使用项目经理执行任务
Applies To
Microsoft Planner注意: 项目经理(预览) 当前正在向客户推出。 要了解详细信息,请参阅 Project Manager 常见问题解答。
项目经理(预览) 是一个有价值的团队成员,可以通过执行分配给它的任务来帮助你完成工作。
将项目经理分配到任务
使用项目经理执行任务的第一步是将代理分配到相关任务,这可以在“项目经理”或“板”视图中完成。
“项目经理”视图
将单个任务分配给项目经理
在任何任务上选择 “分配此任务 ”图标,然后选择“ 项目经理”。 项目经理将开始对所选任务执行
将所有任务分配给项目经理
选择“启动任务”部分右上角的“分配给项目经理”。 项目经理将分配到每个任务,并开始执行。
板视图
在“板”视图中将任务分配给项目经理
-
选择“板”视图右上角的“ 按项目经理分组 ”。
-
在任何任务上选择“分配此任务”图标,然后选择“项目经理”或将任务卡拖动到“使用 Project Manager 草稿”存储桶中。
-
项目经理将开始处理所选任务
跟踪项目经理的任务进度
将任务分配给项目经理后,很容易跟踪其最新进度。 项目经理在分配给任务时可以处于以下 4 种状态:
-
已排队 – 项目经理已分配到任务,但尚未开始工作,因为它当前正在执行另一个任务。
-
正在进行中 - 项目经理正在积极处理此任务。
-
需要输入 – 项目经理没有足够的信息来完成该任务,并且需要一些其他信息。
-
完成 – 项目经理已完成任务,需要你查看输出。 所有代理输出都将位于任务详细信息中的Loop组件中。
注意: 为了允许用户保持对其计划的控制,项目经理永远不会将任务标记为已完成,即使在任务完成执行之后也是如此。 用户需要查看项目经理的输出,并将任务标记为手动完成。
这些状态用于“项目经理”和“板”视图,以便轻松跟踪进度。
“项目经理”视图
在“项目管理器”视图中,向项目经理分配至少一个任务后,你将看到一个标题为“ Project Manager 中的最近活动”的部分。 本部分将随时了解项目经理在每个任务的进度。 在此处,可以单击任务详细信息以查看代理的最新工作。
板视图
在“按项目经理分组”视图中,有两种main方法来了解代理在任务上的当前状态。
-
项目经理标签 – 这些标签等效于上述四种状态,代理将在执行任务时更新它们。
-
按项目经理存储桶分组 - 选择“按项目经理分组”后,你将看到四个唯一的项目经理存储桶。 当代理执行任务时,它将通过这些存储桶移动它们,如下所示:
-
未分配给项目经理 – 这些任务不会分配给项目经理,并且不会处理这些任务。
-
使用 Project Manager 进行草稿 – 这些任务分配给项目经理,并且正在进行或排队。
-
需要你的输入 – 项目经理没有足够的信息来完成该任务,需要一些其他信息。
-
项目经理结果就绪 - 项目经理执行的结果已准备就绪,需要你查看输出。 所有输出都将位于任务详细信息中的Loop组件中。
-
提供输入
当代理认为没有足够的信息来完成任务时,你需要提供必要的信息,以便代理继续执行。 要执行此操作:
-
单击相应的任务的任务详细信息。 项目经理将在任务详细信息中的Loop组件中留下一组需要解答的问题。
-
直接在 Loop 组件中键入问题的答案
-
回答所有问题后,选择“ 重新生成”。
-
该任务将移回 具有 Project Manager 的草稿 存储桶,并进入“已排队”或“正在进行”状态。
-
再次执行任务时,项目经理会考虑你的响应。
向项目经理提供反馈
代理完成任务后,可以提供有关输出的反馈,使其符合预期。 例如,你可以要求代理缩短其输出,使语气更专业,或添加其他详细信息。
-
单击要提供反馈的任务的任务详细信息。
-
直接在任务详细信息中的 Loop 组件中留下代理的反馈。 可以通过以下方法执行此操作:
-
留下评论
-
直接在 Loop 组件中键入
-
-
选择“ 重新生成”。
-
任务将移回 带有 Project Manager 的草稿 存储桶,并进入已排队或正在进行状态。
-
项目经理将考虑你的反馈并生成更新的输出。