本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Access 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立查詢。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
查詢可更輕鬆地在桌面資料庫中查看、新增、刪除 Access 資料。 當您想要快速尋找特定資料、計算或摘要資料，或自動化資料管理工作 ，例如週期性地查看最新資料時，查詢也很有用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
查詢類型
在設計完善的資料庫中，您想要透過表單或報表顯示的資料通常位於多個資料表中。 查詢會從各個不同的資料表中提取資訊，並在組合後顯示在表單或報表中。 有兩種主要的查詢類型︰選取查詢與巨集指令查詢。 您建立的查詢類型取決於您想要執行的工作。
選取查詢
選取查詢是資料結果的要求。 選取查詢可協助您取得資料表 視圖中所需的資料 。 使用選取查詢執行下列操作：
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只檢閱資料表中特定欄位的資料
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同時檢閱多個相關資料表中的資料
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根據特定準則檢閱資料
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計算結果
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合併不同資料表的資料
例如，如果 Product資料表有多個欄位 (欄) ，您可以建立選取查詢，以取得只專注于您所需的欄位 (欄) 整齊的視圖。 您也可以新增準則來篩選傳回的列數，例如只將所含產品成本超過 $10.00 的列傳回。
動作查詢
「巨集指令查詢」是在要求對資料執行巨集指令。 使用巨集指令查詢來新增、變更或刪除資料庫中的資料。 像是新增或刪除資料等的每項工作，都有特定的巨集指令查詢類型。
建立選取查詢
若要執行簡單的查詢，請使用查詢精靈。 若要新增準則至查詢，請使用查詢設計工具。
使用查詢精靈
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按 Alt+C、Q、Z。新 查詢視窗 隨即開啟，並選取 了簡易查詢 精靈。
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按 Enter。 [簡單查詢] 視窗隨即開啟，而焦點會放在 [可用的欄位] 清單方塊中。
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若要移至 [資料表/查詢] 編輯下拉式方塊，請按 Alt+T 或 Shift+Tab。
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若要開啟下拉式清單，請按 Alt+向下鍵。 在下拉式清單中，若要選取要執行查詢的資料表，請使用向上鍵和向下鍵。
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若要移至 [可用的欄位] 清單方塊，請按 Tab 鍵。 若要選取要執行查詢的欄位，請使用向下鍵。
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若要將欄位新增至查詢，請按 Alt+S。 焦點會移到 [已選取的欄位] 清單方塊。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「大於按鈕」，然後按 Enter。
如果您想要新增所有欄位，請按 Alt+S，然後按 Tab 鍵，直到您聽見：「大於按鈕」。 按一次 Tab 鍵。 您會聽到：「按鈕」。 在 JAWS 中，您聽到：「雙向右鍵按鈕」。 按 Enter 鍵以選取該項目。
若要將更多資料表新增至查詢，請按 Alt+T。 焦點會移到 [資料表/查詢] 編輯欄位。 請視需要重複步驟 4-7。
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當您將所有資料表和欄位輸入完成後，若要移至下一個精靈頁面，請按 Alt+N。
提示: 根據您所輸入的資訊，下一個精靈頁面可能會有所不同。 例如，系統可能會要求您選取查詢的詳細資料或摘要版本。 請進行選擇，接著若要移至下一個精靈頁面，請按 Alt+N。
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在新的精靈頁面上，您聽到：「您想要查詢什麼標題？ 按 Shift+Tab。 焦點會移至標題 編輯 欄位。 輸入查詢的名稱。
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檢查、修改及儲存查詢。
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若要儲存查詢並開啟查詢以查看資訊，請按 Alt+O，然後按 Enter。 若要關閉查詢，請按 F6。
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若要儲存查詢並離開精靈而不顯示查詢結果，請按 Alt+F，S。當精靈關閉時，查詢會顯示在新的索引索引行上，而焦點會放在第一個儲存格中。
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若要修改查詢的設計，請按 Alt+M，然後按 Enter。 查詢會在設計視圖中開啟。
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使用查詢設計工具
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按 Alt+C，Q，D。[ 顯示表格> 對話方塊隨即開啟，且 已選取 [資料表索引索引表索引頁索引索引頁索引鍵>，且您聽見「顯示表格對話方塊」。
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在 [ 顯示 資料表> 對話方塊中，若要選取資料表並新增到查詢，請使用向下鍵，然後在聽到您想要的資料表名稱時按 Alt+A。 在設計格線上方的工作區中，貼上資料表。
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若要關閉 [ 顯示表格 > 對話方塊，請按 Alt+C。
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焦點會位於設計格線線中的欄位 列 編輯方塊中。 您聽見：「Access、列 1、欄 1」。 在 JAWS 中，您聽到：「設計、自動編號、輸入和文字」。 若要新增欄位至設計格線線，請按 Alt+向下鍵。 可用的欄位下拉式清單隨即開啟。
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若要使用 JAWS 移至下拉式清單，請按 Ctrl+向上鍵。 使用朗讀程式，焦點會自動移至下拉式清單。
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若要從下拉式清單中選取欄位，請按向下鍵，直到您聽見想要的功能變數名稱，然後按 Enter 以選取。 您所選取的欄位會出現在欄中。 焦點會自動移至下一欄。
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若要將另一個欄位新增至查詢，請重複步驟 4-6。
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若要將準則新增至欄位︰
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在您想要新增準則的欄位欄中，按向下鍵，直到您聽見：「列 11、欄 1」。 在 JAWS 中，您聽到：「準則」。
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輸入所需準則。 例如，針對 [產品」 資料表上的 [價格> 欄位，輸入右角括弧、等號和數位 10 (>=10) ，以顯示價格大於或等於 $10.00 的產品清單。
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若要查看查詢結果，請按 Alt、J、Q、G。
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若要儲存查詢，請按 Ctrl+S。 在 [ 另存 新名> 對話方塊中，輸入查詢的名稱，然後按 Enter。
附註: 若要同時檢閱多個相關資料表中的資料，您可以使用查詢設計工具。 舉例來說，如果您的資料庫有客戶資料表與訂單資料表，而且每個資料表都有 [客戶識別碼] 欄位，在兩個資料表之間形成基本的一對多關聯性，您可以建立查詢，傳回特定縣市的客戶訂單。 若要建立查詢，以同時檢閱多個資料表中的資料，請使用此處所列的程序，但重複步驟 2 到 8，以將其他資料表、欄位及準則新增至查詢。
建立參數查詢
如果您經常執行變動的特定查詢，請考慮使用參數查詢。 當您執行參數查詢時，查詢會提示您輸入欄位值，然後使用您提供的值來建立查詢準則。
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在瀏覽窗格中，選取參數查詢要做為依據的查詢。
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按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。
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請按 D。該查詢會在 [設計] 檢視開啟，而焦點會放在查詢設計格線中第一個欄位的第一列。
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若要移至您想要修改的欄位，請按向右鍵，直到您聽見想要的功能變數名稱。
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若要移至 準則列， 請按向下鍵，直到您聽見：「列 11、欄 1」。 在 JAWS 中，您聽到：「準則」。
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在儲存格中，刪除任何現有的資訊，然後輸入參數字串。 例如，如果您想要為查詢建立參數查詢，以尋找紐約的客戶，請刪除 「紐約」，然後輸入適用于哪一個城市？。 ]。 您不能使用句號 (.) 或驚嘆號 (!) 來做為參數提示中的文字。
該字串 適用于什麼城市？ 是參數提示字元。 括弧表示您想要查詢要求輸入，而本文 (，代表什麼城市 ？) 參數提示顯示的問題。
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若要執行查詢，請按 Alt、J、Q、G。Enter 參數值視窗 隨即開啟，焦點會放在編輯欄位中。 輸入值，例如 ， 紐約。
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按 Tab 鍵，直到您 到達確定按鈕 ，然後按 Enter。 在此範例中，會出現紐約客戶的訂單。
指定參數的資料型別
您也可以指定參數應該接受哪些類型的資料。 您可以設定任何參數的資料類型，但務必要設定數值、貨幣或日期/時間資料的資料類型。 當您指定參數應接受的資料類型時，如果使用者輸入的資料類型錯誤 ，例如預期貨幣時的文字，則收到更實用的錯誤訊息。
附註: 如果將參數設定為接受文字資料，則任何輸入項目都會解譯成文字，且不會顯示任何錯誤訊息。
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開啟參數查詢。 若要切換到 [ 設計 視圖，請按 Alt+H，W，D。設計格線線隨即開啟。
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按 Alt、J、Q、S、P。[ 查詢參數> 對話方塊隨即開啟，焦點會放在 [ 參數> 欄中 。
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輸入要指定資料類型之每個參數的提示。 請務必確認每個參數都符合您在查詢設計格線的 [準則] 資料列中使用的提示。 例如，如果您輸入的是[哪些城市？？，請在 [查詢參數>對話方塊中輸入相同的提示。
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若要移至 [資料類型] 欄，請按 Tab 鍵。
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若要開啟下拉式清單，請按 Alt+向下鍵。
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若要選取參數的資料類型，請按向下鍵，直到您聽見想要的資料。
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若要儲存並結束對話方塊，請按 Enter。
若要進一瞭解使用參數的資訊，請前往執行查詢時，使用參數要求 輸入。
建立交叉資料表查詢
當您想要重建摘要資料，使其更容易閱讀及理解，請使用交叉資料表查詢。 交叉資料表查詢會計算加總、平均或其他彙總函數，然後藉由兩組的值來將結果分組，一組在資料工作表旁邊，而另一組在最上方。 您可以使用查詢精靈，迅速建立交叉資料表查詢。
交叉資料表查詢精靈可讓您選擇單一資料表或查詢，做為交叉資料表查詢的記錄來源。 如果您想要包含在交叉資料表查詢中的資料，並非全部都在單一資料表中，請先建立選取查詢，將您所要的資料傳回。
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按 Alt+C、Q、Z。[ 新增查詢 > 對話方塊隨即開啟，且已選取 [簡易查詢 精靈>
提示: 如果您想要建立查詢的資料表還尚未儲存，系統會提示您要先儲存才能開啟查詢精靈。
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按向下鍵。 您會聽到「交叉資料表查詢精靈」。
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請按 Enter 或 Alt+N。 交叉資料表查詢精靈隨即開啟，且已選取資料 表單選 按鈕，且焦點會放在資料表清單方塊中。
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選取您要用來建立交叉資料表查詢的物件︰
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若要選取表格，請使用向下鍵。
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若要選取查詢，請按 Alt+Q。 按 Shift+Tab 移至清單方塊。 若要選取查詢，請按向下鍵，直到您聽見想要的查詢名稱。
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若要選取資料表和查詢兩者，請按 Alt+O。 按 Shift+Tab 移至清單方塊。 若要選取您想要的資料表和查詢，請按向下鍵，直到您聽見想要的資料表和查詢。
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若要移至下一頁，請按 Enter 或 Alt+N。
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下一頁隨即開啟，而焦點會放在 [可用的欄位] 清單方塊中。 若要選取包含要做為列名之值的欄位，請按向下鍵。
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若要新增選取的欄位，請按 Tab 鍵，然後按 Enter。 針對您想要新增的每一個欄位，重複此步驟。
提示:
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您可以選取最多 3 個欄位做為列名來源，但使用的列名越少，交叉表資料表就越容易閱讀。
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如果選擇多個欄位做為列名來源，您選擇欄位的順序會決定用來排序結果的預設順序。
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若要移至下一個精靈頁面，請按 Enter 或 Alt+N。
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在下一頁中，若要選取包含要做為欄標題之值的欄位，請按向下鍵，直到您聽見想要的欄位。
提示: 一般來說，應該選擇包含很少值的欄位，這樣結果才會容易閱讀。 例如，寧可使用只包含幾種可能值 (例如性別) 的欄位，而不要使用可能包含很多不同值 (例如年齡) 的欄位。
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如果您選擇要用於欄標題的欄位，其資料類型為 [日期/時間]，精靈會增加一個步驟，讓您依時間間隔將日期分組。 您可以指定 [年]、[季]、[月]、[日] 或 [日期/時間]。 如果您未選擇將 [日期/時間] 欄位當成欄標題，精靈會跳過此頁面。
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若要移至下一頁，請按 Enter 或 Alt+N。 當頁面開啟時，已選取 [欄位] 清單方塊中的第一個欄位，而焦點會放在 [函數] 清單方塊。
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若要移至 欄位清單框 ，若要選取不同的欄位，請按 Shift+Tab。 您聽見：「欄位、已選取」。 在 JAWS 中，您聽到：「欄位、冒號、清單方塊」，以及第一個欄位的名稱。
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若要選取欄位，請使用向下鍵。
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若要移至函數 清單方塊 ，請按 Tab 鍵。 您聽見：「函數、已選取」。在 JAWS 中，您聽到：「函數、冒號、清單方塊」，以及第一個函數的名稱。
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若要選取要用於計算摘要值的函數，請使用向下鍵。 所選取欄位的資料類型會決定可使用哪個函數。
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完成選取後，請按 Tab 鍵，直到您到達是 、包含列總 和核取方塊。 按空格鍵以選取或清除。
如果納入列合計，交叉資料表查詢就會有一個額外的列名，該列名使用相同的欄位與函數做為欄位值。 納入列合計會額外插入一欄，這一欄會彙總剩餘的欄。 例如，假設交叉資料表查詢會根據位置和性別來計算平均年齡 (使用性別欄名)，額外這一欄就會根據位置計算所有性別的平均年齡。
提示: 您可以在設計檢視中編輯交叉資料表查詢，以變更用來產生列總和 的函數 。
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若要移至下一個精靈頁面，請按 Enter 或 Alt+N。
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在下一頁中，若要命名您的查詢，請按 Shift+Tab，然後輸入一個名稱。 預設名稱包含一個實線，後面接著尾碼「交叉表」。
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檢視、修改，然後儲存查詢。
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若要檢視交叉資料表查詢，請按 Enter。
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若要修改查詢設計，請按 Alt+M，然後按 Enter。
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若要儲存查詢並結束精靈，請按 Alt+F。
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建立刪除查詢
當您想要同時從資料表或兩個相關的資料表移除整份記錄 (列) 時，請使用刪除查詢。 刪除查詢非常有用，因為可讓您指定準則，快速找出並刪除資料。 此外，您可以重複使用儲存的查詢，因此也可以節省您的時間。
附註:
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在您刪除任何資料，或執行刪除查詢之前，請確認您已備份 Access 桌面資料庫。 刪除查詢可讓您在執行刪除之前，得以檢閱即將刪除的列。
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如果您只想要刪除幾筆記錄，則不需要查詢。 只要在資料工作表檢視中開啟資料表，選取您想要刪除的欄位 (欄) 或記錄 (列)，然後按 Delete 鍵。 系統會要求您確認永久刪除。
建立刪除查詢以刪除資料表或欄位中的所有空白列
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按 Alt+C，Q，D。[ 顯示表格> 對話方塊隨即開啟。
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若要選取表格，請按向下鍵，直到您聽見想要的表格名稱。 請按 Alt+A。 針對您想要從中刪除記錄的每一個資料表，重複此步驟。
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若要關閉 [ 顯示表格 > 對話方塊，請按 Alt+C。 資料表會以視窗的形式列出所有欄位，顯示在查詢設計格線的左上角區段內。
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按 Alt+J，Q，X。設計格線線隨即開啟，而焦點會放在第一個欄位中。 在設計格線線中，不再提供排序和顯示列，但現已提供刪除列。
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按 Alt+向下鍵以開啟下拉式清單。
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按向下鍵，直到您聽見想要的欄位，然後按 Enter。 焦點隨即移到下一欄。
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若要移至上一欄，請按向左鍵。
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若要移至 [刪除資料列，請按向下鍵，直到您聽見「刪除冒號」，然後按 Alt+向下鍵以開啟下拉式清單。
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若要選取 「位置」，請按向上鍵，然後按 Enter。 焦點隨即移到下一欄。
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若要移至上一欄，請按向左鍵。
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若要移至 準則列，請按向下鍵。
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當您聽到「準則」或「列 11、欄 1」時，輸入 IsNull (為 true) 。
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若要確認查詢會返回您想要刪除的記錄，請按 Alt+H，W，H。
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若要執行查詢︰
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若要切換到 [設計 視圖 ，請按 Alt+H，W，D。
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在 [ 設計檢視 > 中，按 Alt+J，Q，G。確認視窗隨即開啟，要求您確認刪除列。
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若要刪除這些列，請按 Enter。
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若要儲存查詢，請按 Ctrl+S。 在 [ 另存新 名> 對話方塊中，輸入名稱，然後按 Enter。
建立具有特定準則的刪除查詢
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按 Alt+C，Q，D。[ 顯示表格> 對話方塊隨即開啟。
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若要選取表格，請按向下鍵，直到您聽見想要的表格名稱。 請按 Alt+A。 針對您想要從中刪除記錄的每一個資料表，重複此步驟。
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若要關閉 [ 顯示表格 > 對話方塊，請按 Alt+C。 資料表會以視窗的形式列出所有欄位，顯示在查詢設計格線的左上角區段內。
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按 Alt+J，Q，X。設計格線線隨即開啟，而焦點會放在第一個欄位中。 在設計格線線中，不再提供排序和顯示列，但現已提供刪除列。
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按 Alt+向下鍵以開啟下拉式清單。
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若要選取具有您想要刪除之準則的欄位，請按向下鍵，直到您聽見想要的欄位，然後按 Enter。
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若要移至 刪除列， 請按向下鍵。 按 Alt+向下鍵，然後按向下鍵，然後按 Enter 以選取 [位置」。 焦點隨即移到下一欄。
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若要移至上一欄，請按向左鍵。
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若要移至 準則列， 請按向下鍵。
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輸入準則。 如需查詢中的準則清單範例，請參閱建立並執行刪除查詢。
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若要移至 顯示列， 請按向上鍵。
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按空格鍵以 清除每個準則 的顯示覆選框。
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若要確認查詢會返回您想要刪除的記錄，請按 Alt+H，W，H。
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若要執行查詢︰
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若要切換到 [設計 視圖 ，請按 Alt+H，W，D。
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在 [ 設計檢視 > 中，按 Alt+J，Q，G。確認視窗隨即開啟，要求您確認刪除 X 列數。
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若要刪除這些列，請按 Enter。
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若要儲存查詢，請按 Ctrl+S。 在 [ 另存新 名> 對話方塊中，輸入名稱，然後按 Enter。
備份資料庫
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按 Alt+F，A。隨即 開啟儲存為 窗格，並選取 了另存資料庫 。
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若要備份資料庫，請按 B，然後按 Enter。 [ 另存新 格式」 對話方塊隨即開啟，並選取 [檔案名 > 文字方塊。 如有需要，請輸入資料庫的新名稱，然後按 Enter。
如果您使用的是唯讀檔案或以較舊版本 Access建立的資料庫，您可能會收到無法建立資料庫備份的訊息。
還原為備份
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關閉並重新命名原始檔案，讓備份副本可以使用原始版本的名稱。
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將原始版本的名稱指派給備份副本。
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在 中開啟重新命名的備份 Access。
另請參閱
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