如果在 Access 中运行导入向导或导出向导，可保存用作规范的设置，以便可随时重复该导入或导出操作。
首先必须运行导入或导出操作，才能保存规范；但是如果操作符合以下任一条件，则可以对之前从未执行过的操作使用现有规范：
-
如果要运行的操作和现有规范的唯一区别是源文件（导入操作）或目标文件（导出操作）的名称，则可以更改现有规范提及的源文件或目标文件的名称，并运行规范。
-
如果需要导出带格式的数据，并且要执行的操作和现有规范的唯一区别是列或筛选器设置，则可以更改规范中的列和筛选器设置。 当前的列和筛选器设置将始终确定要导出的内容，而非创建规范时采用的设置。
从 Access 运行保存的导入或导出规范
将详细信息保存为规范后，若要重复执行此操作，则执行以下步骤。
运行规范
-
请打开包含该规范的 Access 数据库（如果尚未打开）。 运行导入规范时，当前数据库为目标数据库。 运行导出规范时，当前数据库为源数据库。
-
如果规范将带格式的数据导出到 Excel 工作簿或 Word 文档，请打开该对象，并确保视图中未隐藏要导出的字段。 同样地，检查筛选器设置，确保要导出的所有记录都显示在视图中。
-
在“外部数据”选项卡上，单击“已保存的导入”或“已保存的导出”，打开“管理数据任务”对话框。
-
在“管理数据任务”对话框中，在“已保存的导入”或“已保存的导出”选项卡中，单击要运行的规范。
-
若要更改源文件（运行导入操作时）或目标文件（运行导出操作时），请单击文件路径进行编辑。
请务必注意，可以更改源文件或目标文件，但指定的新文件必须满足成功完成此操作的所有必要条件。
-
单击“运行”前，必须确保源文件和目标文件存在，源数据已准备好进行导入，并且此操作不会意外地覆盖目标文件中的任何数据。 尽你所能确保在运行任何保存的规范之前，向导驱动的操作能够成功。
-
单击“运行”。
Access 显示一条消息，表明该操作的状态。 如果操作失败，以使用向导时所采取的故障排除方式解决该错误。
提示: 如果消息未指出失败的原因，请尝试启动导入或导出向导，并通过对话框逐步完成相同的操作。
从 Outlook 运行保存的导入或导出规范
如果已将规范设置为 Outlook 任务，则可以从 Outlook 中开始执行操作。
注意: 从 Outlook 中运行规范时，开始执行操作之前，不能更改规范中外部文件的路径或文件名称。 若要更改规范中的文件名，请从 Access 中开始执行操作，而不是从 Outlook 中作为任务开始执行操作。
在 Outlook 中开始执行操作之前，请确保计算机上已安装 Access，并且存在源文件和目标文件。 尽你所能确保在运行任何保存的规范之前，向导驱动的操作能够成功。
运行规范
-
启动 Outlook，然后在导航窗格中单击“任务”。 双击该任务，将其打开。
-
在“任务”选项卡的“Microsoft Office Access”组中，单击“运行导入”或“运行导出”。 在确认消息中，单击“确定”进行确认。
如果操作成功运行，则不会显示任何消息。 如果操作失败，Access 会显示一条消息，说明可能引起该错误的原因。 尝试以使用向导时所采取的故障排除方式解决该错误。
提示: 如果消息未指出失败的原因，请尝试启动导入或导出向导，并通过对话框逐步完成相同的操作。
