通过屏幕阅读器在 Outlook for Android 和 iOS 中使用 Copilot

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

Outlook for Android 中的 Copilot 使电子邮件管理更简单,尤其是对于依赖屏幕阅读器(如 TalkBack)的用户。 本文介绍如何使用适用于 Android 的 Copilot 起草、重写和汇总电子邮件线程。 你还将了解如何在 Outlook 中使用 Copilot 指导功能。

注意: 

  • 本主题假定你使用的是内置的 Android 屏幕阅读器 Talkback。 若要了解有关使用 TalkBack 的详细信息,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你将此应用与 Android 手机配合使用。 对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

使用 Copilot 起草电子邮件

科皮洛的Email指导

使用 Copilot 汇总电子邮件

使用 Copilot 起草电子邮件

在 Outlook 中使用 Copilot 更轻松地在 Android 设备上起草电子邮件。 按照以下步骤使用 Copilot 编写电子邮件:

  1. 在 Android 设备上打开 Microsoft Outlook 应用。

  2. 向左轻拂,直到听到“新建电子邮件按钮”,然后双击打开新的草稿。

  3. 向左轻拂,直到听到“Copilot 按钮”,然后双击展开下拉列表。

  4. 双击以选择“ 使用 Copilot 草稿 ”选项。 这将打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。

  5. 键入希望电子邮件包含在“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框的框中的详细信息。

    • 或者,向右轻扫以导航示例提示,以便轻松撰写电子邮件。 双击所需的提示以生成草稿。

  6. 在“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框中,向右轻拂到“ 生成 ”按钮,然后双击。 Copilot 将根据你的输入生成草稿。

    • 若要取消,请向右轻扫状态栏,并在听到“停止生成按钮”时双击。

    • 若要更新生成的草稿,请在“ 要更改的编辑内容 ”框中键入要对草稿所做的调整,例如“使其简洁”,然后双击重新生成。

      注意: 可以使用“ 上一个 草稿”按钮返回到初始草稿。

    • 若要重新生成内容,请向右轻拂到“ 重新生成 ”按钮,然后双击。 这将为内容生成一些建议。 使用 “下一项 ”和“ 上一项 ”按钮导航建议。

    • 可以使用 “选项” 按钮重新调整草稿的音调和长度。

  7. 如果喜欢生成的任何建议,请选择“ 保留 ”按钮将其添加到电子邮件中。

    注意: 如果要向Microsoft提供关于 “使用 Copilot 的草稿” 功能的反馈,请向右轻扫 “发送积极反馈 ”或“ 发送负面反馈 ”图标,填写反馈表单,然后选择“ 提交 ”以发送反馈。

科皮洛的Email指导

Outlook 中的 Copilot 指导功能可帮助你改善电子邮件的语气和清晰度。 按照以下步骤使用此功能:

  1. 打开草稿或电子邮件回复,向右轻拂,直到听到“Copilot 按钮”,然后双击打开下拉列表。

    注意: 草稿中至少需要包含 100 个字符才能使此功能正常工作。

  2. 向右轻拂,然后双击“ 由 Copilot 指导 ”按钮。

    注意: 你可能会收到一条通知,指出“需要处理此电子邮件? 试试科皮洛的教练。 双击“ 打开 ”以直接访问它。

  3. Copilot 将建议改进电子邮件的语气、读者情绪和清晰度。

  4. 使用对讲查看建议,并通过将反馈合并到草稿中来改进电子邮件。

    • 如果要浏览更多建议,请向右轻拂到“ 重新生成 ”按钮,然后双击。 

注意: 如果要向Microsoft提供有关此功能的反馈,请向右轻扫 “发送正面反馈”或“ 发送负面反馈 ”图标,填写反馈表单,然后选择“ 提交 ”以发送反馈。

使用 Copilot 汇总电子邮件

“汇总”功能使你无需阅读每个单词即可快速了解要点。 按照以下步骤在 Outlook 中使用 Copilot 汇总电子邮件:

  1. 打开 Outlook 收件箱

  2. 向右轻拂以浏览电子邮件。 Talkback 将读取主题和发件人名称。

  3. 双击打开要汇总的电子邮件。

  4. 向右轻拂,直到听到“由副驾驶的摘要”按钮,然后双击。

  5. Copilot 将为所选电子邮件生成摘要。

    • 若要停止生成摘要,请转到 “停止生成 ”按钮并双击。

  6. 使用 Talkback 查看生成的摘要。

    注意: 若要向 Copilot 生成的摘要提供反馈,请向右轻扫 “发送积极反馈”或 “发送负面反馈 ”图标,填写反馈表单,然后选择“ 提交 ”以发送反馈。

另请参阅

欢迎使用 Outlook 中的 Copilot

使用 Outlook 中的 Copilot 进行电子邮件指导

通过屏幕阅读器在 Outlook 中使用 Copilot

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本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

Outlook for iOS 中的 Copilot 使电子邮件管理更简单。 本文指导你如何使用 Outlook 中的 Copilot 和内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 起草、重写和汇总电子邮件。 你还将了解如何在 Outlook 中使用 Copilot 指导功能。

注意: 

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息,请转到 iOS 辅助功能

  • 本主题假定你将此应用与 iOS 手机配合使用。 对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

使用 Copilot 起草电子邮件

科皮洛的Email指导

使用 Copilot 汇总电子邮件

使用 Copilot 起草电子邮件

在 Outlook 中使用 Copilot 更轻松地在 iOS 设备上起草电子邮件。 按照以下步骤使用 Copilot 编写电子邮件:

  1. 在 iOS 设备上打开 Microsoft Outlook 应用。

  2. 向右轻拂,直到听到“Compose按钮”,然后双击打开新的草稿。

  3. 向右轻拂,直到听到“Copilot 按钮”,然后双击展开下拉列表。

  4. 双击以选择“ 使用 Copilot 起草 ”选项。 这将打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。

  5. 在“ 使用 Copilot 起草 ”对话框中,键入要包含在电子邮件中的详细信息。

    • 或者,向左轻拂以导航示例提示,以便轻松起草电子邮件。 双击 Copilot 所需的提示以开始生成草稿。

  6. 在“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框中,向右轻拂以访问“ 生成 ”按钮,然后双击。 Copilot 将开始根据你的输入生成草稿。

    • 若要取消,请向右轻扫状态栏,并在听到“停止生成按钮”时双击。

    • 若要更新生成的草稿,请在要 更改的编辑 框中键入要对草稿进行调整,例如“使其简洁”,然后双击重新生成。

      注意: 可以使用“ 显示上一个结果 ”按钮返回到初始草稿。

    • 若要重新生成内容,请导航到“ 重新生成 ”按钮,然后双击。 这将重新生成内容。

    • 可以使用 “选项” 按钮修改草稿的音调和长度。

  7. 如果喜欢生成的任何建议,请选择“ 保留 ”按钮将其添加到电子邮件中。

    • 若要放弃内容,请向右轻扫“放弃 ”按钮,然后双击。

注意: 如果要向Microsoft提供有关 “使用 Copilot 的草稿 ”功能的反馈,请向右轻扫 “发送积极反馈 ”或“ 发送负面反馈”图标,填写反馈表单,然后选择“ 提交 ”按钮发送反馈。

科皮洛的Email指导

Outlook 中的 Copilot 指导功能可帮助你改善电子邮件的语气和清晰度。 在以下步骤中了解如何使用此功能:

  1. 起草新电子邮件或答复电子邮件后,请向右轻扫,直到听到“Copilot 按钮”。 双击打开下拉列表。

    注意: 草稿中至少需要包含 100 个字符才能使此功能正常工作。

  2. 向右轻拂,然后双击屏幕,选择“ 由 Copilot 指导 ”选项。

  3. Copilot 将生成有关改善电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。

  4. 使用 VoiceOver 查看建议,并通过将反馈合并到草稿中来改进电子邮件。

    • 如果要浏览更多建议,请向右轻扫“ 重新生成 ”按钮,然后双击重新生成建议。

注意: 如果要向Microsoft提供有关此功能的反馈,请向右轻扫 “发送正面反馈”或“ 发送负面反馈”图标,然后双击填写反馈表单,然后选择“ 提交 ”按钮发送反馈。

使用 Copilot 汇总电子邮件

“汇总”功能使你无需阅读整个邮件线程即可快速了解要点。 若要在 Outlook 中使用 Copilot 汇总电子邮件,请执行以下步骤:

  1. 打开 Outlook 收件箱

  2. 向右轻拂以浏览收件箱中的电子邮件。 VoiceOver 将读取电子邮件的主题和发件人姓名。

  3. 双击打开要汇总的电子邮件。

  4. 向左轻拂,直到听到“总结对话按钮”,然后双击。

  5. Copilot 将为所选电子邮件线程生成摘要。

    • 若要停止生成摘要,请转到 “停止生成 ”按钮,然后双击以停止进程。

  6. 生成摘要后,可以使用 VoiceOver 对其进行查看。

注意: 若要向 Copilot 生成的摘要提供反馈,请向右轻扫“ 发送积极反馈”或 “发送负面反馈”图标,双击填写反馈表单,然后选择“ 提交 ”按钮发送反馈。

另请参阅

欢迎使用 Outlook 中的 Copilot

使用 Outlook 中的 Copilot 进行电子邮件指导

通过屏幕阅读器在 Outlook 中使用 Copilot

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