Word 中的基本任务

开始文档

使用模板创建新文档（而不是从空白页开始）通常比较容易。 Word 模板易于使用，包含预设主题和样式。 你只需添加内容。

每次启动 Word 时，你可以从库中选择模板，单击类别以查看更多模板，或联机搜索更多模板。

若要仔细查看任何模板，请单击它以打开较大的预览视图。

如果不想使用模板，请单击“ 空白文档”。

打开文档

每次启动 Word 时，您将在左列中看到最近使用的文档列表。 如果您查找的文档不在其中，请单击“打开其他文档”。

如果您已在 Word 中，请单击“文件”>“打开”，然后浏览到文件的位置。

当你打开在早期版本的 Word 中创建的文档时，文档窗口的标题栏中会显示“兼容模式”。 你可以使用兼容模式工作，也可以升级文档以使用 Word 2016。 

保存文档

首次保存文档时，执行以下操作：

1. 在“文件”选项卡上，单击“另存为”。

2. 浏览到要保存文档的位置。

   : 若要将文档保存在计算机上，请选择“这台电脑”下的一个文件夹，或单击“浏览”。 若要联机保存文档，请在“另存为”下选择联机位置或单击“添加位置”。 在文件处于联机状态时，你可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。

3. 单击“保存”。

   : Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件。 若要以非 .docx 格式保存文档，请单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。

要在继续处理文档时保存文档，请单击快速访问工具栏中的“保存”。

阅读文档

以“阅读模式”打开文档可隐藏大多数按钮和工具，使你可以专心阅读而不受干扰。

1. 打开希望阅读的文档。

   : 某些文档会自动以“阅读模式”打开，例如受保护文档或附件。

2. 单击“查看”>“阅读模式”。

3. 若要在文档中从一页移动到另一页，请执行下列操作之一：

   • 单击页面左侧和右侧的箭头。

   • 按键盘上的向下翻页和向上翻页键或空格键和 Backspace 键。 您还可以使用箭头键或鼠标上的滚轮。

   • 如果您使用触控设备，使用手指向左或向右滑动。

     : 单击“查看”>“编辑文档”再次编辑文档。

修订

与他人一起处理文档或自行编辑文档时，启用“修订”以查看每项更改。 Word 会标记所有添加、删除、移动和格式更改。

1. 打开要审阅的文档。

2. 单击“审阅”，然后在“修订”按钮上选择“修订”。

   

若要了解详细信息，请阅读 跟踪更改 。

打印文档

您可以查看文档在打印后的显示效果、设置打印选项和打印文件，所有操作均可在一个位置完成。

1. 在“文件”选项卡上，单击“打印”。

   

2. 执行下列操作：

   • 在“打印”下的“份数”框中，输入要打印的份数。

   • 在“打印机”下，确保选择了所需的打印机。

   • 在“设置”下，将为您选择打印机的默认打印设置。 若要更改设置，只需单击希望更改的设置，然后选择新设置。

3. 对设置感到满意后，单击“打印”。

有关详细信息，请参阅打印文档。

高级操作

若要深入了解如何使用 Word 的基础知识，请参阅 Word 2016 中的新增功能。

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