以 Microsoft To Do 規劃和保持聯繫
使用 [我的一天] 和 [建議] 來規劃每一天,並專注於完成最重要的工作。 將 Microsoft To Do 與 Outlook 連線,以查看您的工作,並從已標記的電子郵件建立新的工作。
新增工作到 [我的一天]透過 [我的一天] 和 [建議],能更輕鬆專注於要最重要的工作。 當您第一次開啟 To Do 時,您會看到一份空白的 [我的一天] 清單,您可以在此輸入您預計於該日投入的工作。 在使用 Microsoft To Do 至少一天後,您也可以透過建議來新增工作。
若要使用建議規劃您的一天:
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選取右上角的電燈泡。
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檢閱建議的工作,然後選取 + 將這些工作新增至 [我的一天]。
您也可以直接在 [我的一天] 中輸入新工作。
在 [我的一天] 中輸入的所有工作會一併儲存在工作清單中。 今天無法完成的任何工作將會儲存,並於明天顯示在建議中。
與 Outlook 連線
若要在 Microsoft To Do 中直接檢視在 Outlook 中的工作並管理已標幟的電子郵件,請以您用於電子郵件的相同個人、工作或學校帳戶登入。
所有工作都會儲存在 Exchange Online 服務中,因此也會自動顯示在 Microsoft To Do 與 Outlook 中。
若要啟用 [已標幟的電子郵件] 清單,請選取 [顯示清單] 選項。 |
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或者,在 [設定] 中開啟清單。 |
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開啟後,已標幟的電子郵件將會在 Microsoft To Do 中顯示為工作。 工作的名稱會是已標幟的電子郵件的主旨,並會在其詳細資料檢視中包含電子郵件文字的預覽。 若要開啟原始電子郵件,請在工作的詳細資料檢視中選取 [在 Outlook 中開啟] 選項。 [已標幟的電子郵件] 清單中的項目可重新命名、指派到期日和提醒、新增至 [我的一天] 及標示為重要。