本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式,在文件庫中建立新檔,方便您與小組共用檔。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。
建立新文件
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登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。
提示: SharePoint Online 中的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用「傳統」體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。
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當您在體驗中開啟文件庫 Microsoft 365 中的 SharePoint ,焦點會位於新增 按鈕 上。 您聽到「新增、在此位置建立新資料夾或 Office 檔、使用向左鍵或向右鍵流覽,以及要啟用的 Enter 鍵、子功能表、若要在專案之間移動,請按向上鍵或向下鍵」。 (在 朗讀程式中,您聽到「功能表項目、狀態」。)
提示: 如果焦點不在 「新增」按鈕上,請按 Tab 鍵,直到您聽見文件庫名稱,以及「離開功能表」或「功能表、新增、在此位置建立新資料夾或 Office 檔、使用向左鍵或向右鍵流覽,以及啟用 Enter 鍵、子功能表、若要在專案之間移動,請按向上鍵或向下鍵」。 (在 朗讀程式中,您聽到「功能表項目、狀態」。)
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若要開啟功能表,請按 Enter。
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按向下鍵,直到您聽到 Office 應用程式的名稱為止,然後按 Enter。
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新檔隨即開啟。 您聽到「新增、在此位置Office新資料夾或檔、使用向左鍵或向右鍵流覽,以及 Enter 鍵以啟用、子功能表」。 (在 朗讀程式中,您聽到「功能表項目、狀態」)
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建立文件。 自動儲存您的 Office 文件。 文件的名稱是文件「編號」。
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若要結束,請按 Alt+F,然後按向下鍵,直到您聽到「結束」為止。 按 Enter。 如果您正在使用 JAWS,視窗就會關閉。
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如果您在使用朗讀程式,[您要關閉所有索引標籤,還是目前的索引標籤?] 對話方塊隨即開啟。
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按向右鍵。 您會聽到「關閉目前的索引標籤」。
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按 Enter。 您的文件隨即關閉,而焦點會回到文件庫。
另請參閱
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式,在文件庫中建立新檔,方便您與小組共用檔。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何重新命名檔。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。
本主題內容
建立新文件
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開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,以建立新檔。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列」,後面接著目前焦點中的專案。
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按向左鍵,直到您聽見「新增、功能表項目」,然後按 Enter。
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按向下鍵,直到您聽見要建立的檔案類型 ,例如「Word 檔」。 按 Enter 鍵以選取該項目。
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空白檔會在選取的應用程式中 Office 網頁版 開啟。 例如,如果您要建立檔Word ,Word 網頁版 編輯模式開啟。
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在應用程式內建立Office 網頁版 內容。 檔會自動儲存為預設名稱,例如Document.docx。
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一旦對檔內容滿意,請按 Ctrl+W 以關閉Microsoft Edge 檔建立位置的目前清單。 系統Office 網頁版 應用程式與檔會關閉。
新檔會顯示在文件庫的檔案清單中。
重新命名文件
例如,您可以重新命名檔,將新建立的檔預設名稱變更為更具描述性的名稱。
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流覽至您想要重新命名的檔。
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一旦進入檔,請按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
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按向下鍵,直到您聽見「重新命名」,然後按 Enter。 這麼做會開啟 [重新命名] 對話方塊。 焦點會位於檔案名稱欄位中。
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輸入檔的新名稱,然後按 Enter。
對話方塊會關閉,且焦點會回到具有更新名稱的檔。
另請參閱
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件
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