Excel 中的基本任务

Excel 文档称为工作簿。 每个工作簿包含若干个工作表（通常称为电子表格）。 可以按您所需在一个工作簿中添加任意多个工作表，或者创建新的工作簿以单独保留数据。

1. 单击“文件”，然后单击“新建”。

2. 在“新建”下，单击“空白工作簿”。

   

1. 单击某个空单元格。

   例如，新工作表上的单元格 A1。 根据单元格在工作表的行和列中的位置来指代相应的单元格，也就是说，单元格 A1 是列 A 的第一行。

2. 在单元格中输入文本或数字。

3. 按 Enter 或 Tab 移到下一个单元格。

1. 选择要向其添加边框的单元格或单元格区域。

2. 在“ 开始 ”选项卡上的“字体”组中，单击“边框”旁边的箭头，然后单击所需的边框样式。

   

有关详细信息，请参阅 在工作表上应用或删除单元格边框。

1. 选择要对其应用单元格底纹的单元格或单元格区域。

2. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中，选择“ 填充颜色 ”旁边的箭头，然后在 “主题颜色 ”或“ 标准颜色”下，选择所需的颜色。

有关如何将格式应用于工作表的详细信息，请参阅 设置工作表格式。

在工作表中输入数字后，您可能想要将它们进行累加。 执行此操作的一种快捷方法是使用“自动求和”。

1. 选择您要累加的数字右边或下面的单元格。

2. 单击“开始”选项卡，然后单击“编辑”组中的“自动求和”。

   

   “自动求和”将会累加数字，并在选定的单元格中显示结果。

有关详细信息，请参阅 使用自动求和对数字求和

将数字相加只是你可以执行的运算之一，Excel 还可以执行其他数学运算。 请尝试一些简单的公式对你的数字进行加减乘除运算。

1. 选取单元格，然后键入等号 (=) 。

   这样，Excel 便知道此单元格将要包含公式。

2. 键入数字和运算符的组合，例如，加号 (+) 代表相加，减号 (-) 代表相减，乘号 (*) 代表相乘，正斜杠 (/) 代表相除。

   例如，输入 =2+4、=4-2、=2*4 或 =4/2。

3. 按 Enter。

   随后将运行计算。

   如果您希望光标停留在活动的单元格中，还可以按 Ctrl+Enter。

有关详细信息，请参阅 创建简单公式。

若要区分不同类型的数字，请添加一种格式，如货币、百分比或日期。

1. 选择您要设置其中的数字格式的单元格。

2. 单击“开始”选项卡，然后单击“常规”框中的箭头。

   

3. 选择数字格式

   

   如果未看到您要找的数字格式，单击“其他数字格式”。 有关详细信息，请参阅可用数字格式。

访问 Excel 的强大功能的一种简便方法就是将你的数据放入某个表中。 这样，你能够快速筛选数据或者为数据排序。

1. 选择您的数据，方法是单击第一个单元格，然后拖动鼠标，直到数据中的最后一个单元格。

   若要使用键盘，请按住 Shift 的同时按箭头键来选择数据。

2. 单击所选内容右下角 “快速分析 ”按钮。

   

3. 单击“表”，将光标移动到“表”按钮以预览你的数据，然后单击“表”按钮。

   

4. 在表的列标题中单击箭头 。

5. 若要筛选数据，请清除“全选”复选框，然后选择要在表中显示的数据。

   

6. 若要为数据排序，请单击“升序”或“降序”。

   

7. 单击“确定”。

有关详细信息，请参阅 创建或删除 Excel 表

快速分析工具 (Excel 2016 ) 可以快速汇总数字。 不管是求和、求平均值还是计数，Excel 都能在数字的正下方或旁边显示计算结果。

1. 选择包含您要相加或统计的数字的单元格。

2. 单击所选内容右下角 “快速分析 ”按钮。

3. 单击“汇总”，在按钮上移动光标以查看数据的计算结果，然后单击按钮以应用总计。

   

条件格式或迷你图可以突出显示最重要的数据或显示数据趋势。 使用实时预览版 (Excel 2016 ) 快速分析工具进行试用。

1. 选择您要更仔细检查的数据。

2. 单击所选内容右下角 “快速分析 ”按钮。

3. 尝试“格式”和“迷你图”选项卡上的选项，看看它们对数据有何影响。

   

   例如，在“格式”库中选择一个色阶用于区分高、中、低温度。

   

4. 如果喜欢看到的效果，则单击该选项。

了解有关如何使用迷你图分析数据趋势的更多信息。

快速分析工具 (Excel 2016 ) 为数据推荐正确的图表，只需单击几下鼠标即可直观呈现。

1. 选择包含要在图表中显示的数据的单元格。

2. 单击所选内容右下角 “快速分析 ”按钮。

3. 单击“图表”选项卡，在推荐的图表之间切换以查看哪个图表的外观最适合你的数据，然后单击所需的图表。

   

   注意: Excel 根据针对您的数据所做的推荐，在此库中显示不同的图表。

了解创建图表的其他方法。

快速对数据进行排序

1. 选择数据区域，例如 A1:L5（多个行和多个列）或 C1:C80（单个列）。 区域可以包含为标识列或行而创建的标题。

2. 在要排序的列中选择一个单元格。

3. 单击“ ”以执行升序排序， (A 到 Z 或从最小数字到最大) 。

4. 单击“ ”执行降序排序 (Z 到 A 或从最大数字到最小) 。

按特定条件排序

1. 在要排序的区域中的任意位置选择一个单元格。

2. 在“ 数据 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，选择“ 排序”。

3. 将显示“排序”对话框。

4. 在“主要关键字”列表中，选择第一个排序依据列。

5. 在“排序依据”列表中，选择“数值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。

6. 在“顺序”列表中，选择要应用于排序操作的顺序， 即字母或数字的升序或降序（即对文本按 A 到 Z 或 Z 到 A 的顺序排序，对数字按从小到大或从大到小的顺序排序）。

   有关如何对数据进行排序的详细信息，请参阅 对区域或表中的数据进行排序。

1. 选择要筛选的数据。

2. 在“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“筛选”。

   

3. 单击列标题中的箭头 ，以显示可进行筛选选择的列表。

4. 若要按值进行选择，请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着，仅选择想要查看的值，然后单击“确定”以显示结果。

有关如何筛选数据的详细信息，请参阅 筛选区域或表中的数据。

1. 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，或者按 Ctrl+S。

   

   如果之前保存了工作，则已大功告成。

2. 如果这是你第一次保存此文件：

   1. 在“另存为”下，选择要保存工作簿的位置，然后浏览到所需的文件夹。

   2. 在“文件名”框中，输入工作簿的名称。

   3. 单击“保存”。

1. 单击“文件”，然后单击“打印”或按 Ctrl+P。

2. 单击“下一页”和“上一页”箭头预览页面。

   

   根据打印机设置，预览窗口将以黑白或彩色显示页面。

   如果不喜欢页面打印效果，可以更改页边距或添加分页符。

3. 单击“打印”。

1. 在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 选项”，然后选择“ 加载项 ”类别。

2. 在“Excel 选项”对话框底部附近，请确保在“管理”框中选择了“Excel 加载项”，然后单击“转到”。

3. 在“ 加载项 ”对话框中，选中要使用的加载项的复选框，然后单击“ 确定”。

   如果 Excel 显示一条消息，指出它无法运行此加载项，并提示你安装它，请单击“ 是 ”以安装加载项。

有关如何使用加载项的详细信息，请参阅 添加或删除加载项。

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有关如何查找和应用模板的详细信息，请参阅 下载免费的预生成模板。