与 SharePoint 任务列表同步

Project Professional 可以将任务列表与 SharePoint 同步，而无需使用 Project Web App 。您的团队成员可查看该日程表并在 SharePoint 中更新其工作，而且您将在 Project 中看到更改。反之亦然。

提示: 要同步的任务超过 100 个？ 如果是这样，预计事情会变慢一点。首次同步的速度将比平常慢。如果有大量更改、大量自定义字段或添加或删除大量任务，也会减慢速度。

与新的 SharePoint 网站同步

这些步骤假定你在 Project 中打开了一个项目，但尚未为其创建 SharePoint 网站。

在“项目”中，选择“ 文件 ”> “保存”。
选择“ 与 SharePoint 同步”，然后在“ 与同步” 列表中选择“ 新建 SharePoint 网站”。
在“ 项目名称 ”框中，键入名称。
在 “网站地址 ”列表中，添加要同步到的 SharePoint 任务列表的地址。

注意: 此时，请勿使用包含任务列表名称的地址。 Project 会自动添加该部件。
选择“保存”。

将发生以下情况： 选择“ 保存”时，会为项目创建新的 SharePoint 网站。对 Project 中任务所做的更改将反映在 SharePoint 中，反之亦然。

如果有很多任务，这可能需要几分钟时间。

这些步骤假定您在 Project 中打开了空白计划，但要同步的所有任务都在 SharePoint 网站上的某个位置。

注意: 如何将现有项目同步到现有 SharePoint 网站？ 不支持这种情况。需要有一个空白的项目计划或一个空白的任务列表。在初始同步过程中，Project 不会合并两个任务列表。使用本文中的步骤设置同步后，可以对任一列表进行更改，更改将在这两个位置应用。

在“项目”中，选择“ 文件 ”> “保存”。
在 “与同步” 列表中，选择“ 现有 SharePoint 网站”。
在“ 网站地址 ”框中，键入要导入的 SharePoint 任务列表的地址。

注意: 不要使用包含任务列表名称的地址。 Project 会自动添加该部件。
选择 “验证站点”。
在“ 任务列表 ”框中，键入或选择要与项目同步的任务列表的名称。
选择“保存”。

将发生以下情况： 选择“ 保存”时，SharePoint 中的任务列表现在将显示在 Project 中。对 Project 中任务列表所做的更改将反映在 SharePoint 中，反之亦然。

如果有很多任务，这可能需要几分钟时间。

下表包含可能会阻止 Project 任务与 SharePoint 任务列表同步的条件。

问题	说明
任务同步限制	建议不要同步超过 1,000 个任务。如果要同步超过 1,000 个任务，请考虑将项目分解为多个项目，然后单独同步项目。超过 100 个任务的项目将同步，但可能需要几分钟时间。
SharePoint 必填字段	如果项目计划不包含 SharePoint 中所需的字段，则计划不会同步。将必填字段添加为 Project 中的自定义字段。注意: SharePoint 中的必填字段可能会有所不同，具体取决于组织设置任务列表的方式。如果不确定哪些字段是必需的，请尝试将任务添加到 SharePoint 网站上的任务列表。必填字段标有星号 (*) 。
项目域包含公式	SharePoint 字段不支持公式。尝试从 Project 中的字段中删除公式，然后重新同步。
摘要任务名称	SharePoint 假定摘要任务将成为网站上的文件夹，因此它不允许在文件夹中使用字符： / 。：*？<>\| 请确保 Project 中没有任何摘要任务包含这些字符中的任何一个。