使用 Access 学生数据库模板 跟踪有关学生的信息，包括紧急联系人、医疗信息和有关其监护人的信息。 还可以搜索和筛选学生、跟踪学生出勤情况、显示或隐藏列以及映射学生地址。
想要watch有关使用此模板的视频？ 请参阅使用 学生数据库模板一文。
注意: 在过去几年中，学生数据库模板已更新。 这些说明引用了可供下载的最新版本的模板。 如果以下步骤与你看到的内容不匹配，则可能使用的是旧版模板。
使用数据库
在本文中，我们将介绍使用 Students 数据库模板的基本步骤。
准备要使用的数据库
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首次打开数据库时，Access 将显示“欢迎”窗体。 若要防止此窗体在下次打开数据库时显示，请清除“打开此数据库时显示欢迎检查框。
关闭欢迎表单以开始使用数据库。
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若要确保所有数据库内容都已启用，请在消息栏中单击“ 启用此内容”。
有关启用数据库内容的详细信息，请参阅 确定是否信任数据库一文。
搜索学生
使用 “快速搜索 ”框，可以在“ 学生列表” 窗体上快速查找学生。
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在“快速搜索”框中键入要 搜索 的文本，然后按 Enter。
Access 筛选列表，以仅显示包含所搜索文本的记录。 若要返回到完整列表，请单击“ 清除当前搜索”。 (它是搜索框中的 X。)
筛选“学生”列表
在“ 学生列表” 窗体上，可以筛选学生列表，并保存喜欢的筛选器以供将来使用。
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通过右键单击窗体并选择所需的筛选器来应用筛选器。
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单击“ 保存筛选器”。
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在 “筛选器详细信息” 窗体上，输入筛选器名称和说明，然后单击“ 关闭”。
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使用 “筛选器收藏夹 ”框应用已保存的筛选器，或单击“ (清除筛选器) ”删除筛选器。
显示或隐藏栏
在 “学生列表” 窗体上，某些字段 (列) 默认处于隐藏状态。 更改显示的字段：
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单击“ 显示/隐藏字段”。
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在“取消隐藏列”对话框中，选择要显示的每个列旁边的“检查”框。 清除“检查”框以隐藏列。
显示学生详细信息
使用“ 学生详细信息” 窗体，可以查看和输入有关学生的详细信息，包括图片、监护人、紧急信息和出勤情况。 显示“ 学生详细信息” 窗体：
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在“ 学生列表” 窗体上，单击要查看的项目旁边的“ 打开 ”。
添加图片
在“ 学生详细信息” 窗体上，可以添加图片和其他附件。
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在图框下，单击“ 编辑图片”。
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在“ 附件 ”对话框中，单击“ 添加”。
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在“ 选择文件 ”对话框中，浏览到包含该文件的文件夹。
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选择要添加的文件，然后单击“ 打开”。
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在“ 附件 ”对话框中，单击“ 确定”。
注意: 可以为每个项目附加多个文件，包括不同的文件类型，例如文档或电子表格。
从 Microsoft Outlook 添加学生
如果使用 Microsoft Outlook，则可以从该计划添加学生，而无需重新键入信息。
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在 “学生列表” 窗体上，单击“ 从 Outlook 添加”。
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在 “选择要添加的名称 ”对话框中，选择要添加到数据库的名称。
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单击“添加”，然后单击“确定”。
显示学生地址的地图
在“ 学生详细信息” 窗体上，如果为学生输入了街道地址，则可以显示该位置的地图：
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单击 “单击以映射”。
显示报表
学生数据库包括多个报告，包括“所有学生”、“过敏和药物”、“紧急联系信息”、“监护人信息”等。 若要显示报表，请执行以下操作：
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在导航窗格中的 “报表”下，双击要显示的报表。
可以创建自己的自定义报表。 有关详细信息，请参阅Create简单报表一文。
修改 Students 数据库
可以通过向“学生”表添加新字段，然后将该字段添加到 “学生列表” 窗体、“ 学生详细信息 ”窗体和“所有学生”报表来自定义 “学生” 数据库。
向 Students 表添加字段
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关闭所有打开的选项卡。
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在导航窗格中，双击“ 学生 ”表。
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向右滚动，直到看到名为 “添加新字段”的列。 双击列标题，然后键入字段名称。
首次在列中输入数据时，Access 会为你设置数据类型。
向窗体或报表添加字段
将字段添加到表后，即可将其添加到窗体或报表。
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在导航窗格中右键单击窗体或报表，然后单击“ 布局视图”。
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在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“添加现有字段”。
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将所需字段从“字段列表”拖动到窗体或报表。
