使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立投票
Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook.com Microsoft Forms Microsoft Forms Pro Outlook Mail for Windows 10

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook ,在電子郵件訊息中建立及新增 Microsoft Forms 投票。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試過此功能,但只要其他螢幕助讀程式和瀏覽器遵循常見的輔助功能標準和技術,這些應用程式就可能適用於其他螢幕助讀程式和瀏覽器。 您也會瞭解如何直接從電子郵件查看投票結果。

附註: 

本主題內容

建立投票

您可以直接從 Outlook 電子郵件訊息建立新的投票。

  1. 依照使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中使用螢幕助讀程式在基本工作中開啟並登入 Microsoft Forms 一節中的指示登入 Microsoft_Forms 帳戶。

  2. 在您撰寫 Outlook 電子郵件訊息中,按 Alt+N,P,然後按 1。 [ 投票 ] 窗格隨即開啟。

  3. 按空格鍵。 您會聽見:「Microsoft Forms,輸入您的問題」。 輸入投票問題。

  4. 若要新增第一個答案選項,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「請輸入此選項的名稱、編輯、選項 1」。 輸入選項文字。 若要新增第二個答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「請輸入此選項的名稱、編輯、選項 2」為止,然後輸入選項。

  5. 若要新增其他答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增選項」為止,按 Enter,然後輸入選項。 針對您要新增的所有其他答案選項重複此步驟。

  6. 如果您想要允許回應者選取多個答案,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 多個答案 ] 按鈕為止,然後按空格鍵。

  7. 投票準備就緒時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一步]、按鈕」為止,然後按 Enter。 隨即顯示投票的預覽。

  8. 若要將投票插入您的電子郵件訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增至電子郵件」為止,然後按 Enter。 對於您組織內的回應者,投票會顯示在電子郵件內文中。 組織外部的回應者會收到一個鏈接,引導他們在瀏覽器中投票。

  9. 您現在可以新增回應者的電子郵件位址、任何其他訊息,然後傳送電子郵件。

    投票問題會自動新增為郵件的主旨。 您的電子郵件位址會新增至 [ 副本] 欄位

    您會收到電子郵件的複本。 如果您想要使用 Outlook 來檢查回復,請保留這封電子郵件。

檢查回復

您可以直接從 Outlook檢查回復。 或者,您可以在 Microsoft Forms中檢閱回復。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中檢查及共用您的表單或測驗結果

  1. 移至並開啟您在傳送含有投票的電子郵件後收到的電子郵件複本。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「檢視結果」為止,然後按空格鍵。

  3. 若要使用朗讀程式閱讀郵件頂端的結果,請按 SR 鍵+R。 使用 JAWS 和 NVDA 時,請按 SR 鍵+向下鍵。

  4. 若要重新整理結果,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 重新整理 ] 按鈕為止,然後按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

在 Microsoft Forms 中使用螢幕助讀程式檢查及共用表單或測驗結果

Outlook 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Microsoft Forms 搭配使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Forms

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 ,在電子郵件訊息中建立及新增 Microsoft Forms 投票。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何在投票中新增問題和選項,以及如何檢閱回應。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

建立投票

  1. 在您要新增投票的 Outlook 網頁版 電子郵件訊息中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[捨棄] 按鈕」為止,然後按向右鍵或向下鍵,直到您聽見「其他撰寫動作」為止,然後按 Enter。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「投票」為止,然後按 Enter。 [ 投票 ] 窗格隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入您的問題」為止,然後輸入投票問題。

  4. 若要新增第一個答案選項,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「選項。 請輸入此選項的名稱、編輯、選項一」。 輸入選項文字。 若要新增第二個答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽到「選項。 請輸入此選項的名稱、編輯、選項 2」,然後輸入選項。

  5. 若要新增其他答案選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增選項」為止,按 Enter,然後輸入選項。 針對您要新增的所有其他答案選項重複此步驟。

  6. 如果您想要允許投票參與者選取多個選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「多個答案」為止,然後按空格鍵。

  7. 投票準備就緒時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一步]、按鈕」為止,然後按 Enter。 隨即顯示投票的預覽。

  8. 若要將投票插入您的電子郵件訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增至電子郵件」為止,然後按 Enter。 對於您組織內的回應者,投票會顯示在電子郵件內文中。 組織外部的回應者會收到一個鏈接,引導他們在瀏覽器中投票。

  9. 您現在可以新增回應者的電子郵件位址、任何其他訊息,然後傳送電子郵件。

    投票問題會自動新增為郵件的主旨。 您的電子郵件位址會新增至 [ 副本] 欄位

    您會收到電子郵件的複本。 如果您想要使用 Outlook 來檢查回復,請保留這封電子郵件。

檢查回復

  1. 在您的Outlook 網頁版收件匣中,流覽至包含投票的電子郵件訊息,然後按 Enter 開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「檢視結果」為止,然後按 Enter。

  3. 若要讀取結果。 按向下鍵。

  4. 若要重新整理結果,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 重新整理 ] 按鈕為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

在 Microsoft Forms 中使用螢幕助讀程式檢查及共用表單或測驗結果

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Microsoft Forms 搭配使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Forms

使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Outlook 中建立投票

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