日程安排投票中的隐私和个人数据保护

计划轮询存储哪些信息？

计划投票存储有关组织者、与会者和会议的加密个人信息。

组织者

• 加密的名称、电子邮件、时区和用于创建投票的默认设置 (包括 Skype 信息) 。

• 有关创建、完成和取消的每个投票的加密信息。 这包括与会者、投票主题、正文和所有参与者提交的投票。

• 将清除有关已删除投票的所有信息，但创建和删除该轮询的时间以及删除方式 (组织者删除、过期等 ) 除外。

与会者：

• 组织者提供的加密名称和电子邮件地址。

信息存储在何处？

投票数据存储在组织者的邮箱中。

哪些信息对其他人可见？

有关组织者和与会者的信息仅对有权访问投票页 URL 的人员可见。 可用信息仅限于页面上显示的内容，即您的显示名称、电子邮件、您提交的投票、与谁会面以及会议的主题。

谁可以访问组织者仪表板？

只有组织者才能在通过登录到其 Microsoft 365 商业版帐户进行身份验证后在仪表板中查看信息。

谁可以查看投票页面？

收到电子邮件投票邀请的任何人都可以访问和查看投票页面。 这通常包括组织者、电子邮件投票邀请的收件人，以及手动在投票页面上添加的与会者。 创建投票时，组织者可以执行以下操作来限制对投票页面的访问：

• 锁定投票以防止收件人进一步共享投票。 有关详细信息，请参阅 如何创建计划轮询。

• 要求与会者验证其身份，以防止匿名投票。 有关详细信息，请参阅第 4 节。d. 在如何创建计划投票中。

• 租户管理员还可以使用适当的 cmdlet 在组织级别更新这些设置。 有关详细信息，请在 Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) 中查找以下设置：

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled