本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 搭配鍵盤和螢幕助讀程式來執行稽核報告。 我們已在 Microsoft Edge 中使用朗讀程式和 Chrome 中的 JAWS 進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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檢查您是否已獲指派 [組織管理] 和 [記錄管理] 系統管理員角色群組。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程序識別您在 Exchange 系統管理中心的系統管理員角色。
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Exchange Online 包含在 Microsoft 365 企業訂閱方案中;不過,功能可能會依計劃而有所不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述的函數,您的方案可能不包含該函數。 如需訂閱方案中 Exchange Online 功能的詳細資訊,請移至我擁有哪些 Office 365 商務版產品或授權?以及 Exchange Online 服務說明。
此主題內容
可用的稽核報告類型
在 EAC 中,您可以執行下列類型的稽核報告,以取得信箱及其使用狀況的詳細資訊。
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非擁有者信箱存取報告:使用此報告尋找信箱擁有者以外的其他人所存取的信箱。
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系統管理員角色群組報告:使用此報告搜尋對系統管理員角色群組所做的變更。
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就地電子檔探索和保留報告:使用此報告尋找已設為或移除的信箱,In-Place 電子檔探索或就地保留。
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每個信箱訴訟數據暫留報告:使用此報告尋找已設為訴訟數據暫留狀態或從中移除的信箱。
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系統管理員稽核記錄報告:使用此報告檢視系統管理員稽核記錄中的專案。
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外部系統管理員稽核記錄報告:使用此報告來檢閱 Microsoft 資料中心系統管理員或委派系統管理員所執行的動作。
執行稽核報告
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在 EAC 儀錶板上按 Tab 鍵,直到您聽見:「左側瀏覽漢堡、已展開」。 如果您聽見「已折疊」而非「展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。
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按一次 Tab 鍵。 您會聽見左側瀏覽窗格中目前選取的專案。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「傳統 Exchange 系統管理中心」為止,然後按 Enter。 傳統版 EAC 隨即在新瀏覽器索引標籤中開啟。
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在 [傳統 EAC] 索引標籤中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「合規性管理」為止,然後按 Enter。
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按 Ctrl+F6,直到您聽見「次要流覽」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「稽核」為止,然後按 Enter。
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按 Tab 鍵,直到您聽見想要執行的稽核報告名稱為止,然後按 Enter。 報告準則會在新的對話框中開啟。
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根據預設, Exchange Online 會執行涵蓋過去兩周的稽核報告。 若要手動設定時間間隔,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,在開始和結束日期的年、月和日字段之間移動。 當您聽到想要的欄位名稱時,請按空格鍵加以啟用,然後使用向上鍵和向下鍵來變更欄位的值,然後再按一次空格鍵以確認選取專案。
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根據稽核報告的類型,您可以設定其他準則,例如將報告焦點放在特定的信箱或信箱上。 使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 在表單域之間移動,然後使用空格鍵加以選取。
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若要執行含有您所選取選項的稽核報告,請按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋」為止,然後按 Enter。
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稽核的結果會列在彈出視窗底部。 您可以使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 來流覽。
另請參閱
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