本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是 協助工具 內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立通知,通知您檔案和資料夾的變更。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 當您建立一則提醒時,您可以指定傳遞方法 (電子郵件或簡訊)、何時要傳送提醒,以及哪一類變更才會觸發提醒。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的鍵盤快速鍵不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。
建立提醒以在檔案或資料夾變更時通知您
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在您想要建立通知的文件庫中,按 Tab 鍵,直到您聽見檔案和資料夾清單中的第一個或目前選取的專案。
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按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的專案。
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按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
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按向上鍵,直到您聽見「提醒我」,然後按 Enter。 [項目變更時通知我] 對話方塊隨即開啟。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「警示標題」,然後輸入通知的名稱。
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若要指定傳遞方法,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「電子郵件、選項按鈕」。 若要選取其他傳遞方法,如果您的帳戶可以使用 ,例如文字訊息,請按向下鍵。
提示: 如果您選取了文字訊息 (簡訊) 選項,您也可以在文字訊息中送出檔案或資料夾 URL。 按 Tab 鍵,直到您聽見「以文字訊息傳送 URL (簡訊) 」,然後按空格鍵以填滿核取方塊。
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如果您要為資料夾建立通知,若要指定觸發通知的變更類型,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「所有變更、選項按鈕」。 使用向下鍵迴圈流覽選項,直到您聽見想要的選項。
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若要指定要接收通知的事件,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「任何變更、選項按鈕」。 使用向下鍵迴圈流覽選項,直到您聽見想要的選項。
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若要指定您想要收到通知的頻率,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「立即傳送通知、選項按鈕」。 使用向下鍵迴圈流覽選項,直到您聽見想要的選項。
如果您選取每日或每週摘要,請按 Tab 鍵,直到您聽見一天或一段時間,然後使用向上鍵和向下鍵來定義您想要收到提醒的日與時間。
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若要儲存通知設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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