本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是 協助工具 內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 Microsoft 365 個應用程式 ，將檔或圖片轉換成 PDF (可攜式檔案格式) 。 您也會瞭解如何簽署 PDF。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
將檔轉換成 PDF
您可以將儲存在手機上的檔轉換成 PDF，以便輕鬆地與其他人共用。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。
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向右撥動，直到您聽見「動作」，然後點兩下螢幕。 [動作] 索引標籤隨即開啟。
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向右撥動，直到您聽見「檔到 PDF」，然後點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟，並顯示您最近使用的檔。
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向右撥動，直到您找到想要的檔為止，然後點兩下螢幕。 PDF 隨即開啟。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中，請向左撥動，直到您到達 [ 流覽 ] 按鈕為止，然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案，然後點兩下螢幕以選取該檔案。
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若要結束 PDF，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 系統會提示您決定要如何處理 PDF。 向右撥動，直到您聽見「[另存新檔]」為止，然後點兩下螢幕。
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焦點隨即移至 [檔案名 ] 文字欄位。 根據預設，檔案名與原始檔案的名稱相同。 如果您想要變更 PDF 的名稱，請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱，向右撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動以尋找您要儲存 PDF 的位置，然後點兩下螢幕。
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若要儲存 PDF，請向左撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存，且焦點會回到 [返回] 按鈕。 點兩下螢幕以返回 [動作] 索 引標籤。
簽署 PDF
您有需要登入並傳回電子郵件的 PDF 電子郵件嗎？ 除了列印檔案、簽署檔，然後在傳送前先掃描回來，您可以將電子簽名插入 PDF 以快速簽署。
您也可以在頁面上簽署數頁或多個位置。 如果您在不應該有的地方新增簽名，您可以刪除剛才插入的簽名。 已儲存的簽章會保持不變。 儲存 PDF 之後，就無法再刪除插入的簽章。
建立並儲存您的簽名
當您建立並儲存簽名時，您可以儲存簽名以快速簽署其他 PDF。 如需有關如何使用已儲存簽章的指示，請移至使用 已儲存的簽章簽署 PDF。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。
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向右撥動，直到您聽見「動作」，然後點兩下螢幕。 [動作] 索引標籤隨即開啟。
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您會聽見：「簽署 PDF」。 點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟。
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向右撥動，直到您找到想要的檔為止，然後點兩下螢幕。 PDF 隨即開啟。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中，請向左撥動，直到您到達 [ 流覽 ] 按鈕為止，然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案，然後點兩下螢幕以選取該檔案。
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在 PDF 中向右撥動，直到您找到要插入簽名的位置為止，然後點兩下螢幕。
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您會聽見：「橫向」。 建立簽名的視窗隨即開啟。 螢幕會旋轉至橫向模式。 水準握住您的手機。
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若要建立簽名，請向右撥動，直到您聽見「請使用單指點兩下」，然後點兩下並以單指按住螢幕。 不需要將手指從螢幕上移開，請在螢幕上滑動以建立簽名。
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完成後，請讓手指離開螢幕。 您會聽見：「[完成] 按鈕」。 點兩下螢幕。 新簽章隨即儲存並插入 PDF。 垂直握住您的手機。
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如果您需要刪除剛插入的簽名，請向右撥動，直到您聽見「復原」，然後點兩下螢幕。
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如果您需要在檔的其他地方插入簽名，請用四指點選靠近螢幕底部的位置。 您會聽見：「在其他位置登入」。 點兩下螢幕。 在檔中向左或向右撥動，直到您找到要插入其他簽名的位置，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「插入已儲存的簽名」。 若要插入簽名，請點兩下螢幕。
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您會聽見：「[完成] 按鈕」。 若要結束簽名模式，請點兩下螢幕。 您會聽見：「[返回] 按鈕」。 PDF 會以閱讀模式顯示。 若要返回 [ 動作] 索 引標籤，請點兩下螢幕。
使用已儲存的簽章簽署 PDF
當您建立並儲存簽名時，可以即時插入後續的簽章。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。
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向右撥動，直到您聽見「動作」，然後點兩下螢幕。 [動作] 索引標籤隨即開啟。
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您會聽見：「簽署 PDF」。 點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟。
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向右撥動，直到您找到想要的檔為止，然後點兩下螢幕。 PDF 隨即開啟。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中，請向左撥動，直到您到達 [ 流覽 ] 按鈕為止，然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案，然後點兩下螢幕以選取該檔案。
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在 PDF 中向右撥動，直到您找到要插入簽名的位置為止，然後點兩下螢幕。
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您會聽見：「插入已儲存的簽名」。 點兩下螢幕以插入已儲存的簽名。
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如果您需要在檔的其他地方插入簽名，請用四指點選靠近螢幕底部的位置。 您會聽見：「在其他位置登入」。 點兩下螢幕。 在檔中向左或向右撥動，直到您找到要新增其他簽章的位置，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「插入已儲存的簽名」。 若要新增簽名，請點兩下螢幕。
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您會聽見：「[完成] 按鈕」。 若要結束簽名模式，請點兩下螢幕。 您會聽見：「[返回] 按鈕」。 PDF 會以閱讀模式顯示。 若要返回 [ 動作] 索 引標籤，請點兩下螢幕。
刪除已儲存的簽名
您可以刪除已儲存的簽名，然後建立新的簽名。 系統不會刪除已插入 PDF 的簽章。
將圖片掃描成 PDF
例如，使用手機相機拍攝檔的相片，並將圖片轉換成 PDF，以便透過電子郵件共用。 您可以拍攝多張相片，並將它們全部轉換成一個 PDF。 您也可以使用先前 儲存至 [相片] 的一或多張圖片。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。
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向右撥動，直到您聽見「動作」，然後點兩下螢幕。 [動作] 索引標籤隨即開啟。
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向右撥動，直到您聽見「掃描為 PDF」，然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。 焦點會位於 [擷取] 按鈕上。
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執行下列其中一個動作：
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若要使用手機相機拍攝檔的相片，請點兩下螢幕。 您會聽見：「裁剪畫面」。 如果您想要新增更多圖片，請向右撥動，直到您聽見「[新增] 按鈕」為止，點兩下螢幕，然後重複此步驟。 如果您不想新增更多圖片，請向右撥動，直到您聽見「[下一步]」為止，然後點兩下螢幕。
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若要將儲存的圖片轉換成 PDF，請向右撥動，直到您聽見「從媒體櫃選擇相片」，然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動，直到您找到要使用的圖片為止，然後點兩下螢幕加以選取。 若要新增更多圖片，請重複此步驟。 選取您想要的所有圖片後，請向右撥動，直到您聽見「[完成] 按鈕」，然後點兩下螢幕。 預覽隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「下一步」，然後點兩下螢幕。
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以四指點選靠近螢幕底部的畫面。 您會聽見：「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕。 PDF 轉換隨即開始。
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轉換完成時，PDF 會開啟。 若要結束 PDF，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存，且焦點會回到 [ 動作] 索 引標籤。
將所儲存圖片的選取範圍轉換成 PDF
從相 片應用程式選 取已儲存的圖片，並將它們轉換成 PDF。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。
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向左或向右撥動，直到您聽見「動作」為止，然後點兩下螢幕。 [動作] 索引標籤隨即開啟。
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向左撥動，直到您聽見「[圖片到 PDF]」為止，然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。
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向右或向左撥動，直到您找到要使用的圖片為止，然後點兩下螢幕加以選取。 如果您要將其他圖片轉換成相同的 PDF，請重複此步驟。
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選取您想要的所有圖片後，請向右撥動，直到您聽見「[完成] 按鈕」，然後點兩下螢幕。 預覽隨即開啟。
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若要開始將影像轉換成 PDF，請用四指點選靠近螢幕底部。 您會聽見：「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕。 PDF 轉換隨即開始。
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轉換完成時，PDF 會開啟。 若要結束 PDF，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存，且焦點會回到 [ 動作] 索 引標籤。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Microsoft 365 個應用程式 ，將檔或圖片轉換成 PDF (可攜式檔案格式) 。 您也會瞭解如何簽署 PDF。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
將檔轉換成 PDF
您可以將儲存在手機上的檔轉換成 PDF，以便輕鬆地與其他人共用。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以單指在螢幕右下角滑動，直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。
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向右或向左撥動，直到您聽見「檔到 PDF」，然後點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟。
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向右撥動，直到您找到想要的檔為止，然後點兩下螢幕。 轉換隨即開始。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中，請向左或向右撥動，直到您聽見「[流覽]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案，然後點兩下螢幕以選取該檔案。 轉換完成時，PDF 會開啟，而 TalkBack 會開始朗讀檔內容。
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若要結束 PDF，請向左撥動，直到您聽見「[返回]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[儲存]」。
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若要儲存 PDF，請點兩下螢幕。 焦點會位於檔案名文字欄位中。 如果您想要變更 PDF 的名稱，請點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤來修改檔案名。 完成後，請向右撥動，直到您聽見「完成」，然後點兩下螢幕。
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向左撥動，直到您找到要儲存 PDF 的位置為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存，且焦點會回到 [常 用] 索引 標籤。
簽署 PDF
您有需要登入並傳回電子郵件的 PDF 電子郵件嗎？ 除了列印檔案、簽署檔，然後在傳送前先掃描回來，您可以將電子簽名插入 PDF 以快速簽署。
您可以在頁面上簽署數頁或數個位置。 如果您在不應該有的地方新增簽名，您可以刪除剛才插入的簽名。 已儲存的簽章會保持不變。 儲存 PDF 之後，就無法再刪除插入的簽章。
您也可以刪除已儲存的簽名，並建立新的簽名。
建立並儲存您的簽名
建立並儲存簽名以快速簽署 PDF。 如需有關如何使用已儲存簽章的指示，請移至使用 已儲存的簽章簽署 PDF。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以單指在螢幕右下角滑動，直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。
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向右或向左撥動，直到您聽見「簽署 PDF」，然後點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟。
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向右撥動，直到您找到想要的檔為止，然後點兩下螢幕。 PDF 隨即開啟。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中，請向左撥動，直到您聽見「[流覽]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案，然後點兩下螢幕以選取該檔案。
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在 PDF 中向右撥動，直到您找到要插入簽名的位置，然後使用兩指點選螢幕一次。
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建立簽名的視窗隨即開啟。 您會聽見：「橫向」。 螢幕會旋轉至橫向模式。 水準握住您的手機。
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若要建立簽名，請向右撥動，直到您聽見「請在這裡登入」，然後點兩下，然後用單指按住螢幕。 不需要將手指從螢幕上移開，請在螢幕上滑動以建立簽名。
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完成後，請讓手指離開螢幕。 若要儲存簽名，請向左撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。 新簽章隨即儲存並插入 PDF。 您會聽見：「刪除」。
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螢幕會旋轉至直向模式。 垂直握住您的手機。
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如果您需要刪除剛插入的簽名，請點兩下螢幕。 如果您想要保留簽名，請向下再向左撥動。
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若要將新簽章插入其他位置或 PDF 中的其他位置，請向右撥動，直到您聽見「登入其他位置」，然後點兩下螢幕。 在檔中向左或向右撥動，直到您找到要新增另一個簽名的位置。 使用兩指點一下螢幕。 隨即插入簽名。 然後重複步驟 9。
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完成後，請向左撥動，直到您聽見：「[完成]、按鈕」。 若要結束簽名模式，請點兩下螢幕。 PDF 會以閱讀模式顯示。 若要返回 [常 用] 索引標籤，請向左撥動，直到您聽見「[返回]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
使用已儲存的簽章簽署 PDF
當您建立並儲存簽名時，可以即時插入後續的簽章。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以單指在螢幕右下角滑動，直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。
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向右或向左撥動，直到您聽見「簽署 PDF」，然後點兩下螢幕。 [ 選擇檔案] 功能表隨即開啟。
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向右撥動，直到您找到想要的檔為止，然後點兩下螢幕。 PDF 隨即開啟。 如果檔不在 [ 選擇檔案] 功能表中，請向右撥動，直到您聽見「[流覽] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 找到您要的檔案，然後點兩下螢幕以選取該檔案。
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在 PDF 中向右撥動，直到您找到要插入簽名的位置，然後使用兩指點選螢幕一次。 您會聽見：「您的簽名、按鈕」。 點兩下螢幕以插入已儲存的簽名。 您會聽見：「刪除」。
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如果您需要刪除剛插入的簽名，請點兩下螢幕。 如果您想要保留簽名，請向下再向左撥動。
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若要將簽名插入其他位置或 PDF 中的其他位置，請向右撥動，直到您聽見「登入其他位置」，點兩下螢幕，然後重複步驟 4 和 5。
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完成後，請向左撥動，直到您聽見：「[完成]、按鈕」。 若要結束簽名模式，請點兩下螢幕。 PDF 會以閱讀模式顯示。 若要返回 [常 用] 索引標籤，請向左撥動，直到您聽見「[返回]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
刪除已儲存的簽名
您可以刪除已儲存的簽名，然後建立新的簽名。 系統不會刪除已插入 PDF 的簽章。
將圖片掃描成 PDF
例如，使用您的裝置相機拍攝檔的相片，並將圖片轉換成 PDF，以便透過電子郵件共用。 您可以拍攝多張相片，並將它們全部轉換成一個 PDF。 您也可以使用先前儲存的一或多張圖片。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以單指在螢幕右下角滑動，直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。
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向右或向左撥動，直到您聽見「掃描為 PDF」，然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。
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請執行下列其中一或多項操作：
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若要使用裝置相機拍照，請向右撥動，直到您聽見「擷取」為止，然後點兩下螢幕。
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若要選取已儲存的圖片，請向右撥動，直到您聽見「[匯入]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 已儲存圖片的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。 流覽至圖片，然後點兩下螢幕加以選取。
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如果您需要新增要轉換成相同 PDF 的其他影像，請向右撥動，直到您聽見「[新增]、按鈕」為止，點兩下螢幕，然後重複步驟 3。
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您會聽見：「[返回]、按鈕」。 如有需要，您現在可以裁剪圖片，只顯示您要的內容。 若要裁剪圖片，您必須關閉 TalkBack，因此您可能需要某人協助您執行此步驟。 若要調整圖片框線，請拉起裁剪控點。 完成後，請向右撥動，直到您聽見「[下一步]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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若要開始將影像轉換成 PDF，請向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式會開始處理影像。
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轉換完成時，PDF 會開啟。 若要結束 PDF，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[儲存]」。
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若要儲存 PDF，請點兩下螢幕。 焦點會位於檔案名文字欄位中。 如果您想要變更 PDF 的名稱，請點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤來修改檔案名。 完成後，請向右撥動，直到您聽見「完成」，然後點兩下螢幕。
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向左撥動，直到您找到要儲存 PDF 的位置為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存，且焦點會回到 [常 用] 索引 標籤。
將所儲存圖片的選取範圍轉換成 PDF
您可以根據裝置選取儲存至相片、媒體或圖庫等應用程式的圖片，並將它們轉換成 PDF。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以單指在螢幕右下角滑動，直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。
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向右或向左撥動，直到您聽見「[圖片到 PDF]」為止，然後點兩下螢幕。 已儲存影像的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。
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向右撥動，直到您找到想要的圖片，然後點兩下螢幕加以選取。
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若要新增要轉換成相同 PDF 的其他影像，請向右撥動，直到您聽見「[新增]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 重複此步驟，直到您選取所有想要的影像為止。
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當您準備好時，請向右撥動，直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 PDF 轉換隨即開始。
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轉換完成時，PDF 會開啟。 若要結束 PDF，請向左撥動，直到您聽見「[返回]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 系統會提示您決定要如何處理 PDF。 向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[儲存]」。
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若要儲存 PDF，請點兩下螢幕。 焦點會位於檔案名文字欄位中。 如果您想要變更 PDF 的名稱，請點兩下螢幕並使用螢幕小鍵盤來修改檔案名，向右撥動直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。
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向左撥動以尋找您要儲存 PDF 的位置，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。 PDF 隨即儲存，且焦點會回到 [常 用] 索引 標籤。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案
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