对区域或表中的数据进行排序

1. 在要排序的列中选择一个单元格。

2. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行下列操作之一：

   • 若要按升序快速排序，请选择 (从 A 到 Z) 排序。

   • 若要按降序快速排序，请选择“ (Z 到 A) 排序 ”。

1. 在要排序的列中选择一个单元格。

2. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行下列操作之一：

   • 若要从低到高排序，请选择“ (从 小到大) 排序 。

   • 若要从高到低排序，请选择“ (从 最大到最小) 排序 。

1. 在要排序的列中选择一个单元格。

2. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行下列操作之一：

   • 若要从更早到较晚的日期或时间排序，请选择“ (将 最早到最新) 排序 。

   • 若要从较晚日期或时间排序，请选择“ (将 最新日期或时间排序到最早) 。

如果数据要在一列或行中按相同值分组，然后对相同值组中的另一列或行进行排序，则可能需要按多个列或多行进行排序。 例如，如果你有一个“部门”列和一个“员工”列，可以先按部门 (对同一部门中的所有员工进行排序，) 然后按名称 (按字母顺序排列每个部门) 。 最多可以按 64 列排序。

1. 选择数据区域内的任意单元格。

   

2. 在“ 数据 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，选择“排序”。

   

3. 在“排序”对话框中“列”下的“排序依据”框中，选择要排序的第一列。

   

4. 在“排序依据”下，选择排序类型。 执行下列操作之一：

   • 若要按文本、数字或日期和时间排序，请选择“ 单元格值”。

   • 若要按格式进行排序，请选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。

5. 在“次序”下，选择排序方式。 执行下列操作之一：

   • 对于文本值，选择“升序”或“降序”。

   • 对于数值，选择“升序”或“降序”。

   • 对于日期或时间值，选择“升序”或“降序”。

   • 若要基于自定义序列进行排序，请选择“自定义序列”。

6. 若要添加要排序依据的另一列，请选择“添加级别”，然后重复步骤 3 到步骤 5。

   

7. 若要复制要排序依据的列，请选择该条目，然后选择“复制级别”。

8. 若要删除要排序依据的列，请选择该条目，然后选择“删除级别”。

   注意: 必须至少在列表中保留一个条目。

9. 若要更改列的排序顺序，请选择一个条目，然后选择“选项”按钮旁边的向上或向下箭头以更改顺序。
   
   序列中较大的条目将排在较小条目的前面。

如果按单元格颜色或字体颜色手动或有条件地设置了单元格区域或表列的格式，那么，也可以按这些颜色进行排序。 此外，还可以按使用条件格式创建的图标集进行排序。

1. 在要排序的列中选择一个单元格。

2. 在“ 数据 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，选择“排序”。

   

3. 在“排序”对话框中“列”下的“排序依据”框中，选择要排序的列。

   

4. 在“排序依据”下，选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。

   

5. 在“ 顺序”下，选择按钮旁边的箭头，然后根据格式类型选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。

6. 接着，选择排序方式。 执行下列操作之一：

   • 若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧，对列进行排序，请选择“在顶端”；对行进行排序，请选择“在左侧”。

   • 若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧，对列进行排序，请选择“在底端”；对行进行排序，请选择“在右侧”。

     注意: 没有默认的单元格颜色、字体颜色或图标排序次序。 必须为每个排序操作定义您需要的顺序。

7. 若要指定要排序依据的下一个单元格颜色、字体颜色或图标，请选择“添加级别”，然后重复步骤 3 到步骤 5。

   确保在“然后依据”框中选择同一列，并且在“次序”下进行同样的选择。

   对要包括在排序中的每个额外的单元格颜色、字体颜色或图标，重复上述步骤。

您可以使用自定义列表按用户定义的顺序进行排序。 例如，某个列可能包含您要用作排序依据的值（如“高”、“中”和“低”）。 您如何排序才能使包含“高”的行先显示，然后是“中”，最后是“低”？ 如果按字母顺序排序，“升序”排序会将“低”放在最前面，但“高”会出现在“中”的前面。 如果“降序”排序，“中”会最先出现，“高”在中间。 无论使用哪种顺序，您只希望“中”位于中间。 通过创建自己的自定义列表，可以避免这一问题。

1. 也可以创建自定义序列：

   1. 在单元格区域中，按照需要的顺序从上到下输入要排序的值，如下例所示。

      

   2. 选择刚刚输入的区域。 以上例为例，选择单元格 A1:A3。

   3. 转到“文件 > 选项”>“高级”>“常规”>“编辑自定义Lists”，然后在“自定义Lists”对话框中，选择“导入”，然后选择“确定”两次。

      注意: 

      • 只能根据值（文本、数字和日期或时间）创建自定义列表。 不能根据格式（单元格颜色、字体颜色或图标）创建自定义列表。

      • 自定义序列的最大长度为 255 字符，并且第一个字符不得以数字开头。

2. 在要排序的列中选择一个单元格。

3. 在“ 数据 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，选择“排序”。

   

4. 在“排序”对话框中“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中，选择要按自定义序列排序的列。

5. 在“次序”下，选择“自定义序列”。

6. 在“自定义序列”对话框中，选择所需的序列。 使用在前面的示例中创建的自定义列表，选择“高”、“中”、“低”。

7. 选择“确定”。

1. 在“ 数据 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，选择“排序”。

   

2. 在“ 排序 ”对话框中，选择“选项”。

   

3. 在“排序选项”对话框中，选择“区分大小写”。

   

4. 选择“确定” 两次。

最常见的排序方式是按从上到下排序，但还可以按从左到右排序。

1. 在要排序的区域内选择任一单元格。

2. 在“ 数据 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，选择“排序”。

   

3. 在“ 排序 ”对话框中，选择“选项”。

   

4. 在“ 排序选项 ”对话框中的“ 方向”下，选择“从左到右排序”，然后选择“确定”。

   

5. 在“行”下的“排序依据”框中，选择要排序的行。 如果要按标题行排序，通常选择第 1 行。

   

   提示: 如果标题行是文本形式，但又希望按数字对列排序，可以在数据区域上方添加一个新行，然后根据所需的列顺序在行中添加对应数字。

6. 若要按值排序，可从“顺序”下拉列表中选择一个选项：

   1. 对于文本值，选择“升序”或“降序”。

   2. 对于数值，选择“升序”或“降序”。

   3. 对于日期或时间值，选择“从最旧到最新”或“从最新到最旧”。

7. 若要按单元格颜色、字体颜色或图标排序，请执行下列操作：

   1. 在“排序依据”下，选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。

   2. 在“顺序”下选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标，然后选择“在左侧”或“在右侧”。

若要按列中的部分值进行排序，例如，部件号代码 (789-WDG-34)、姓氏（刘）或名字（英玫），首先需要将列拆分为两个或更多列，以便要作为排序依据的值在它自己的列中。 为此，可以使用文本函数分隔单元格的各个部分，也可以使用“将文本转换为列向导”。 有关示例及更多信息，请参阅将文本拆分为不同的单元格和使用函数拆分列中的文本。

好在 Excel 发觉用户尝试执行以下操作时会给予提醒：

如果不打算按以下方式排序，那么请按“展开选定区域”选项，否则选择“以当前选定区域排序”。

如果结果不是所需的结果，请选择“撤消 ”。

如果排序数据时出现意外的结果，请执行下列操作：

检查公式返回的值是否已更改    如果已排序的数据包含一个或多个公式，重新计算工作表时，这些公式的结果值可能会改变。 在这种情况下，请确保重新应用排序以获得最新结果。

排序前取消隐藏行和列    对列排序时，不会移动隐藏列，对行排序时，不会移动隐藏行。 在对数据进行排序之前，最好先将隐藏列和隐藏行取消隐藏。

检查区域设置    排序次序视区域设置而定。 请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。 有关更改区域设置的信息，请参阅 Windows 帮助系统。

只在一行中输入列标题    如果需要多个行标签，请将单元格内的文本设置为自动换行。

打开或关闭标题行    对列排序时，通常最好有一个标题行，以便更轻松地理解数据的含义。 默认情况下，排序操作中不包括标题中的值。 有时可能需要打开或关闭标题，以便排序操作中包括或不包括标题中的值。 执行下列操作之一：

• 若要从排序中排除第一行数据，因为它是列标题，请在“ 开始 ”选项卡上的 “编辑 ”组中，选择“排序 & 筛选器”、“ 自定义排序”，然后选择“ 我的数据具有标题”。

• 若要在排序中包含第一行数据，因为它不是列标题，请在“ 开始 ”选项卡上的 “编辑 ”组中，选择“排序 & 筛选”、“ 自定义排序”，然后清除 “我的数据包含标题”。