使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

您可以在 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 Microsoft 365 個應用程式 ,在主要檢視中四處流覽。 您也會瞭解主要檢視所包含的內容、如何在檢視之間切換,以及如何流覽至應用程式設定。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

流覽主要檢視

當您開啟 Microsoft 365 個應用程式時,您會移至最近使用的索引標籤。 應用程式有三個索引標籤:

  • [常用] 索引標籤包含檔、筆記和媒體檔案的清單。 您可以在 [常用] 索引 標籤上 流覽、開啟及搜尋檔案。 若要深入瞭解其內容,請參閱 認識 [常用] 索引標籤

  • [ 摘要] 索 引標籤包含您組織的新聞文章和共用檔案。 若要深入瞭解其內容,請參閱 認識 [摘要] 索引標籤

  • [ 動作] 索 引標籤包含建立 PDF 以及將影像轉換為文字或表格的選項。 若要深入瞭解其內容,請參閱 認識 [動作] 索引標籤

若要在 Microsoft 365 個應用程式中流覽 ,請執行下列動作:

  • 若要在 [常 ]、[ 摘要] 和 [ 動作 ] 索引標籤上移動和流覽各個專案,請向左或向右撥動。

  • 若要探索畫面上的專案,請以單指在螢幕上滑動。

  • 若要開啟專案,請在焦點位於專案上時點兩下螢幕。

  • 若要將焦點快速移至索引標籤頂端的帳戶設定檔按鈕,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。

  • 若要將焦點快速移至索引標籤底部的導覽列,請用四指點選靠近螢幕底部的位置。

認識 [常用] 索引標籤

[ 常用] 索引標籤包含下列主要元素:

  • 畫面頂端的上方導覽列,由左至右包含下列按鈕:

    • 帳戶設定檔按鈕。 它會導入您的帳戶資訊、應用程式設定、說明和意見反應通道。

    • [篩選] 按鈕,可讓您選擇 [常 ] 索引標籤上顯示的內容類型。

    • 帶您前往 [活動] 檢視的 [ 活動 ] 按鈕。 它包含您組織中最近活動的清單,例如共用檔案有新變更的通知。

    • 帶您前往 [開啟] 檢視的 [ 啟] 按鈕。 您可以在那裡流覽檔案和資料夾,然後開啟它們。

  • 上方導覽列下方的[搜尋 ] 文字欄位,您可以在此輸入搜尋文字並執行搜尋。

  • [搜尋 ] 文字欄位下方的主要區域,列出您所有的檔案:

    • 在此區域的頂端,您會找到 [ 建議 ] 區段,其中包含您常用檔案的縮圖。

    • [建議 ] 區段下方,檔案會根據您使用檔案的時間群組成節,例如 [今天 ] 或 [ 上周]

    • 在每一個檔案旁邊,您會找到 [更多選項] 按鈕,此按鈕會開啟可用檔案選項的功能表,例如 [共用]、[ 重新命名]、[ 刪除] 和 [ 釘選]

    • 自黏便箋在主要區域中有自己的區段。 若要開啟所有自黏便箋的清單,請向右撥動,直到您到達 [ 備忘稿 ] 區段為止,然後再向右撥動一次。 您會聽見:「[查看全部] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

    • 媒體檔案也有自己的區段。 若要開啟所有影像和影片的清單,請向右撥動,直到您到達 [ 媒體 ] 區段為止,然後再向右撥動一次。 您會聽見:「[查看全部] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

認識 [摘要] 索引標籤

[摘要] 索引標籤包含下列主要元素:

  • 畫面頂端的帳戶設定檔按鈕。 它會導入您的帳戶資訊、應用程式設定、說明和意見反應通道。

  • 以下是在個別章節中列出 [ 新聞] 文章熱門 檔的主要區域。 在 [摘要] 索引 標籤上的 每個專案旁邊,您會找到 [共用] 和 [更多選項] 按鈕。

認識 [動作] 索引標籤

[動作] 索引標籤包含下列主要元素:

  • 畫面頂端的帳戶設定檔按鈕。 它會導入您的帳戶資訊、應用程式設定、說明和意見反應通道。

  • 下方是列出可在下列各節中組織之可用選項的主要區域:從上到下:

    • 在 [使用 PDF 執行更多 ] 區段中,您可以在其中找到 [簽署 PDF]、[ 掃描至 PDF]、[ 圖片轉 PDF]、[ 檔到 PDF] 及 [PDF] 以 Word按鈕。

    • [ 在圖像中轉換文字 ] 區段,您可以在其中找到 [ 影像轉換文字 ] 和 [ 影像轉換為表格 ] 按鈕。

    • [更多動作 ] 區段,您可以在其中找到 掃描 QR 代碼[建立表單 ] 按鈕。

使用導覽列

使用畫面底部的導覽列在 [ 用]、[ 要] 和 [ 動作 ] 索引標籤之間切換,或建立新檔或筆記。

在索引標籤之間切換

  1. 若要將焦點移至導覽列,請用四指點選靠近螢幕底部的位置。 您會聽見:「動作」。

  2. 若要切換到另一個索引標籤,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

建立新檔或記事

附註: 您必須位於 [常用 ] 或 [ 動作] 索引標籤上,才能建立新檔或記事。 [ 摘要] 索引 標籤沒有 [建立] 按鈕。

  1. 若要將焦點移至畫面底部的導覽列,請用四指點選靠近螢幕底部的位置。 您會聽見:「動作」。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[建立] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「警示、快速擷取」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立新的自黏便箋,請向右撥動,直到您聽見「[備忘稿] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint 檔,請向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,例如「[Word] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    • 若要使用手機相機掃描內容,請向右撥動,直到您聽見「[掃描] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 如需有關如何建立及使用檔案的詳細指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

流覽至應用程式設定

例如,在應用程式設定中,您可以檢閱或變更自動格式設定和通知設定,以及存取應用程式說明。

  1. 以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見您的帳戶名稱,後面接著「流覽窗格按鈕」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[設定] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 [設定] 檢視隨即開啟。

  3. 若要流覽 [ 設定] 檢 視,請向右撥動,直到您聽見要變更或檢閱的設定為止,然後點兩下螢幕。 有些選項會開啟至新的檢視,您可以在其中向左或向右撥動來流覽。 若要返回 [ 設定] 檢 視,請向左撥動,直到您聽見「[設定]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要結束 [ 設定] 檢視,請向左撥動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

Microsoft 365 應用程式中的協助工具

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

影片:Microsoft 365 應用程式簡介

使用 Microsoft 365 個應用程式 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 您也將瞭解如何流覽至應用程式設定或只快速存取特定類型的檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

流覽主要檢視

當您開啟 Microsoft 365 個應用程式時,您會移至 [常 用] 索引標籤。 應用程式有三個索引標籤:

  • [ 常用] 索引標籤包含您的檔案和筆記清單。 您可以在 [常用] 索引 標籤上 建立、流覽、開啟及搜尋檔案。

  • [ 摘要] 索 引標籤包含您組織中熱門檔案的清單。

  • [ 應用程式] 索 引標籤會開啟功能表,其中包含建立 PDF、將影像轉換成文字或表格等選項。

若要在 Microsoft 365 個應用程式中流覽 ,請執行下列動作:

  • 若要在 [ 常用]、[摘 ] 和 [ 應用程式] 索引標籤上的各個專案之間移動和流覽,請向左或向右撥動。

  • 若要探索畫面上的專案,請以單指在螢幕上滑動。

  • 若要開啟專案,請在位於專案上時點兩下螢幕。

認識 [常用] 索引標籤

[ 常用] 索引標籤包含下列主要元素:

  • 畫面頂端的上方導覽列,由左至右包含下列按鈕:

    • 帳戶設定檔按鈕會帶您前往帳戶資訊、應用程式設定和意見反應通道。

    • 開啟 [活動] 檢視的 [ 活動 ] 按鈕,其中會列出需要您注意的警示和通知。

    • 用來流覽檔案和資料夾的 [開啟] 按鈕。

    • [搜尋] 按鈕會開啟 [搜尋] 文字欄位,您可以在此輸入搜尋文字並執行搜尋。

  • 上方導覽列下方的篩選按鈕:

    • 使用這些按鈕,根據檔案類型篩選 [ 常用 ] 索引標籤上的檔案。

    • 根據預設,篩選為:[最近]、[掃描]、[PDF]、[Word]、[記事]、[雲端檔案]和 [視訊]

  • 篩選按鈕下方的主要內容區域,列出您所有的檔案:

    • 在此區域的頂端,您會找到 [ 建議 ] 區段,其中包含您常用檔案的縮圖。

    • [建議 ] 區段下方,檔案會根據您使用檔案的時間群組成節,例如[ 今天 ] 或 [ 上周]

    • 在每一個檔案旁邊,您會找到 [檔動作] 按鈕,該按鈕會開啟可用檔案選項的功能表,例如 [共用]、[ 轉換成 PDF]和 [ 從清單中移除]

認識 [摘要] 索引標籤

[ 摘要] 索 引標籤包含下列主要元素:

  • 畫面頂端的上方導覽列,由左至右包含下列按鈕:

    • 帳戶設定檔按鈕。 選取此選項時,它會引導您的帳戶資訊、應用程式設定和意見反應通道。

    • [活動] 按鈕會帶您前往 [ 活動 ] 檢視,該檢視會列出需要您注意的警示和通知。

    • [搜尋] 按鈕會開啟 [搜尋] 文字欄位,您可以在此輸入搜尋文字並執行搜尋。

  • 上方導覽列下方的主要內容區域,其中包含熱門檔案的縮圖。 在每一個檔案下方,您會找到開啟 [ 傳送連結 ] 功能表的 [共用] 按鈕。

認識 [應用程式] 索引標籤

當您選取 [ 應用程式] 索 引標籤時,會開啟一個功能表,其中包含建立或簽署 PDF、將影像轉換成文字或表格,以及掃描 QR 代碼等選項。

使用導覽列

使用畫面底部的導覽列在索引標籤之間切換,或建立新檔案或筆記。

在索引標籤之間切換

  1. 若要移至導覽列,請以單指在畫面底部滑動,直到您聽見其中一個索引標籤名稱:「[常用]、按鈕」、「摘要、按鈕」或「[應用程式]、按鈕」。 點兩下螢幕以開啟索引標籤。 

  2. 若要切換到另一個索引標籤,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。 例如,若要從 [ 應用程式] 索 引標籤移至 [ 常用 ] 索引標籤,請向左撥動,直到您聽見「[常用]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

建立新檔案或記事

  1. 以單指在螢幕左下角滑動,直到您聽見「[常用]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[建立]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立新的自黏便箋,請向右撥動,直到您聽見「按鈕、筆記」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint 檔案,請向右撥動,直到您聽見「按鈕」,後面接著「Word」、「Excel」或「PowerPoint」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見您要如何建立新檔案,例如「空白檔」或「從範本建立」,然後點兩下螢幕。 如果您已選取從範本建立新檔案,範本功能表會隨即開啟。 向右撥動,直到您找到想要的範本為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要使用 Microsoft Lens匯入內容,請向右撥動,直到您聽見「按鈕、掃描」為止,然後點兩下螢幕。

    如需有關如何建立及使用檔案的詳細指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

跳至依檔案類型篩選的檔案清單

如果您的 [常 ] 索引標籤上有許多專案,您可以依檔案類型篩選索引標籤內容,並快速跳至所選檔案類型的檔案,例如 Word 或 PDF。

  1. 在 [常 用] 索引 標籤上,以單指在螢幕左上角滑動,直到您聽見:「[最近]」。

  2. 向右撥動,直到您聽見想要的檔案類型為止,然後點兩下螢幕。 例如,若要顯示所有 PDF 檔案,請向右撥動,直到您聽見「[PDF] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 所選檔案類型的檔案清單隨即開啟。 若要移至檔案清單,請向右撥動,直到您聽見第一個檔案為止。 若要流覽檔案清單,請向右或向左撥動。 當您位於想要開啟的檔案上時,請點兩下螢幕。

  4. 若要關閉您開啟的檔案並返回 [常 ] 索引標籤上的檔案清單,請向下再向左撥動。

流覽至應用程式設定

例如,在應用程式設定中,您可以檢閱或變更您的檔案喜好設定,並存取應用程式說明。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以單指在螢幕左上角滑動,直到您聽見「您的設定檔」為止,然後點兩下螢幕。 設定檔檢視隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。 [設定] 檢視隨即開啟。

  3. 若要流覽 [ 設定] 檢 視,請向右撥動,直到您聽見要變更或檢閱的設定為止,然後點兩下螢幕。 有些選項會開啟至新的檢視,您可以在其中向左或向右撥動來流覽。 若要返回 [ 設定] 檢 視,請向下再向左撥動。

  4. 若要結束 [ 設定] 檢 視,請向下再向左撥動。

  5. 若要結束設定檔檢視並返回 [ 常用 ] 索引標籤,請向下再向左撥動。

另請參閱

Microsoft 365 應用程式中的協助工具

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

影片:Microsoft 365 應用程式簡介

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

尋找常見問題的解決方案,或向支援專員取得協助。