Outlook Web App 入门

在 Outlook Web App 的顶部，您将看到通知、存储在邮箱内的每种信息的链接以及您的个人信息和选项的链接。

• 当你有新邮件、日历或任务提醒时，这些图标将出现在任务栏上。 可以选择信封以查看最新新邮件的预览，也可以选择日历来查看和管理日历和任务提醒。 只有当有新邮件或活动提醒时，图标才会出现。

• 选择“邮件”、“日历”、“人员”或“任务”，切换到 Outlook Web App 中的其他模块。

默认情况下，您可以在阅读窗格或重叠在主窗口上的窗口中的 Outlook Web App 内阅读和创建项目。 但这不一定是您所需要的。 有时您需要能够在单独窗口中查看或编辑项目。

对于大多数项目而言，要在单独窗口中打开它们，请找到位于您正在处理的项目的右上角的弹出图标 。 选择它以在单独的窗口中打开该项目。

若要在单独的窗口中打开正在阅读的邮件，请选择扩展菜单图标 ，然后选择 “在单独的窗口中打开”。

可以在没有连接到 Internet 时在笔记本电脑或台式计算机上使用 Outlook Web App。 有关设置脱机访问的信息，请参阅脱机使用 Outlook Web App。

登录 Outlook Web App 时，将直接进入收件箱。 有关 Outlook Web App 中的邮件的详细信息，请转到 Outlook Web App 中的邮件。

您在该视图中可找到邮件。

1. 通过选择“ 新建邮件”创建新邮件。

2. 文件夹。 文件夹列表包含您的邮箱和收藏夹中的文件夹。 它可能包含其他文件夹，例如存档文件夹。 可以通过选择顶部的文件夹图标来折叠此窗格。 可以通过选择文件夹名称旁边的三角形图标来展开和折叠此视图中的文件夹。

3. 搜索窗口。 在此处键入您要搜索的内容，如要查找的某个邮件发件人的姓名或者用来查找某个特定邮件的搜索文本。

4. 当前文件夹中的邮件列表。 列表视图中的每个条目都有附加信息，如对话中有多少邮件以及其中有多少为未读邮件，或者对话中的任何邮件是否有相关联的附件、标记或类别。 一个对话可包含一封或多封邮件。 选择对话后，可以通过选择图标将其删除、添加标志或添加类别。 列表视图的顶部是筛选器，你可以选择这些筛选器来快速查找未读的邮件、在收件人或抄送行中包含你的姓名或已标记的邮件。 除筛选器之外，您还将看到正在查看的文件夹的名称以及您所选定的视图。

5. 阅读窗格将显示您所选定的对话。 可以通过选择右侧的链接来响应对话中的任何消息。

使用 Outlook Web App 时，日历很可能是除收件箱之外，使用最多的功能。 有关 Outlook Web App 中的日历的详细信息，请转到 Outlook Web App 中的日历。

1. 通过选择“新建事件”来创建新事件。 事件可以为约会、会议或全天事件。

2. 使用日历从一个日期导航到另一个日期。 底纹表示您当前正在查看的周，其中较暗的底纹标志着当前日期。 您可以使用顶部的日历图标来折叠或展开日历视图的此页面。

3. 一次可以查看多个日历。 此部分让您能够添加其他用户的日历并选择要显示哪些日历。

4. 这是另一个您可以用来从一个日期导航到另一个日期的区域。 选择任意日期以跳转到该日期。 或者选择任一端的箭头，查看显示内容之前或之后的日期。

5. 主窗口为显示日历的位置。

6. 选择所需的视图，然后共享或打印您的日历。

这是存储联系人的位置。 可从此处查找、创建和编辑联系人。 也可以在组织目录中搜索联系人。 有关 Outlook Web App 中的联系人的详细信息，请转到 人员概述 - Outlook Web App。

1. 通过选择“ 新建”创建新的联系人。

2. 您可以在所有这些位置找到联系人信息。

3. 搜索。 在此处输入人员的姓名，以便在联系人和组织的目录中搜索他们。

4. 当前文件夹中所有联系人的列表。

5. 选定人员的联系人卡片。

6. 您可以直接从联系人卡片执行操作。 选择图标以发送消息或创建会议请求。

“任务”存储您创建或发送给您的任务，以及您所标记的邮件。 当您查看任务时，默认视图为“标记的项目和任务”。 您可以通过在左侧的文件夹列表中选择“任务”来更改该视图。 有关 Outlook Web App 中的任务的详细信息，请转到任务概述。

1. 通过选择“新建任务”创建新 任务。

2. 使用此列来查看“已标记项目和任务”，或者仅查看“任务”。

3. 筛选器。 根据要查看的项目来选择筛选器。 仅当选择“全部”时，才会显示没有关联日期以及没有完成的任务和标记项目。

4. 符合当前筛选条件的项目列表。 选择任何项目，在阅读窗格中查看它。 您可以使用列表视图中的控件对项目状态作出更改。 例如，您可以将任务标记为完成，或者从邮件删除标记。

5. 阅读窗格将显示您所选定的项目的内容。 您可以使用顶角处的控件来对项目（如果其为任务）作出更改。 若为邮件，这些控件将与您阅读邮件时所看到的控件相同。