无论你使用哪种版本的 OneNote ,都可以将任何 OneNote 笔记本的副本下载到电脑或 Mac,作为备份或将其内容上传到其他帐户。

注意: 通过OneNote 网页版 导出和导入笔记本仅适用于存储在个人 OneDrive 帐户上的笔记本,不适用于存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint 上的笔记本。 有关将笔记本从 WindowsOneNote 2016 导出到 PDF 文件的信息,请参阅 将笔记从 OneNote 导出为 PDF

导出 OneNote 笔记本

若要将笔记本从 OneNote 下载到计算机,请执行以下操作:

  1. 在任何新式 Web 浏览器中,转到OneNote 网页版

    提示:  Windows Internet Explorer 目前不支持导入笔记本。 我们建议在 Windows 10 、Windows 11 或任何其他新式浏览器上使用 Microsoft EdgeWindows 的较旧版本。

  2. 在打开的屏幕上,选择“导入”。

  3. 在计算机上,导航到笔记本文件夹的位置 (请参阅步骤 1) ,选择笔记本文件夹,然后选择“打开 ”以导入它。

提示: 如果导入过程开始,但随后似乎未完成,则 Microsoft帐户 的可用空间可能不足。 手动从 OneDrive 存储中删除任何不必要的文件, (包括任何失败的笔记本上传) ,然后再次尝试导入笔记本文件夹。

疑难解答

如果在导入或导出笔记本时遇到任何问题,请尝试以下建议。

我的笔记本下载似乎未完成

随着时间的推移,笔记本的大小可能会显著增加,尤其是在使用 OneNote 收集嵌入的文档、图像扫描、PDF 或视频和音频剪辑作为笔记的一部分时。 在尝试下载大型笔记本之前,请确保计算机硬盘驱动器上有几 GB (GB) 可用空间。 如果下载因存储空间不足而中断,则需要在恢复足够的硬盘驱动器空间后再次重启下载。

我的下载仅包含一个“errors.txt”文件,但没有笔记本文件夹

笔记本成功下载后,将以 Zip 文件格式保存,其中包含与笔记本名称相同的文件夹。 在极少数情况下,下载的 Zip 文件有可能不包含任何笔记本文件夹,但却有显示名为 errors.txt 的文件。 这种情况说明导出期间出现了错误。 若要解决此问题,用文本编辑器打开下载的 Zip 文件中的 errors.txt 文件,阅读其内容来了解更多具体信息。

OneNote 无法识别我尝试导入的笔记本

如果 OneNote 拒绝尝试导入的笔记本文件,则可能是你正在尝试上传之前下载笔记本时创建的原始 Zip 文件。 若要解决此问题,双击打开原始 Zip 文件,然后从 Zip 文件中提取(复制)笔记本文件夹到你硬盘的任何位置(例如,桌面)。 当笔记本文件夹已成功保存到其 Zip 文件之外时,可以将该文件夹导入到 OneNote 。

我收到一条错误消息,指出没有足够的空间将笔记本导入到 OneDrive

如果 Microsoft帐户 的可用空间不足,请手动从 OneDrive 存储中删除任何不必要的文件, (包括任何失败的笔记本上传) ,然后再次尝试导入笔记本文件夹。

我收到了错误消息显示我的笔记本太大无法导出

请将笔记本部分内容移到单独的较小的笔记本上,然后重试导出这些较小的笔记本。

我仍遇到问题并需要帮助

如果你已尝试本文中建议的故障排除提示,但在导出或导入 OneNote 笔记本时遇到问题,请在 OneDrive 帐户 中报告你,以便我们可以调查原因并帮助你找到解决方案。 谢谢!

重要: 如果导出的 Zip 文件里包含 errors.txt 文件,请确保包含其中的信息。

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