输入任何 基于费率的资源成本、成本资源和固定成本后,可以检查总体项目成本是否在预算范围内,但不清楚在何处查找该成本总额,或者可能需要计算加班成本。
这是因为项目、任务、资源和工作分配的成本总计在不同的视图中可用,对于某些成本总计,请打开“成本”表来查看它们。
让我们从显示整个项目的总成本开始:
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选择 “项目 ”> “项目信息”。
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在“ 项目信息 ”对话框中,选择“ 统计信息”。
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在“ 项目统计信息 ”对话框中,在“ 成本 ”列中查看项目的成本总计。
提示: 还可以在 甘特图 视图中查看项目摘要任务的此总成本。 如果未显示,请在“格式”选项卡上选择“项目摘要任务”框。
查看任务的成本总计
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在“ 视图 ”选项卡上,选择 甘特图的箭头,然后选择“ 更多视图”。
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在“ 视图” 列表中,选择“ 任务工作表”,然后选择“ 应用”。
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选择 “查看 > 表”、“ 成本 ”以应用“成本”表。
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在“ 总成本 ”字段中,查看任务的成本总计。
如果未看到该字段,请按 Tab 移动到此字段。
注意: 如果任务总成本看起来不正确,请参阅下面的 故障排除步骤 。
查看资源的总成本
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选择 “查看 > 资源表”。
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选择 “查看 > 表”、“ 成本 ”以应用“成本”表。
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查看成本列。
查看工作分配的总成本
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选择 “查看 > 任务使用情况”。
此视图显示分配有资源的任务。
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选择 “查看 > 表”、“ 成本 ”以应用“成本”表。
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查看成本列。
每个任务的成本反映了分配给它的资源。
如果任务的总成本看起来不正确
任务的总成本的预期金额似乎不同于其基于费率的成本、每次使用成本和固定成本的计算总和。 总成本是基于费率的成本、每次使用成本和固定成本的总和。 请注意,只有在将资源分配给任务后,才会计算成本。 若要解决差异,请尝试以下操作:
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使用应用成本表的“任务使用情况”视图检查总成本 工作分配 和任务的总成本。 查找可能被忽略的任何每次使用成本或固定成本。
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在任务级别验证总成本。 固定成本不会汇总到 摘要任务 级别的“ 固定成本 ”字段。
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验证具有成本信息的所有资源是否已分配给任务。
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验证是否已将正确的 成本费率表 应用于资源分配。
计算加班成本
默认情况下, Project 使用每个分配资源的 标准费率 计算完成 任务 所需的 工时 。 在将这些工时指定为加班工时之前,Project 不会使用输入的 加班 费率计算额外工作时间的成本。 例如,如果某个资源计划每天工作 8 小时,并且他/她输入了 10 小时的实际工时,则两个小时的额外时间不会自动被视为加班工时。
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选择 “查看 > 任务使用情况”。
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选择 “查看 > 表 > 工作”。
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右键单击“ 工时 ”字段,然后选择“ 插入列”。
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在 “字段名称” 列表中,选择“ 加班工时”。
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在“ 加班工时 ”字段中,选择要为其输入加班工时的资源分配。
如果字段不可见,请按 Tab 移动到该字段。
如果资源分配处于隐藏状态,请单击任务的大纲符号 显示它们。
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在“ 加班工时 ”字段中,输入资源分配的加班工时量。
注意: 指定的加班工时量不会添加到任务的工时量中,因为工时始终表示总工时量。 加班工仅表示应考虑并评级为加班的工时总量的一部分。 输入加班工时,任务的工期可能会缩短,除非任务是固定工期 任务类型 。