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协作技巧概述

管理多个项目是一种杂耍行为:使用相互交织的依赖项管理多个项目可能是一场噩梦。

Project 提供的工具可帮助你管理跨项目依赖项,甚至管理一个项目中依赖于另一个项目完成的任务。

当事情变得更加复杂时,可以利用 Project Server、SharePoint 和 Outlook。

按照每个步骤中的链接获取有关每个过程的详细信息。

本文是 项目路线图中的许多项目管理目标之一。

项目管理中的示例 。 。

通过在这些项目的任务之间创建依赖项将一个项目链接到另一个项目时,不一定将两个项目合并为一个项目。 你可以从一个位置管理或监视两个不同的项目。

例如,main项目是飞机的构造。 除非另一个设施 (整个项目) 生成机翼,否则你的设施无法 (main项目) 中的任务附加机翼。 其他项目中的其他任务也可能超出你的控制范围。

可以将“wing building”项目链接到main项目,作为一项任务,该任务会随着新信息的可用而更新。 或者,可以将“wing building”设置为主项目的子项目。 选择取决于你只是想要更新其他项目的进度,还是需要直接管理它。

使用多个项目

主项目和子项目

将子项目合并到单个主项目中,以监视单个项目如何影响相关项目组。

传达项目信息

确保利益干系人和团队成员拥有最新的项目数据是成功处理多个项目的关键。

在没有 Project 的情况下进行协作

了解可用于共享项目信息的其他应用程序。

将 Project 与早期版本配合使用

管理多个项目可能需要查看在早期版本的 Project 中创建的文件。

在 Project 中嵌入 Excel 数据

可以将 Excel 数据作为链接对象插入 Project 中,该对象在更改源文件时会动态更新。

与 SharePoint 任务列表同步

SharePoint 可帮助您在不使用 Project Server 的情况下共享项目信息。

熟练掌握 Project Web App

项目协作的终极工具:Project Server 及其配套Project Web App。

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