Microsoft Places是一个新的联网工作区平台，可重新构想混合、现场和远程工作。 它可帮助你协调工作地点，使用智能技术实现办公室现代化，并根据不断变化的员工需求优化工作场所。
协调工作发生的位置，以实现正确的结果
Microsoft Places混合计划将利用来自 Outlook 和 Teams 的常见数据信号来查看未来一周，并查看同事和密切协作者何时计划进入办公室。 你将了解办公室出席人数最多的日期，从而调整日程安排，以利用有价值的现场联系。 智能预订将帮助你使用适当的技术发现可用空间，以匹配会议目的和现场或远程参与者的组合。
使用智能技术实现办公室现代化
通过寻路，你将不再浪费时间寻找合适的会议室或遵循过时的建筑标志：相反，你将能够在移动设备上访问引导你到正确位置的地图。 桌面预订将允许你查看你最亲密的同事的坐位置，并相应地选择你的办公桌。 一旦你到达正确的房间，Microsoft Teams 会议室使每个人都能够参与，无论位置如何，得益于其周到的包容性功能。 为了重建和加强联系，Microsoft Places还将促进偶然的会面，使同事能够轻松创建即席会议，并与办公室中的其他人分享。
针对不断变化的需求优化空间和成本
为了有效管理物理空间，领导者和房地产项目组合经理需要空间见解，例如预留数据和占用趋势，以发现优化机会。 这些见解有助于动态空间调整，例如将多余的会议室转换为协作空间，以满足不断发展的协作需求。 凭借对占用模式的高级知识，决策者可以进一步优化空间，在较轻的日子减少可用楼层，从而节省能源支出并改善工作场所体验。 通过聚合整个项目组合的趋势，组织可以创建灵活、可持续的工作环境，以适应新的工作方式。
重要: Places需要商业Microsoft 365 计划。 若要详细了解所需Microsoft 365 计划或任何其他先决条件，请参阅 此处。
准备好尝试了吗？ 管理员可以注册Places预览计划
若要开始，请转到Places主页，详细了解Microsoft Places及其可为组织做什么。 准备好选择加入后，请让 IT 管理员访问适用于Places预览版的选择加入指南。
了解如何使用Places预览版的功能
IT 管理员完成Places预览版的选择加入过程后，你可以开始使用Places功能。
重要: Places目前是抢先体验的预览版产品。 并非所有功能都可以在你的组织中使用，具体取决于你所在的位置以及管理员选择使用的特定功能。 如果未看到以下Places功能，请联系 IT 管理员以确认它是否适用于你的组织。
从 Outlook & Teams 中的Places Web 应用开始
若要在 Outlook 和 Teams 中获取Places应用的访问权限，管理员需要按照上述说明注册预览版 () 。 获取应用访问权限后，请按照以下说明操作： 在 Microsoft Teams 管理中心管理应用。
管理员启用 Web 应用体验后，可以通过 outlook.office.com/places 访问Places Web。
工作计划
若要详细了解如何设置和更改工作计划、查看他人的工作区以及管理共享控件，请参阅以下支持文章：详细了解 Outlook 中的工作时间。
计划
组织者可以请求被邀请者亲自参加会议，与会者可以回复确认他们是否能够亲自参加会议，或者他们只能以虚拟方式参加会议。 若要了解有关安排当面事件的详细信息，请参阅此支持文章： 计划当面事件。
设置和查看我的建筑位置
通过设置当天的办公地点，让你知道你是在办公室工作还是远程办公。 现在，他们将知道你将在办公室或在家工作，以便更轻松地协调当面会议。 每当出现问题时，请在 Outlook 或 Teams 中更新计划，以在两者中反映你的位置。 设置办公室天数时，可以添加建筑物位置详细信息。
注意: 设置生成详细信息需要管理员添加生成目录详细信息。 添加后，你将能够设置当天的工作地点生成。 请参阅如何在 Places 中添加生成目录详细信息。
查看他人的工作地点
了解其他人工作的位置对于有效协作至关重要。 查看其他人的个人资料信息时，可以在 Teams 中查看其位置。
重要: 通过设置工作地点，用户可以让组织中的任何人查看此信息。
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从配置文件卡详细信息中查看位置。
注意: 如果无法在个人资料卡查看位置相关信息，可能是由于该人员设置的隐私设置。
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从群组聊天中查看人员列表。
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选择包含想要了解其位置的个人的现有群聊。
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在 Teams 右上角的个人资料图片下方选择“ 查看 并添加参与者”。
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将鼠标悬停在该列表中的人员上。 表示当天工作地点的人员将在其名称下显示这些信息。
注意: 群组聊天限制为 250 人，列表默认按字母顺序排序，你可能无法查看来自不同组织的人员的位置信息。
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从 1：1 聊天窗口查看你附近的用户
在一对一聊天窗口中进行对话时，Teams 会在聊天窗口顶部显示 “附近 ”指示（如果它们就在你附近）。 仅当发送方和接收方当时位于同一办公楼时，才会显示此信息。
从移动设备上的Places开始
若要访问适用于 iOS 的 Places 应用，管理员需要按照上述说明注册预览版 () 。 从App Store：App Store上的 TestFlight 下载 Apple TestFlight 应用。 管理员完成载入步骤后，会提供 Apple 提供的 URL，以便通过 Apple 的 TestFlight 应用下载应用。 在 iPhone 的 Web 浏览器中打开该链接。 按照说明安装 Places iOS 应用。
预订) 桌面 (工作区
借助Places，组织可以为员工设置单个办公桌的群集，称为桌面池 (有时也称为) 工作区。 然后，员工可以在办公桌池中预留一个专用空间，以便在他们访问办公室时开始工作。
预订工作区与预订会议室相同。 可以通过 Outlook (Outlook for Windows、Outlook for iOS 和 Android、Outlook 网页版和Outlook for Mac) 预订工作区。 主要区别是在“会议室查找器类型”下拉列表中选择“工作区”而不是“会议室”。
注意: 适用于会议室的策略也可以应用于工作区。 但是，多个用户可以根据一组容量同时预订工作区。 工作区具有最短预订持续时间要求。
下面是预订工作区的步骤：
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打开 Outlook 日历，然后选择“新建会议 (我们建议使用”全天“设置) 。
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将“显示为： 状态”设置为“免费”，以便工作区预订不会阻止你的日历。
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在“会议室查找器”面板上，从“建筑物”下拉列表中选择建筑物，然后从“类型”下拉列表中选择“工作区”，如下所示：
注意: 如果未看到“类型”列表或“工作区”选项，则“生成 (会议室”列表) 可能不包含工作区。 “生成”列表是根据会议室列表而不是“Building”属性填充的，该属性以前必须由租户管理员填充。
团队指南
如今，领导者很难为团队在何处、何时以及如何工作建立明确的期望和规范。 这会导致在员工联系、工作效率和参与度方面缺乏一致性和担忧，尤其是在面对混合工作时。 我们相信，可以通过为团队节奏业务提供全面的工具来解决此问题，这是一套功能，可帮助领导者推动团队内部的一致性，并在组织中传达规范。 团队指导 使领导者能够为其团队无缝创建混合策略。
注意：团队指南仅适用于具有Teams 高级版许可证的用户。 管理员可以 配置谁有权访问该功能。
创建工作组
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单击“Places 人员”页上左侧栏中的“+ 新工作组”，创建工作组。
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为工作组提供名称和照片，并添加所有者和成员。
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保存工作组后，会将其添加到所有所有者和成员Places 人员页的左侧栏中。 工作组是其他人的工作计划的共享视图;可以看到所有者和成员计划在哪里工作。 也可以为工作组创建现场指导。
为工作组创建和编辑指南
所有者可以为工作组创建和编辑指南。
创建指南：
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选择要为其创建指南的工作组。
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在工作组视图中，单击指导所针对的星期几的“+ 指导”。
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为指南提供标题、结束日期、位置和说明 (可选) 。 该指南将每周重复一次，直到指定的结束日期。
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单击“发送”保存指南并通知所有者和工作组成员。 所有者和成员将收到全天日历邀请以获取指导。
编辑指南：
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从“Places 人员”页上的工作组视图中，选择指南。
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单击编辑按钮打开指南编辑对话框。 有一些选项可用于编辑更新的指南并将其发送给所有所有者和成员，或删除指南。
与指南保持一致
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成员将收到全天日历邀请以获取指导。
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从邀请中，成员查看有关指南的详细信息，并更新其工作位置以与指南保持一致。 单击邀请中的“更新位置”将打开选中工作组的Places 人员页。 从那里，成员可以更新其定期工作位置，以与指导位置保持一致。
Places浏览
IT 管理员将建筑物载入租户后，“Places浏览”页将可用。
地图
管理员可以添加地图体验，以增强Places，使员工能够查看建筑物和楼层布局，了解附近的兴趣点，并可视化桌面池和会议室的位置。 当用户预订会议室或办公桌（包括Places Finder）时，Places体验的多个部分都会访问地图。
地图是一种可选体验，可能并非适用于所有建筑物。 如果在Places内未看到为你的位置启用地图，请联系管理员。
Space Analytics
Places分析专为寻求数据驱动见解以有效管理空间的房地产经理和管理员而设计。 现在，你可以访问托管空间的统一视角，包括桌面池、会议室和整个建筑物，全部呈现在单个仪表板中。 通过计划/预留数据与传感器和占用见解的无缝集成，我们的平台使你能够发现利用不足、识别低效情况，并实施数据驱动的策略来优化空间效率。 该平台强大的报告功能使用户能够识别供需失衡并有效地分配资源。 Microsoft Places为房地产专业人员提供可操作的数据，以优化空间利用率并推动明智的决策，这标志着管理房地产的新方法。
Places Analytics 入门
第一步是访问Places分析。 若要获取访问权限，需要联系 IT 管理员管理Microsoft Places。 他们将能够将你添加到所需的访问组，并授予你查看 Analytics 的权限。提供访问权限后，可以通过Places Web 应用、Outlook 和 Teams 查看分析。
可以在 outlook.office.com/places 访问Places。
了解并跟踪利用率趋势
获取访问权限并登录 Places Analytics 后，可以从建筑物搜索栏中选择感兴趣的建筑物。 选择后，你将了解与大楼相关的建筑物和会议室、办公桌池的信息。 此数据可帮助你快速了解不同的空间、容量以及与空间相关的相关设施。
了解空间的覆盖范围后，可以进一步导航来了解空间的利用率。 我们介绍建筑物、会议室和桌面池的利用率指标。 其中每个空间都有基于意向的利用率指标和实际利用率指标。 基于意向的利用率由用户利用空间的意图驱动，实际利用率基于空间的实际使用情况。
通过比较这些不同空间类型的意向和实际数据，你将能够了解要优化的用户行为和机会区域。 借助意向数据，你将能够了解有关混合计划和空间预留的用户首选项。 通过将其与实际操作相结合，你将能够了解用户意图与实际行为的一贯性，并采取变更管理和优化操作来改善员工体验并降低成本。
建筑物的用户意向派生自员工设置的工作计划和房间、桌面的意向基于员工完成的预留。 实际值是根据占用传感器信号、锁屏提醒信号和网络信号计算得出的。
注意: 如果无法从搜索列表中找到该建筑，请与您的管理员联系，以载入所需的建筑物。
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