将数据导出到文本文件

你想要做什么？

• 了解导出文本文件

• 将数据导出到文本文件

• 有关导出的其他需知内容

• 解决文本文件中的值丢失和值错误的问题

了解导出文本文件

可以将数据以多种格式从 Access 中导出，包括 Excel、Word 和 SharePoint 列表。 但是，你可能需要将数据导出到使用 Access 不支持的文件格式的程序。 在这种情况下，如果目标程序可以使用文本 (.txt) 文件，则可以先将数据以该格式导出，然后使用目标程序打开所得到的文件。

可以将表、查询、窗体和报表导出为文本文件。 还可以导出数据表视图中的所选部分。 导出表和查询时，可以选择导出整个对象或只导出不带任何其他格式的数据。

操作结束时，Access 会创建一个文本文件 (*.txt)。 如果要忽略格式，则可以选择创建 带分隔符的文本文件 或 定宽文本文件。 如果选择导出带格式的数据，Access 会尝试使用与源对象近似的布局。

“导出向导”可创建以下类型的文本文件：

• 带分隔符的文件     在带分隔符的文件中，每个记录都出现在其自己的行上，字段由称为分隔符的单个字符分隔。 分隔符可以是未出现在字段值中的任何字符，例如逗号或分号。

  1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
  2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
  3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
  4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
  5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
  6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
  7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
  8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
  9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
  10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
  11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
  12,Company M,Andre,Ludo,Purchasing Rep
  13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  

  只有在不带格式导出表或查询的内容时才能选择创建带分隔符的文件。 带分隔符的文件包含基础对象中的所有记录和字段。 隐藏列和已筛选的行将随其他所有数据一同导出。

• 固定宽度文件     在固定宽度文件中，每个记录显示在单独的行上，并且每个字段的宽度在记录之间保持一致。 换句话说，每条记录的第一个字段的长度可能始终为 7 个字符，每条记录的第二个字段的长度可能始终为 12 个字符，依此而行。 如果字段的实际值因记录而异，则小于所需宽度的值将用尾随空格填充。

  1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
  2   Company C   Thomas     Axen           Purchasing Rep   
  3   Company D   Christina  Lee            Purchasing Mgr.  
  4   Company E   Martin     O’Donnell      Owner            
  5   Company F   Francisco  Pérez-Olaeta   Purchasing Mgr.  
  6   Company G   Ming-Yang  Xie            Owner            
  7   Company H   Elizabeth  Andersen       Purchasing Rep   
  8   Company I   Sven       Mortensen      Purchasing Mgr.  
  9   Company J   Roland     Wacker         Purchasing Mgr.  
  10  Company K   Peter      Krschne        Purchasing Mgr.  
  11  Company L   John       Edwards        Purchasing Mgr.  
  12  Company M   Andre      Ludo         Purchasing Rep   
  13  Company N   Carlos     Grilo          Purchasing Rep   
  

  只有在不带格式导出表或查询的内容时才能选择创建固定宽度的文件。 固定宽度的文件包含基础对象中的所有记录和字段。 隐藏列和已筛选的行将随其他所有数据一同导出。

• 格式化文件     在格式化文件中，连字符 ( ) 和管道字符 (|) 用于在网格中组织内容。 记录显示为行，字段显示为列。 字段名称显示在第一行中。

  --------------------------------------------
  |   ID    |         E-mail Address         |
  --------------------------------------------
  |       1 | nancy@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       2 | andrew@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       3 | jan@northwindtraders.com       |
  --------------------------------------------
  |       4 | mariya@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       5 | steven@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       6 | michael@northwindtraders.com   |
  --------------------------------------------
  |       7 | robert@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       8 | laura@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       9 | anne@northwindtraders.com      |
  --------------------------------------------
  

  只有在选择带格式导出表、查询、窗体或报表中的数据时才能选择创建带格式的文件。 带格式的文件仅包括包含在源对象中或显示在当前视图中的记录和字段。 隐藏列和已筛选的行将不会被导出。

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将数据导出到文本文件

将数据导出为文本文档的过程分为以下几大步骤：

• 打开并查看源数据库

• 运行“导出向导”

• 保存导出设置并查看文本文件

以下几组小步骤说明了如何执行每个任务。

有关导出的其他需知内容

• 有关如何将导出的详细信息保存到可稍后使用的规范中，请参阅将导入或导出操作的详细信息另存为规范一文。

• 有关如何运行已保存的导出规范的信息，请参阅运行保存的导入或导出操作。

• 若要了解如何计划在特定时间运行规范，请参阅计划导入或导出操作一文。

• 有关如何更改规范名称，删除规范或更新规范中源文件名的相关信息，请参阅管理数据任务一文。

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解决文本文件中的值丢失和值错误的问题

下表介绍了解决常见错误的各种方法。

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