本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式,在首頁上四處移動及執行基本工作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。
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Microsoft 365 中的 SharePoint 中的部分功能會逐步提供給選擇加入初次發行計劃的組織。 未參與初次發行計劃的組織,其使用者介面可能會與本主題中所描述的有所不同。
本主題內容
選取要追蹤的網站
主頁面上的 [建議] 群組包含針對您所建議的網站清單。 您可以從這個清單上選取您想要新增到左窗格中的 [正在追蹤] 群組的網站。
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在首頁 SharePoint 按 Tab 鍵,直到您到達建議 群組 。 您聽見:「使用箭頭流覽至追蹤此網站核取方塊」。
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若要移至其他建議的網站,請按向右鍵或向左鍵。
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若要將焦點移至追蹤 此網站 核取方塊,請按向上鍵或向下鍵。 您聽見:「追蹤網站」,後面接著所選網站的名稱;例如,「追蹤網站:小組網站」。
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若要選取 [追蹤此網站] 核取方塊,請按空格鍵。
另請參閱
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式執行基本工作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何開啟並登錄文件庫、 Microsoft 365 中的 SharePoint並選取您想要追蹤的網站、建立及移除文件庫或頁面等等。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。
本主題內容
開啟 SharePoint Online
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前往 HTTPs://www.office.com。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「登錄您的帳戶」,然後按 Enter。 選取 帳戶視窗 隨即開啟。
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按 Tab 鍵,直到您聽見要用於登錄的帳戶或使用者名稱,然後按 Enter。 您聽見:「輸入密碼」。
如果您沒聽到想要的帳戶,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用另一個帳戶、按鈕」,然後按 Enter。 輸入帳戶的電子郵件或電話號碼,然後按 Enter。
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輸入您的密碼,然後按 Enter。 您聽見:「Microsoft Office、首頁」。
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若要開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint,請按 Tab 鍵,直到您聽見「前往 SharePoint」,然後按 Enter。 Microsoft 365 中的 SharePoint 會開啟至主視圖。
搜尋網站、文件庫或頁面
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在主 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「搜尋方塊」。
提示: 若要只搜尋特定網站的內容,您需先移至該網站。
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開始輸入搜尋字詞,例如網站、文件庫或頁面的主題或主題。 搜尋結果清單會隨著您輸入而更新。
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若要流覽搜尋結果清單,請按向上鍵或向下鍵。 當您聽到想要的網站時,請按 Enter。
追蹤或取消關注網站
您可以在您的關注 清單中新增有趣的 網站,並移除不再需要的網站。
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請執行下列其中一個操作:
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若要追蹤網站,在網站首頁中按 Tab 鍵,直到您聽見「追蹤這個網站、按鈕、追蹤」,然後按空格鍵。
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若要取消追蹤網站,在網站首頁中按 Tab 鍵,直到您聽見「追蹤這個網站、按鈕、停止追蹤」,然後按空格鍵。
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建立網站的新文件庫
例如,您可以在文件庫中儲存與特定專案或用戶端相關的檔案。 您和同事也可以一起處理檔案,並隨時從任何裝置存取檔案。
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在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見「新增」,然後按 Enter。 功能表項目會展開。
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按向下鍵,直到您聽見「文件庫」,然後按 Enter。 您聽見:「對話方塊、建立文件庫」。 焦點會位於 名稱文字欄位中 。
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輸入新文件庫的名稱。
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按 Tab 鍵。 您會聽見:「描述」。
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輸入文件庫的描述。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「建立按鈕」,然後按 Enter。
新的文件庫現在可供您開始新增內容。 若要獲得指示,請前往使用螢幕閱讀程式在SharePoint Online的文件庫中建立新檔、使用螢幕閱讀程式將檔案上傳到 SharePoint Online中的文件庫,或使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾。
新增頁面至網站
您可以使用頁面來分享想法,例如 Word 檔、 PowerPoint 簡報、影像等。
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在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見「新增」,然後按 Enter。 功能表項目會展開。
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按向下鍵,直到您聽見「頁面」,然後按 Enter。 您聽見:「按 Enter 以變更頁面名稱,以及選擇性地變更標題背景影像」。
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輸入新頁面的標題,然後按 Esc。
現在,您可以新增內容至頁面。 若要獲得指示,請前往使用螢幕閱讀程式將內容和文字新增到易於SharePoint頁面,或使用螢幕閱讀程式將影像和媒體新SharePoint頁面。
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請執行下列其中一個操作:
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若要發佈新頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存並關閉」,然後按向右鍵,直到您聽見「發佈」,然後按 Enter。
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若要儲存並關閉新頁面而不發佈,請按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存並關閉」,然後按 Enter。 準備好之後,您隨時都可以發佈頁面。
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刪除文件庫或頁面
若要永久刪除文件庫或頁面,您首先需要將其移至回收站,然後清空回收站。
將文件庫移至回收站
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在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見流覽窗格中目前的選取專案或「輸入流覽控制項」,後面接著流覽窗格中目前的選取專案。
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按向下鍵,直到您聽見「網站內容」,然後按 Enter。 網站內容頁面隨即開啟。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「此網站內的內容清單」,然後按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要刪除的文件庫。
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若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。 您會聽見:「功能表」。
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在功能表中按向下鍵,直到您聽見「移除」,然後按 Enter。 您聽見:「刪除」。
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若要將文件庫移至回收站,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除按鈕」,然後按 Enter。
將頁面移至回收站
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在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見流覽窗格中目前的選取專案或「輸入流覽控制項」,後面接著流覽窗格中目前的選取專案。
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按向下鍵,直到您聽見「頁面」,然後按 Enter。 網站 頁面隨即 開啟。 焦點會放在頁面清單中的第一個專案上。
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按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的頁面,然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 您聽見:「預覽按鈕」。 如果您聽到「快顯視窗、全選」,請按 Esc,將焦點移至正確的操作功能表。
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在功能表中按向下鍵,直到您聽見「刪除」,然後按 Enter。 您聽見:「對話方塊、刪除」,後面接著頁面名稱。
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若要將頁面移至回收站 ,請按Tab 鍵,直到您聽見「刪除按鈕」,然後按 Enter。
清空回收站
清空 回收站後,會永久刪除回收站中的專案。
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在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見流覽窗格中目前的選取專案或「輸入流覽控制項」,後面接著流覽窗格中目前的選取專案。
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按向下鍵,直到您聽見「回收站」,然後按 Enter。 回收 站頁面 隨即開啟。
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若要選取回收站中的所有專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「欄標題」,然後按空格鍵。 您會聽見:「已選取」。
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按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 您聽見:「功能表」。 如果您聽到「快顯視窗、全選」,請按 Esc,將焦點移至正確的操作功能表。
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按向下鍵,直到您聽見 Delete」,然後按 Enter。 您聽見:「對話方塊、刪除」。
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若要永久刪除回收站中的所有專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除按鈕」,然後按 Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中建立小組或通訊網站
使用螢幕助讀程式將影像和媒體新增至 SharePoint 頁面
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint iOS 的 App 與 iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 一起執行基本工作。 您可以開啟並 Microsoft 365 中的 SharePoint 應用程式、搜尋網站和人員、處理檔案等等。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要透過 iOS 存取 Microsoft 365 中的 SharePoint,您必須從 App Store 安裝並使用 Microsoft SharePoint App。
本主題內容
開啟應用程式與SharePoint網站
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若要開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 應用程式,請流覽至手機上的應用程式,然後點兩下螢幕。
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若要登錄,請向右滑動,直到您聽見「SharePoint線上、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「文字欄位、正在編輯、someone@example.com」。 焦點會移至使用者名稱文字欄位。
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點兩下螢幕以啟用欄位,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的 Microsoft 365 名稱。
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向左或向右滑動,直到您聽見「下一步、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「取消按鈕」。
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向右撥動,直到您聽到「[密碼]、安全文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入密碼。
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向左滑動,直到您聽見「登錄、按鈕」,然後點兩下螢幕。
如果您聽到「SharePoint傳送通知」,請向右滑動,直到您聽見想要的回應,然後點兩下螢幕。
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焦點會移至網站 上之 常用 清單 。 若要開啟網站,請用單指向下滑動螢幕,直到您聽見想要的網站名稱,然後點兩下螢幕。
搜尋網站
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在 「 網站」 索引卷點上向左或向右滑動,直到您聽見「搜尋、按鈕」,然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。
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向左或向右滑動以聆聽搜尋結果。
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根據預設, Microsoft 365 中的 SharePoint 只會根據您的搜尋字詞列出最相關的結果。 若要聽到隱藏的結果 ,請持續向左或向右滑動,直到您聽見「更多結果、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到選取的搜尋類別,例如「已選取、人員樞紐」。
若要前往 網站類別, 請向左或向右滑動,直到您聽見「網站樞紐」,然後點兩下螢幕。 用單指向下滑動螢幕,聆聽延伸的搜尋結果。
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聽到想要的搜尋結果後,請點兩下螢幕以前往網站。
尋找人員
您可以使用人員 索引鍵或 搜尋,在 Microsoft 365 中的 SharePoint中尋找#x0。
尋找同事
若要快速找到您合作的人,請使用人員Tab。
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在網站 Microsoft 365 中的 SharePoint 向右滑動,直到您聽見「人員、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟人員 清單。 您處理的人預設會列出。
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若要在連絡人清單中移動,請向左或向右滑動,直到您聽見連絡人名稱。
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若要開啟該人員的個人資料,請點兩下螢幕。 您聽見:「返回、按鈕」。
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向右滑動以在詳細資料清單中向下移動。 您聽到為貴組織指定的詳細資料,例如人員職稱、部門、連絡人資訊,以及該人員最近處理的每個檔案名稱。
搜尋連絡人
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在 「 網站」 或「 人員 」索引卷點上,向左或向右滑動,直到您聽見「搜尋、按鈕」,然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入連絡人的名稱。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。
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向左或向右滑動以聆聽搜尋結果。
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根據預設, Microsoft 365 中的 SharePoint 只會根據您的搜尋字詞列出最相關的結果。 若要聽到隱藏的結果 ,請持續向左或向右滑動,直到您聽見「更多結果、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到選取的搜尋類別,例如「已選取、網站樞紐」。
若要前往 人員類別, 請向左或向右滑動,直到您聽見「人員樞紐」,然後點兩下螢幕。 用單指向下滑動螢幕,聆聽延伸的搜尋結果。
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聽到想要的搜尋結果後,請點兩下螢幕以前往網站。
檢查網站活動詳細資料
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在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,向左或向右滑動,直到您聽見「功能表、按鈕」,然後點兩下螢幕。
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在功能表中向左或向右滑動,直到您聽見「活動」,然後點兩下螢幕。
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在網站中向右滑動,直到您聽見:「活動、節」。 根據預設 ,活動清單 包含最新的活動。
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若要在清單中移動,請向左或向右滑動,或用單指向下滑動螢幕。 當您在清單中移動時,您聽到清單中的檔案名稱,以及修改或上傳檔案的日期。
清單及處理最近的檔案
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在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,向左或向右滑動,直到您聽見「功能表、按鈕」,然後點兩下螢幕。
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在功能表中向左或向右滑動,直到您聽見「最近的檔案」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「最近檔案、返回按鈕」。
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若要在最近檔案清單中移動,請向左或向右滑動。 VoiceOver 會在您瀏覽清單時,宣佈檔案名,以及檔案經過修改或上傳時。
開啟最近使用的檔案
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在最近的檔案清單中,向左或向右滑動,直到您聽見想要的檔案,然後點兩下螢幕。 在建立檔案的應用程式中開啟的檔案。
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若要返回 Microsoft 365 中的 SharePoint,請向左滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。
檢查最近檔案的詳細資訊
在 OneDrive 安裝檔案,並聆聽 VoiceOver 閱讀有關檔案的詳細資訊。
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在最近的檔案清單中,向左或向右滑動,直到您聽見想要的檔案,然後點兩下並按住。 操作功能表隨即開啟。 您聽見「警示」,後面接著檔案名。
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向左或向右滑動,直到您聽見「詳細資料、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「返回按鈕」。 焦點會移至 OneDrive。
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若要在檔案清單中移動,請重複向左滑動。 VoiceOver 會隨著您的移動而宣告檔案詳細資料。
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若要返回 Microsoft 365 中的 SharePoint,請用單指向螢幕左上角滑動,直到您聽見「返回 SharePoint、按鈕」,然後點兩下螢幕。
流覽所有檔案OneDrive
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在最近的檔案清單中向右滑動,直到您聽見「在 OneDrive、按鈕中開啟檔」,然後點兩下螢幕。 焦點會移至 OneDrive。
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若要探索檔案清單,請用單指在螢幕上滑動。 當您在清單中移動時,VoiceOver 會宣告檔案名。
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若要返回 Microsoft 365 中的 SharePoint,請用單指向螢幕頂端滑動,直到您聽見「返回 SharePoint、按鈕」,然後點兩下螢幕。
檢查您的 SharePoint Online 設定檔
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在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,向左或向右滑動,直到您聽見「我、tab」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟的是我 。
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向左滑動,直到您聽見「我的設定檔、按鈕」,然後點兩下螢幕。 設定檔頁面面隨即開啟,且焦點會 移至返回按鈕 。
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向右滑動,在設定檔詳細資料清單中向下移動。 當您在清單中移動時,VoiceOver 會宣佈詳細資料。
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若要返回 「 我」 卷選,請向左滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。
修改您的帳戶設定
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在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,向左或向右滑動,直到您聽見「我、tab」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟的是我 。
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向右或向右滑動,直到您聽見「設定、按鈕」,然後點兩下螢幕。 頁面設定開啟,且焦點會移至返回按鈕。
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向右滑動以在設定清單中向下移動。 VoiceOver 會隨著您移動清單中的每個設定而宣告。
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若要開啟及修改設定,請點兩下螢幕。
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若要流覽設定的選項,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項。 若要啟用選項或切換切換按鈕,請點兩下螢幕。
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若要儲存變更並返回設定頁面,請向左滑動,直到您聽見「完成、按鈕」,然後點兩下螢幕。
另請參閱
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