在Word 中使用带键盘快捷方式的外部键盘可以帮助你更高效地工作。 对于有行动障碍或视力障碍的人，键盘快捷方式比使用触摸屏更容易，并且是使用鼠标的有用替代方法。
:
-
本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他布局的键可能与美国键盘上的键不完全对应。
-
快捷方式中的加号 (+) 意味着需要同时按多个键。
-
逗号 (， 快捷方式中的) 表示需要按多个键的顺序。
本文介绍 Word 中用于 Windows 的键盘快捷方式和函数键。
:
-
若要快速查找本文中的快捷方式，请按 Ctrl+F，然后输入搜索词。
-
如果操作没有相应的快捷键，可以录制宏来创建一个。 在此处了解如何创建或运行宏或使用屏幕阅读器在 Word 中创建宏。
-
Word 初学者版本中并非支持为 Word 列出的所有快捷方式功能。 在此处了解详细信息：Word Word Starter 中未完全支持的功能。
-
作为参考，可以使用本文档。
本主题内容
常用快捷方式
此表显示了 MicrosoftWord 中最常用的快捷方式。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
打开文档。 |
Ctrl+O |
|
创建新文档。 |
Ctrl+N |
|
保存文档。 |
Ctrl+S |
|
关闭文档 |
Ctrl+W |
|
将所选内容剪切到剪贴板中。 |
Ctrl+X |
|
将所选内容复制到剪贴板中。 |
Ctrl+C |
|
粘贴剪贴板的内容。 |
Ctrl+V |
|
选择所有文档内容。 |
Ctrl+A |
|
对文本应用粗体格式。 |
Ctrl+B |
|
对文本应用倾斜格式。 |
Ctrl+I |
|
对文本应用下划线格式。 |
Ctrl+U |
|
逐磅减小字号。 |
Ctrl+左中括号 ([) |
|
逐磅增大字号。 |
Ctrl+右中括号 ([) |
|
居中文本。 |
Ctrl+E |
|
左对齐文本。 |
Ctrl+L |
|
右对齐文本。 |
Ctrl+R |
|
取消命令。 |
Esc |
|
撤消前一个操作。 |
Ctrl+Z |
|
如果可能，请重做上一个操作。 |
Ctrl+Y |
|
调整缩放放大。 |
Alt+W，Q，然后使用“缩放”对话框中的 Tab 键转到所需的值。 |
|
拆分文档窗口。 |
Ctrl+Alt+S |
|
撤消拆分文档窗口。 |
Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S |
关闭任务窗格
若要使用键盘关闭任务窗格，请执行以下操作：
-
按 F6，直到选中任务窗格。
-
按 Ctrl+空格键。
-
使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。
功能区键盘快捷方式
功能区将选项卡中的相关选项组合在一起。 例如，在“开始”选项卡上，“字体”组包括“字体颜色”选项。 按 Alt 键可显示功能区快捷方式（称为“键提示”），如下所示。
: 加载项和其他程序可以向功能区添加新选项卡，并可能为这些选项卡提供访问键。
对于各种功能区选项，可以将“键提示”字母与 Alt 键组合在一起，以创建名为“访问键”的快捷方式。 例如，按 Alt+H 打开“开始”选项卡，然后按 Alt+Q 移动到“操作说明搜索”或“搜索”字段。 再次按 Alt，查看所选选项卡选项的“键提示”。
根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
在较新版本的 Office 中，大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是，需要知道完整的快捷方式。 例如，请按 Alt，然后按旧菜单键 E（编辑）、V（查看）、I（插入）等。 此时会弹出一条通知，指出你使用的是早期版本的访问密钥。 如果知道整个键序列，仍然可以使用它。 否则，请按 Esc 并改用“键提示”。
使用功能区选项卡的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。 可能会显示其他选项卡，具体取决于在文档中的选择。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
移动到功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”字段以搜索帮助或帮助内容。 |
按 Alt+Q，然后输入搜索词。 |
|
打开 文件 页以使用 Backstage 视图。 |
Alt+F |
|
打开“主页”选项卡以使用常用格式设置命令、段落样式和“查找”工具。 |
Alt+H |
|
打开“插入”选项卡以插入表、图片和形状、标题或文本框。 |
Alt+N |
|
开“设计”选项卡以使用主题、颜色和效果（如页面边框）。 |
Alt+G |
|
打开“布局”选项卡以使用页边距、页面方向、缩进和间距。 |
Alt+P |
|
打开“参考”选项卡以添加目录、脚注或引文。 |
Alt+S |
|
打开“邮件”选项卡以管理邮件合并任务，以及使用信封和标签。 |
Alt+M |
|
打开“审阅”选项卡以使用拼写检查、设置校对语言或跟踪和审阅对文档所做的更改。 |
Alt+R |
|
打开“视图”选项卡以选择文档视图或模式（例如阅读模式或大纲视图）。 还可以设置缩放放大并管理多个文档窗口。 |
Alt+W |
通过键盘使用功能区
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。 |
Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。 |
|
将焦点移动到功能区上的命令。 |
Tab 键或 Shift+Tab |
|
在功能区上的命令分组之间移动。 |
Ctrl+向左或向右键 |
|
在功能区上的项之间移动。 |
箭头键 |
|
显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。 |
Ctrl+Shift+F10 |
|
激活所选按钮。 |
空格键或 Enter |
|
打开所选命令的列表。 |
向下键 |
|
打开所选按钮的菜单。 |
Alt+向下键 |
|
当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。 |
向下键 |
|
展开或收起功能区。 |
Ctrl+F1 |
|
打开上下文菜单。 |
Shift+F10 或在 Windows 键盘上，Windows 菜单键（右 Alt 和右 Ctrl 键之间） |
|
当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。 |
向左键 |
选定文字和图形
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
选择文本。 |
Shift+箭头键 |
|
向左选择字词。 |
Ctrl+Shift+向左键 |
|
向右选择字词。 |
Ctrl+Shift+向右键 |
|
选择从当前位置到当前行首之间的内容。 |
Shift+Home |
|
选择从当前位置到当前行尾之间的内容。 |
Shift+End |
|
选择从当前位置到当前段首之间的内容。 |
Ctrl+Shift+向上箭头键 |
|
选择从当前位置到当前段尾之间的内容。 |
Ctrl+Shift+向下箭头键 |
|
选择从当前位置到屏幕顶部之间的内容。 |
Shift+Page Up |
|
选择从当前位置到屏幕底部之间的内容。 |
Shift+Page Down |
|
选择从当前位置到文件首之间的内容。 |
Ctrl+Shift+Home |
|
选择从当前位置到文档末尾之间的内容。 |
Ctrl+Shift+End |
|
选择从当前位置到窗口底部之间的内容。 |
Ctrl+Alt+Shift+Page Down |
|
选择所有文档内容。 |
Ctrl+A |
扩展所选内容
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
开始扩展所选内容。 |
F8 在扩展选定区域模式下，单击文档中的位置将把当前选定内容扩展到该位置。 |
|
选择左侧或右侧最近的字符。 |
F8，向左或向右键 |
|
展开所选内容。 |
重复按 F8 将所选内容扩展到整个字词、句子、段落、章节和文档。 |
|
减少选定内容。 |
Shift+F8 |
|
纵向选择文字块。 |
按 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 |
|
停止扩展所选内容。 |
Esc |
编辑文本和图形
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
向左删除一个字词。 |
Ctrl+Backspace |
|
向右删除一个字词。 |
Ctrl+Delete |
|
打开“剪贴板”任务窗格并启用 Office 剪贴板，以便在 Microsoft 365 应用之间复制和粘贴内容。 |
Alt+H、F、O |
|
将所选内容剪切到剪贴板中。 |
Ctrl+X |
|
将所选内容复制到剪贴板中。 |
Ctrl+C |
|
粘贴剪贴板的内容。 |
Ctrl+V |
|
将所选内容移动到特定位置。 |
F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。 |
|
将所选内容复制到特定位置。 |
Shift+F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。 |
|
使用所选内容定义 AutoText 块。 |
Alt+F3 |
|
插入 AutoText 块。 |
AutoText 块的前几个字符，然后在屏幕提示出现时按 Enter。 |
|
将所选内容剪切到“图文场”。 |
Ctrl+F3 |
|
粘贴“图文场”的内容。 |
Ctrl+Shift+F3 |
|
复制所选格式。 |
Ctrl+Shift+C |
|
粘贴所选格式。 |
Ctrl+Shift+V |
|
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 |
Alt+Shift+R |
|
显示 替换 对话框，查找和替换文本、特定格式或特殊项目。 |
Ctrl+H |
|
显示“对象”对话框，将文件对象插入到文档中。 |
Alt+N、J、J |
|
插入 SmartArt 图形。 |
Alt+N、M |
|
插入艺术字图形。 |
Alt+N、W |
对段落进行对齐和格式设置
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
将段落居中。 |
Ctrl+E |
|
将段落两端对齐。 |
Ctrl+J |
|
将段落向左对齐。 |
Ctrl+L |
|
将段落向右对齐。 |
Ctrl+R |
|
缩进段落。 |
Ctrl+M |
|
删除段落缩进。 |
Ctrl+Shift+M |
|
创建悬挂缩进。 |
Ctrl+T |
|
删除悬挂缩进。 |
Ctrl+Shift+T |
|
删除段落格式。 |
Ctrl+Q |
|
对段落应用单倍行距。 |
Ctrl+1 |
|
对段落应用双倍行距。 |
Ctrl+2 |
|
对段落应用 1.5 倍行距。 |
Ctrl+5 |
|
在段落前添加或删除空格。 |
Ctrl+0（零） |
|
启用“自动套用格式”。 |
Ctrl+Alt+K |
|
应用“普通”样式。 |
Ctrl+Shift+N |
|
应用“标题 1”样式。 |
Ctrl+Alt+1 |
|
应用“标题 2”样式。 |
Ctrl+Alt+2 |
|
应用“标题 3”样式。 |
Ctrl+Alt+3 |
|
显示“应用样式”任务窗格。 |
Ctrl+Shift+S |
|
显示“样式”任务窗格。 |
Ctrl+Alt+Shift+S |
设置字符格式
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
显示“字体”对话框。 |
Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F |
|
增大字号。 |
Ctrl+Shift+右尖括号 (>) |
|
减小字号。 |
Ctrl+Shift+左尖括号 (<) |
|
逐磅增大字号。 |
Ctrl+右中括号 ([) |
|
逐磅减小字号。 |
Ctrl+左中括号 ([) |
|
在大写、小写和标题大小写之间切换文本。 |
Shift+F3 |
|
将文本更改为全部大写。 |
Ctrl+Shift+A |
|
隐藏所选文本。 |
Ctrl+Shift+H |
|
应用加粗格式。 |
Ctrl+B |
|
添加项目符号列表。 |
Ctrl+Shift+L |
|
应用下划线格式。 |
Ctrl+U |
|
对字词应用下划线格式，但不对空格应用下划线格式。 |
Ctrl+Shift+W |
|
应用双下划线格式。 |
Ctrl+Shift+D |
|
应用倾斜格式。 |
Ctrl+I |
|
应用小型大写格式。 |
Ctrl+Shift+K |
|
应用下标格式。 |
Ctrl+等号 ( = ) |
|
应用上标格式。 |
Ctrl+Shift+加号 (+) |
|
删除手动设置的字符格式。 |
Ctrl+Spacebar |
|
将所选文本更改为符号字体。 |
Ctrl+Shift+Q |
管理文本格式
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
显示所有非打印字符。 |
Ctrl+Shift+8（不使用数字键盘） |
|
显示“展现格式”任务窗格。 |
Shift+F1 |
插入特殊字符
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
插入换行符。 |
Shift+Enter |
|
插入分页符。 |
Ctrl+Enter |
|
插入分栏符。 |
Ctrl+Shift+Enter |
|
插入 em 破折号 （—）。 |
Ctrl+Alt+减号（在数字键盘上） |
|
插入 en 破折号 （–）。 |
Ctrl+减号 (-)（在数字键盘上） |
|
插入可选连字符。 |
Ctrl+连字符 (-) |
|
插入不间断连字符。 |
Ctrl+Shift+连字符 (-) |
|
插入不间断空格。 |
Ctrl+Shift+空格键 |
|
插入版权符号（©）。 |
Ctrl+Alt+C |
|
插入注册商标符号（®）。 |
Ctrl+Alt+R |
|
插入商标符号（™）。 |
Ctrl+Alt+T |
|
插入省略号（…） |
Ctrl+Alt+句点（.） |
|
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。 例如，要插入欧元货币符号 ( : 若要查找所选字符的 Unicode 字符代码，请按 Alt+X。 |
字符代码，然后按 Alt+X |
|
插入指定的 ANSI（小数）字符代码对应的 ANSI 字符。 例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。 |
Alt+字符代码（数字拨号键盘上） |
处理 web 内容
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
插入超链接。 |
Ctrl+K |
|
返回一页。 |
Alt+向左箭头键 |
|
前进一页。 |
Alt+向右箭头键 |
|
刷新页面。 |
F9 |
使用表格
在表格中移动
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
移动到行中的下一个单元格，然后选择其内容。 |
Tab 键 |
|
移动到行中的上一个单元格并选择其内容。 |
Shift+Tab |
|
移至行中的第一个单元格。 |
Alt+Home |
|
移至行中的最后一个单元格。 |
Alt+End |
|
移至列中的第一个单元格。 |
Alt+Page Up |
|
移至列中的最后一个单元格。 |
Alt+Page Down |
|
移动到上一行。 |
向上键 |
|
移至下一行。 |
向下键 |
|
向上移动一行。 |
Alt+Shift+向上箭头键 |
|
向下移动一行。 |
Alt+Shift+向下键 |
选择表内容
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
选择下一个单元格中的内容。 |
Tab 键 |
|
选择上一个单元格中的内容。 |
Shift+Tab |
|
将所选内容扩展到相邻单元格。 |
Shift+箭头键 |
|
选定列。 |
选择列顶部或底部的单元格，然后按 Shift+向上或向下键 |
|
选择一行。 |
选择行中的第一个或最后一个单元格，然后按 Shift+Alt+End 或 Home。 |
|
选择整个表。 |
Alt+数字键盘上的 5，Num Lock 键需处于关闭状态 |
在表格中插入段落和制表符
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
在单元格中插入新段落。 |
Enter |
|
在单元格中插入制表符。 |
Ctrl+Tab |
审阅文档
|
若要 |
请按 |
|---|---|
|
插入批注。 |
Ctrl+Alt+M |
|
打开或关闭修订。 |
Ctrl+Shift+E |
|
关闭 审阅窗格。 |
Alt+Shift+C |
使用引用、引文和索引
使用以下快捷方式添加对文档的引用，例如目录、脚注和引文。
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
标记目录项。 |
Alt+Shift+O |
|
标记引文目录项（引文）。 |
Alt+Shift+I |
|
选择引文选项。 |
Alt + Shift + F12， 空格键 |
|
插入索引项。 |
Alt+Shift+X |
|
插入脚注。 |
Ctrl+Alt+F |
|
插入尾注。 |
Ctrl+Alt+D |
|
转到下一个脚注。 |
Alt+Shift+右尖括号（>） |
|
转到上一个脚注。 |
Alt+Shift+左尖括号（<） |
使用邮件合并和字段
若要使用以下键盘快捷方式，必须选择 邮件 功能区选项卡。 若要选择“邮件”选项卡，请按 Alt+M。
执行邮件合并
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
预览邮件合并。 |
Alt+Shift+K |
|
合并文档。 |
Alt+Shift+N |
|
打印已合并的文档。 |
Alt+Shift+M |
|
编辑邮件合并数据文档。 |
Alt+Shift+E |
|
插入合并域。 |
Alt+Shift+F |
使用域
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
插入“日期”域。 |
Alt+Shift+D |
|
插入 ListNum 域。 |
Ctrl+Alt+L |
|
插入页字段。 |
Alt+Shift+P |
|
插入时间域。 |
Alt+Shift+T |
|
插入空域。 |
Ctrl+F9 |
|
更新 Word 源文档中链接的信息。 |
Ctrl+Shift+F7 |
|
更新选定的域。 |
F9 |
|
取消域的链接。 |
Ctrl+Shift+F9 |
|
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 |
Shift+F9 |
|
在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
Alt+F9 |
|
从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 |
Alt+Shift+F9 |
|
前往下一个域。 |
F11 |
|
定位至前一个域。 |
Shift+F11 |
|
锁定域。 |
Ctrl+F11 |
|
解除对域的锁定。 |
Ctrl+Shift+F11 |
使用其他语言的文本
设置校对语言
每个文档都有一种默认语言，通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果你的文档还包含一种语言的字词或短语，最好为这些字词设置校对语言。 这不仅可以检查短语的拼写和语法，而且还使屏幕阅读器等辅助技术能够正确处理它们。
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
显示 语言 对话框以设置校对语言。 |
Alt+R, U, L |
|
设置默认语言。 |
Alt+R, L |
插入国际字符
若要使用包含 Shift 键的键组合键入小写字符，请同时按住 Ctrl+Shift+符号键，然后在键入字母之前释放它们。
: 如果广泛使用另一种语言进行键入，则可能更愿意改用其他键盘。
|
要插入 |
按 |
|---|---|
|
à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù |
Ctrl+重音符（'），字母 |
|
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý |
Ctrl+单引号（'），字母 |
|
â, ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û |
Ctrl+Shift+脱字符（^），字母 |
|
ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ |
Ctrl+Shift+波形符（~），字母 |
|
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ |
Ctrl+Shift+冒号（:），字母 |
|
å, Å |
Ctrl+Shift+At 符号 （@）、a 或 A |
|
æ, Æ |
Ctrl+Shift+与号（&）、a 或 A |
|
œ, Œ |
Ctrl+Shift+与号（&）、o 或 O |
|
ç, Ç |
Ctrl+逗号（，），c 或 C |
|
ð, Ð |
Ctrl+单引号（'）、d 或 D |
|
ø, Ø |
Ctrl+正斜杠（/）、o 或 O |
|
¿ |
Ctrl+Alt+Shift+问号（？） |
|
¡ |
Ctrl+Alt+Shift+感叹号（！） |
|
ß |
Ctrl+Shift+与号（&）、s |
将输入法编辑器用于东亚语言
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
如果可用，请切换到 101 键键盘的日语输入法编辑器（IME）。 |
Alt+波形符（~） |
|
如果可用，请切换到 101 键键盘的韩语输入法编辑器（IME）。 |
右 Alt |
|
如果可用，请切换到 101 键键盘的中文输入法编辑器（IME）。 |
Ctrl+空格键 |
使用文档视图
Word 提供了多种不同的文档视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如，读取模式 使你可以将文档视图为页面的水平序列，可以使用向左键和向右键快速浏览。
切换文档视图
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
切换到 读取模式 视图。 |
Alt+W, F |
|
切换到“打印布局”视图。 |
Ctrl+Alt+P |
|
切换到“大纲”视图。 |
Ctrl+Alt+O |
|
切换到“草稿”视图。 |
Ctrl+Alt+N |
创建文档大纲
这些快捷方式仅在文档位于 大纲 视图中时适用。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
提升段落级别。 |
Alt+Shift+向左键 |
|
降低段落级别。 |
Alt+Shift+向右键 |
|
将段落降级为正文文本。 |
Ctrl+Shift+N |
|
上移所选段落。 |
Alt+Shift+向上箭头键 |
|
下移所选段落。 |
Alt+Shift+向下键 |
|
展开标题下的文本。 |
Alt+Shift+加号 (+) |
|
折叠标题下的文本。 |
Alt+Shift+减号（-） |
|
扩展或折叠所有文本或标题。 |
Alt+Shift+A |
|
隐藏或显示字符格式。 |
正斜杠（/）（在数字键盘上） |
|
在显示正文文本的第一行和显示所有正文文本之间切换。 |
Alt+Shift+L |
|
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 |
Alt+Shift+1 |
|
显示具有指定标题级别的所有标题。 |
Alt+Shift+标题级别编号 |
|
插入制表符。 |
Ctrl+Tab |
在“阅读模式”下浏览文档
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
移至文档的开始。 |
主页 |
|
移至文档的末尾。 |
End |
|
转到特定页。 |
键入页码，然后按 Enter |
|
退出“阅读模式”。 |
Esc |
使用功能键快捷方式
|
键 |
说明 |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
另请参阅
本文介绍 Word for Mac 中的键盘快捷方式和函数键。
:
-
Mac 操作系统（OS）的某些版本和某些实用程序中的设置可能与 Microsoft 365 for Mac 中的键盘快捷键和功能键操作冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息，请参阅 macOS 版本的 Mac 帮助、实用工具应用程序，或参阅 快捷键冲突。
-
如果在此处看不到满足需求的键盘快捷方式，你可以创建自定义键盘快捷键。 有关说明，请转到为 Office for Mac 创建自定义键盘快捷键。
-
在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式也适用于 Word for Mac中的 Control 键。 但也有例外。
-
可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Command+F，然后键入搜索词。
为获得将键盘与功能区配合使用的最佳体验，请使键盘能够访问所有控件。
-
若要打开 系统首选项，请按
-
若要转到 键盘设置，请键入 键盘 并按 Return。
-
在 快捷方式 选项卡中，按 Control+F7 将“全键盘访问”设置从“仅限文本框和列表”到“所有控件”。
本主题内容
常用快捷方式
此表列出了 Word for Mac 中常用的快捷方式。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
撤消前一个操作。 |
|
|
如果可能，请重做上一个操作。 |
|
|
将所选内容剪切到剪贴板中。 |
|
|
将所选内容复制到剪贴板中。 |
|
|
粘贴剪贴板的内容。 |
|
|
显示选中项目的快捷菜单。 * |
Shift+F10 |
|
显示“转到”对话框。 |
|
|
显示 拼写和语法 对话框。 |
|
|
启用扩展选择模式。 |
F8 |
|
切换到下一个窗口。 |
|
|
切换到上一个窗口。 |
|
|
显示“另存为”对话框。 |
|
|
查找文本（将焦点移动到“在文档中搜索”框）。 |
|
|
显示“查找和替换”窗格。 |
Control+H |
|
显示“打印”对话框。 |
|
|
关闭当前文档。 |
|
|
展开或最小化功能区。 |
|
|
查找下一个拼写错误或语法错误。 必须启用拼写检查功能。 |
Option+F7 |
|
打开词典。 |
Option+Shift+F7 |
快捷方式冲突
某些 Word for Mac 键盘快捷方式与默认 macOS 键盘快捷方式冲突。 本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。 若要使用这些快捷方式，可能必须更改 Mac 键盘设置，以更改按键的快捷方式。
更改键盘快捷方式的系统偏好设置
-
在 Apple 菜单中，选择“系统偏好设置”。
-
选择“键盘”。
-
选择“快捷方式”选项卡。
-
选择 任务控制。
-
清除与要使用的 Word for Mac 快捷方式冲突的键盘快捷方式的复选框。
导航文档
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
将光标向左移动一个字词。 |
Option+向左箭头键 |
|
将光标向右移动一个字词。 |
Option+向右箭头键 |
|
将光标向上移动一个段落。 |
|
|
将光标向下移动一个段落。 |
|
|
将光标移至当前行的开头。 |
主页 |
|
将光标移至当前行的末尾。 |
End |
|
将光标移动到上一页的顶部。 |
在 MacBook 上，按 |
|
将光标移动到下一页的顶部。 |
在 MacBook 上，按 |
|
将光标移动到文档的开头。 |
在 MacBook 上，按 |
|
将光标移动到文档的结尾。 |
在 MacBook 上，按 |
|
将光标移动到上一个插入点。 |
Shift+F5 |
|
通过将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标。 |
Page up |
|
通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。 |
Page down |
选定文字和图形
: 如果你知道移动光标的组合键，通常可以使用相同组合键并按住 Shift 以选择文本。 例如，
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
选择多个互不相邻的项目。 |
选择所需的第一项，按住 |
|
选择文本。 |
Shift+箭头键 |
|
向左选择字词。 |
Shift+Option+向左键 |
|
向右选择字词。 |
Shift+Option+向右键 |
|
选择从当前位置到当前行首之间的内容。 |
Shift+Home |
|
选择从当前位置到当前行尾之间的内容。 |
Shift+End |
|
选择从当前位置到当前段首之间的内容。 |
|
|
选择从当前位置到当前段尾之间的内容。 |
|
|
选择从当前位置到屏幕顶部之间的内容。 |
Shift+Page Up |
|
选择从当前位置到屏幕底部之间的内容。 |
Shift+Page Down |
|
选择从当前位置到文件首之间的内容。 |
|
|
选择从当前位置到文档末尾之间的内容。 |
|
|
选择从当前位置到窗口底部之间的内容。 |
|
|
选择所有文档内容。 |
|
扩展所选内容
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
开始扩展所选内容。 * |
F8 在扩展选定区域模式下，单击文档中的位置将把当前选定内容扩展到该位置。 |
|
选择左侧最近的字符。 |
F8，向左键 |
|
选择右侧最近的字符。 |
F8，向右键 |
|
展开所选内容。 |
重复按 F8 将所选内容扩展到整个字词、句子、段落、章节和文档。 |
|
减少选定内容。 * |
Shift+F8 |
|
纵向选择文字块。 |
|
|
停止扩展所选内容。 |
Esc |
编辑文本和图形
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
将所选内容剪切到剪贴板中。 |
F2 |
|
将所选内容复制到剪贴板中。 |
F3 |
|
粘贴剪贴板的内容。 |
F4 |
|
显示“选择性粘贴”对话框。 |
|
|
将所选内容剪切到“图文场”。 |
|
|
粘贴“图文场”的内容。 |
|
|
复制所选格式。 |
|
|
粘贴复制的格式。 |
|
|
创建自动图文集词条。 |
Option+F3 |
对段落进行对齐和格式设置
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
将段落居中。 |
|
|
将段落两端对齐。 |
|
|
将段落向左对齐。 |
|
|
将段落向右对齐。 |
|
|
缩进段落。 |
Control+Shift+M |
|
删除段落缩进。 |
|
|
创建悬挂缩进。 |
|
|
删除悬挂缩进。 |
|
|
对段落应用单倍行距。 |
|
|
对段落应用双倍行距。 |
|
|
对段落应用 1.5 倍行距。 |
|
|
启用“自动套用格式”。 |
|
|
应用“普通”样式。 |
|
|
应用“标题 1”样式。 |
|
|
应用“标题 2”样式。 |
|
|
应用“标题 3”样式。 |
|
|
应用 列表 样式。 |
|
|
插入不间断空格。 |
Option+空格键 |
设置字符格式
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
增大字号。 |
|
|
减小字号。 |
|
|
逐磅增大字号。 |
|
|
逐磅减小字号。 |
|
|
显示“字体”对话框。 |
|
|
在大写、小写和标题大小写之间切换文本。 |
Shift+F3 |
|
将文本更改为全部大写。 |
|
|
应用加粗格式。 |
|
|
添加项目符号列表。 |
|
|
应用下划线格式。 |
|
|
对字词应用下划线格式，但不对空格应用下划线格式。 |
|
|
应用双下划线格式。 |
|
|
应用斜体格式。 |
|
|
应用小型大写格式。 |
|
|
应用删除线格式。 |
|
插入特殊字符
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
插入空域。 |
|
|
插入换行符。 |
Shift+Return |
|
插入分页符。 |
|
|
插入分栏符。 |
|
|
插入不间断连字符。 |
|
|
插入注册商标符号（®）。 |
Option+R |
|
插入商标符号（™）。 |
Option+2 |
使用表格
在表格中移动
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
移动到下一个单元格并选择其内容。 |
Tab 键 |
|
移动到上一个单元格并选择其内容。 |
Shift+Tab |
|
移至下一行。 |
向下键 |
|
移动到上一行。 |
向上键 |
|
移至行中的第一个单元格。 |
Control+Home |
|
移至行中的最后一个单元格。 |
Control+End |
|
移至列中的第一个单元格。 |
Control+上一页 |
|
移至列中的最后一个单元格。 |
Control+下一页 |
|
在表格的底部添加一个新行。 |
最后一行末尾的 Tab 键 |
|
插入行。 |
|
选择表内容
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
选择下一个单元格中的内容。 |
Tab 键 |
|
选择上一个单元格中的内容。 |
Shift+Tab |
|
将所选内容扩展到相邻单元格。 |
Shift+箭头键 |
|
选择一行。 |
选择行中的第一个或最后一个单元格，然后按 Shift+Alt+End 或 Home。 |
使用标尺调整表列的大小
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
将列大小保留在右侧，并更改表宽度。 |
在标尺中拖动列边界 |
|
移动单个列线并保留表宽度。 |
Shift+在标尺中拖动列边界 |
|
同样调整右侧所有列的大小，并保留表宽度。 |
|
|
按比例调整右侧所有列的大小并保留表宽度。 |
|
在表格中直接重新调整表格列的大小
: 若要在调整列大小时微调列宽度并在标尺中显示列的度量值，请按 Option 并使用快捷键关闭对齐功能。
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
移动单个列线并保留表宽度。 |
拖动列边界 |
|
将列大小保留在右侧，并更改表宽度。 |
Shift+拖动列边界 |
|
同样调整右侧所有列的大小，并保留表宽度。 |
|
|
按比例调整右侧所有列的大小并保留表宽度。 |
|
在表格中插入段落和制表符
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
在单元格中插入新段落。 |
Return |
|
在单元格中插入制表符。 |
Option+Tab |
绘图
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
切换绘图模式。 |
|
使用域
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
插入“日期”域。 |
Control+Shift+D |
|
插入 ListNum 域。 |
|
|
插入页字段。 |
Control+Shift+P |
|
插入时间域。 |
Control+Shift+T |
|
插入空域。 |
|
|
更新选定的域。 * |
F9 |
|
在域代码及其结果之间进行切换。 * |
Shift+F9 |
|
在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
Option+F9 |
|
从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 |
Option+Shift+F9 |
|
锁定域。 |
|
|
解除对域的锁定。 |
|
创建文档大纲
这些快捷方式仅在文档位于 大纲 视图中时适用。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
提升段落级别。 |
Control+Shift+向左键 |
|
降低段落级别。 |
Control+Shift+向右键 |
|
将段落降级为正文文本。 |
|
|
上移所选段落。 * |
Control+Shift+向上键 |
|
下移所选段落。 * |
Control+Shift+向下键 |
|
展开标题下的文本。 |
Control+Shift+加号（+） |
|
折叠标题下的文本。 * |
Control+Shift+减号（-） |
|
展开所有正文和标题或者折叠所有正文。 |
Control+Shift+A |
|
在显示正文文本的第一行和显示所有正文文本之间切换。 |
Control+Shift+L |
|
显示具有指定标题级别的所有标题。 |
Control+Shift+标题级别编号 |
审阅文档
|
若要 |
请按 |
|---|---|
|
插入批注。 |
|
|
打开或关闭修订。 |
|
|
移到批注的开头。 |
主页 |
|
移到批注的末尾。 |
End （并非所有键盘上都有 End 键。） |
|
移动到批注列表的开头。 |
|
|
移到批注列表的末尾。 |
|
使用脚注和尾注
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
插入脚注。 |
|
|
插入尾注。 |
|
使用从右到左的语言
Word 支持从右向左书写的语言，这些语言可在采用从右向左，或同时采用从右向左和从左向右书写的环境中用于书写、编辑和显示文本。 在此上下文中，从右向左的语言指任何从右向左书写的书写系统，包括阿拉伯文等需要借助上下文成形的语言，和那些无需借助上下文成形的语言。
你需要确保已为你正在使用的语言启用了键盘快捷方式，才能使用这些快捷方式：
-
转到“Apple”>“系统偏好设置”>“键盘”。
-
在“输入源”选项卡上，选择要为其启用快捷方式的语言。
-
在选项卡右侧，选中“启用键盘快捷方式”的复选框。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
将写入方向切换到从右到左。 |
Control+ |
|
将写入方向切换到从左到右。 |
Control+ |
使用功能键快捷方式
Word for Mac 使用常见命令（包括复制和粘贴）的功能键。 为快速访问这些快捷方式，你可以更改 Apple 系统偏好设置，这样就不用在每次使用功能键快捷方式的时候都必须按 Fn 键。
: 更改系统功能键首选项不仅影响 Word，还影响 Mac 上功能键的使用方式。 更改此设置后，你仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。 只需按 Fn 键即可。 例如，若要使用 F12 键来更改音量，则需要按 Fn+F12。
如果功能键不能按预期正常工作，请在按功能键时一并按 Fn 键。 如果不希望每次都按 Fn 键，可以更改 Apple 系统首选项。 有关说明，请转到 更改功能键首选项。
下表提供 Word for Mac 的功能键快捷方式。
|
键 |
说明 |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
更改函数键首选项
-
在“Apple”菜单中，选择“系统偏好设置”。
-
选择“键盘”。
-
在“键盘”选项卡中，勾选“将 F1 到 F2 作为基本功能键”复选框。
另请参阅
本文介绍了 Word for iOS 中的键盘快捷方式。
:
-
如果熟悉 macOS 计算机的键盘快捷方式，相同的键组合也可通过使用外部键盘与 Word for iOS 结合使用。
-
可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按
本主题内容
常用快捷方式
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
保存文档。 |
|
|
打印文档。 |
|
|
关闭文档 |
|
导航文档
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
查找文本。 |
|
|
查找下一个文本出现的位置。 |
|
|
查找上一个文本出现的位置。 |
Shift+ |
|
选择所有文档内容。 |
|
编辑文档并设置文档格式
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
以接受文本预测。 |
向右键 |
|
撤消前一个操作。 |
|
|
如果可能，请重做上一个操作。 |
|
|
将所选内容复制到剪贴板中。 |
|
|
将所选内容复制到剪贴板中。 |
|
|
粘贴剪贴板中的内容。 |
|
|
将加粗格式应用于所选的文字。 |
|
|
将倾斜格式应用于所选的文字。 |
|
|
使所选文字添加下划线。 |
|
|
为所选字词添加下划线，但不为空格。 |
|
|
更改所选文本以使用“普通”样式。 |
Alt+ |
|
将所选文本更改为超链接。 |
|
|
将所选文本更改为小型大写。 |
Shift+ |
|
将所选文本更改为全大写。 |
Shift+ |
|
将所选段落居中对齐。 |
|
|
将所选段落两端对齐。 |
|
|
将所选段落对齐到左侧。 |
|
|
将所选段落对齐到右侧。 |
|
|
缩进所选段落。 |
Control+Shift+M |
|
从所选段落中删除缩进。 |
Shift+ |
|
将悬挂缩进应用于所选段落。 |
|
|
将以前复制的文本的格式应用于当前选定的文本。 |
Shift+ |
|
向所选文本或形状添加注释。 |
Alt+ |
|
查找和替换文本。 |
Control+H |
|
在文档中打开或关闭修订标记。 |
Shift+ |
另请参阅
本文介绍了 Word for Android 中的键盘快捷方式。
: 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl + F，然后键入搜索词。
本主题内容
编辑文档并设置文档格式
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
撤消前一个操作。 |
Ctrl+Z |
|
如果可能，请重做上一个操作。 |
Ctrl+Y |
|
将所选内容复制到剪贴板中。 |
Ctrl+X |
|
将所选内容复制到剪贴板。 |
Ctrl+C |
|
粘贴剪贴板中的内容。 |
Ctrl+V |
|
将加粗格式应用于所选的文字。 |
Ctrl+B |
|
将倾斜格式应用于所选的文字。 |
Ctrl+I |
|
使所选文字添加下划线。 |
Ctrl+U |
|
插入换行符。 |
Shift+Enter |
另请参阅
本文介绍了 Word 网页版 中的键盘快捷方式。
:
-
如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
-
可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按下 Ctrl+F，然后输入搜索词。
-
使用 Word 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。
本主题内容
常用快捷方式
此表列出了 Word 网页版 中最常用的快捷方式。
: 要在 Word 网页版 中快速新建文档，请打开浏览器，在地址栏中键入 Word.new，然后按 Enter。
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
在阅读视图中，打开标记为使用屏幕阅读器的基于 PDF 的视图。 |
按 Tab 键，直到到达 辅助功能模式 按钮，然后按 Enter |
|
在阅读视图中查找文本。 |
Ctrl+F 或 F3 |
|
在“编辑”视图中查找文本。 |
Ctrl+F 或 Ctrl+G |
|
在“编辑”视图中查找和替换文本。 |
Ctrl+H |
|
如果任务窗格处于打开状态，则隐藏任务窗格。 |
Esc |
|
切换到 缩放 控件。 |
Alt+Period、W、然后 Q 或 Alt+Windows 徽标键、W、然后 Q |
|
打印文档。 |
Ctrl+P |
|
移动到下一个陆标区域。 |
Ctrl+F6 |
|
转到“操作说明搜索”或“搜索”文本字段。 |
Alt+Q |
功能区键盘快捷方式
Word 网页版 提供称为访问键的快捷方式来导航功能区。 如果已在台式计算机上使用了访问键来缩短 Word 的处理时间，则会发现 Word 网页版 中的访问键与之十分相似。
在 Windows 计算机上，访问密钥均以 Alt+Period（.）开头 或 Alt+Windows 徽标键，然后为功能区选项卡添加字母。 例如，若要转到“审阅”选项卡，请按 Alt+Period、R 或 Alt+Windows 徽标键、R。
如果在 Mac 计算机上使用 Word 网页版，请按 Control+Period（.） 以开始。
-
若要转到功能区，请按 Alt+Period 或 Alt+Windows 徽标键。 也可以按 Ctrl+F6，直到到达“主页”选项卡。
-
若要在功能区上的选项卡之间移动，请按 Tab 键。
-
若要隐藏功能区以便拥有更多的空间来进行工作，请按 Ctrl+F3。 重复此操作以再次显示功能区。
转至功能区的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下其中一个访问键：
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
打开功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”文本字段以键入搜索词。 |
Alt+Period、Q 或 Alt+Windows 徽标键、Q |
|
打开“文件”选项卡以使用 Backstage 视图。 |
Alt+Period、F 或 Alt+Windows 徽标键、F |
|
打开“主页”选项卡以设置文本格式，并使用“查找”工具。 |
Alt+Period、H 或 Alt+Windows 徽标键、H |
|
打开“插入”选项卡以插入图片、链接、注释、页眉或页脚、页码。 也可访问“符号”库。 |
Alt+Period、N 或 Alt+Windows 徽标键、N |
|
打开“页面布局”选项卡以设置页边距、方向和大小以及段落间距。 |
Alt+Period、A 或 Alt+Windows 徽标键、A |
|
打开“引用”选项卡以插入目录、脚注或尾注。 |
Alt+Period，S 或 Alt+Windows 徽标键、S |
|
打开“审阅”选项卡，检查拼写、添加批注或跟踪和审阅文档的更改。 |
Alt+Period、R 或 Alt+Windows 徽标键、R |
|
打开“视图”选项卡以选择视图，打开“导航”窗格，编辑“页眉和页脚”，缩放文档视图。 |
Alt+Period、W 或 Alt+Windows 徽标键、W |
使用搜索
要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息，请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。
: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
-
在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。
-
要转到“搜索”文本字段，请按 Alt+Q。
-
键入想要执行的操作的搜索词。 例如，如果想要添加项目符号列表，请键入“项目符号”。
-
使用向下键浏览搜索结果。
-
找到所需结果后，请按 Enter 选择它并执行操作。
在功能区选项卡和菜单中进行操作
使用功能区选项卡和功能区菜单时，使用以下快捷键可节省时间。
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。 |
Alt+Period 或 Alt+Windows 徽标键。 要移到不同的选项卡，请使用访问键或 Tab 键。 |
|
选择功能区选项卡后，将焦点移动到选项卡命令。 |
按下 Enter，然后按下 Tab 键或 Shift+Tab |
|
激活所选按钮。 |
空格键或 Enter |
|
打开所选命令的列表。 |
空格键或 Enter |
|
打开所选按钮的菜单。 |
Alt+向下键 |
|
当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。 |
向下键 |
|
折叠或展开功能区。 |
Ctrl+F3 |
编辑文档并设置文档格式
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
将所选内容剪切到剪贴板中。 |
Ctrl+X |
|
将所选内容复制到剪贴板中。 |
Ctrl+C |
|
粘贴剪贴板中的内容。 |
Ctrl+V |
|
撤消前一个操作。 |
Ctrl+Z |
|
恢复前一个操作。 |
Ctrl+Y |
|
缩小字号。 |
Ctrl+左中括号 ([) |
|
增大字号。 |
Ctrl+右中括号 ([) |
|
将加粗格式应用于所选的文字。 |
Ctrl+B |
|
将倾斜格式应用于所选的文字。 |
Ctrl+I |
|
使所选文字添加下划线。 |
Ctrl+U |
|
将段落向左对齐。 |
Ctrl+L |
|
将段落向右对齐。 |
Ctrl+R |
|
将段落居中。 |
Ctrl+E |
|
将段落两端对齐。 |
Ctrl+J |
|
创建项目符号列表。 |
Ctrl+句点 (.) |
|
创建编号列表。 |
Ctrl+斜线 (/) |
使用批注
以下键盘快捷方式仅在打开并选中“批注”窗格时可用（如果使用的是屏幕阅读器，则在“聚集”情况下可用）。
|
若要 |
按 |
|---|---|
|
显示或隐藏“批注”窗格。 |
Alt+Period、R、K 或 Alt+Windows 徽标键、R、K |
|
添加新批注。 |
Ctrl+Alt+M |
|
转到下一个批注线程，或展开的批注线程中的下一个回复。 |
向下键 |
|
转到上一个批注线程。 |
向上键 |
|
展开当前批注线程。 |
向右键 |
|
折叠当前批注线程。 |
向左键 |
|
当焦点位于批注上时，移动到回复框。 |
Tab 键、Tab 键、Enter |
|
当焦点位于批注或回复上时，编辑批注或回复。 |
Tab 键，Enter |
|
发布批注/回复或保存编辑。 |
Ctrl+Enter |
|
放弃草稿批注/回复或编辑。 |
Esc |
另请参阅
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