如何使用数据条

将数据条应用于形状

1. 确保右侧已打开 “数据图形字段 ”窗格。 如果未打开，请在“数据”选项卡上单击以选中“数据图形字段检查框。

   

2. 执行下列操作之一：

   • 如果要更改页面上的所有形状，请单击图表上的空白区域以取消选择可能选择的任何形状。

   • 如果只想更改页面上的选定形状，请单击一个或多个形状进行选择。

3. 在“ 数据图形字段 ”窗格中，确定要更改为数据栏的数据字段。

4. 在同一窗格中，确保要更改的字段具有检查标记，并确保选中该字段，使其以蓝色突出显示：

   

   重要: 如果未在“ 数据图形字段 ”窗格中选择某个字段，则下一步中将无法访问 数据图形 库。

5. 在“ 数据 ”选项卡上，单击 数据图形 库底部的向下箭头。

   

6. 然后选择 “数据栏”下的项。

配置其他数据栏属性

应用数据条后，可能需要对其进行配置，以便图形正确可视化数据。 例如，你可能想要更改文本格式等属性，或者可能希望以不同的方式对其进行定位。

1. 执行上述步骤 1-4。

2. 在“ 数据 ”选项卡上，单击“ 配置”。

   

3. 如果要更改数据栏的整体外观，请从“样式”菜单中选择其他 样式 。

4. 若要更改数据栏“填充”或显示进度的方式，可以设置最小值和最大值：

   • 最小值 此值将导致数据栏显示为“空”。 如果数据采用百分比格式，则最小值设置为 0，因此数据栏将显示该值为空。 但是，如果数据不是百分比格式，则可以将最小值设置为另一个值。 例如，假设在整个数据中，最底部的值是 15。 可以将最小值设置为 15，然后数据栏在值大于 15 之前不会显示任何完成。

   • 最大值 此值将导致数据栏显示为“已满”。 如果数据采用百分比格式，则最大值设置为 100，因此数据栏将“填充”为 100。 但是，如果数据不是百分比格式，则可以将最大值设置为另一个值。 例如，假设在整个数据中，最上面的值为 150。 可以将最大值设置为 150，然后数据栏在值为 150 之前不会完全填充。

5. 还可以更改标签、值和标注。 下图标识了其中每个组件。 标签是导入数据的字段名称 (或列名) 。 值是字段的实际值。 标注是数据图形的整个区域。

   

   • 标签位置 确定字段名称相对于数据栏的位置。 有几个选项：顶部、底部、左侧和右侧是常见的选项。 如果不想显示，甚至还有“不显示”选项。 在上面的示例中，“标签位置”设置为“顶部”。

   • 标签 这是字段名称的实际文本。 如果要从数据中的默认字段名称自定义此名称，可以选择“[默认]”，按 DELETE，然后键入自己的文本。 例如，可以将它更改为“% Done”。

   • 标签字号 这会设置标签的字号。

   • 值位置 此属性确定相对于数据栏显示数据值的位置。 有几个选项：内部、顶部、底部、左侧和右侧等。 如果不想显示值，甚至还有“未显示”选项。 在上面的示例中，值位置设置为 Interior。

   • 值格式 此属性允许设置值的数据格式。 单击“...” 按钮，然后从常用格式（如数字、货币、日期/时间等）中进行选择。

   • 值字号 这将设置值的字号。

   • 标注偏移量 这样，就可以将整体标注的位置向左或向右微移。

   • 标注宽度 这允许更改数据图形整体区域的宽度。 如果指定数字，则默认单位为英寸。 例如，如果键入 2，则数据图形区域的宽度将更改为 2 英寸。 还可以指定宽度（以磅为单位）。 如果以磅为单位指定，请确保使用数字、空格和“pt”。 例如： 100 pt。

6. 还可以 重新定位数据图形。

另请参阅

使用图标集显示“完成百分比”