Excel 中合著最佳做法
合著是协作和共享创意的好方法。 下面是一些指南,可帮助确保最佳整体共同创作体验。
经常更新 Excel 安装
我们一直在努力改善你的共同创作体验。 通过确保你拥有最新的更新,你将能够访问最新功能,并且不太可能遇到错误。 当每个人都能实时看到所做的更改时,合著效果最佳。
使用自动保存
启用自动保存时,共同创作功能效果最佳。 对于保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的工作簿,默认启用它。 如果要在不保存更改或使其对其他人可见的情况下进行更改,请尝试在只读模式下打开工作簿。 如果您或您的共同作者定期对工作簿进行临时编辑,您可能还希望设置 “始终打开只读 ”选项,以防止将更改保存到原始工作簿。
出现提示时重新打开
若要使文件与最新的共同创作更改保持最新,请在出现提示时单击“重新打开”。
让 OneDrive 或 SharePoint 管理文件
如果在 OneDrive 或 SharePoint 中移动或删除文件,可能会使它们对共同作者不可用。
尽可能使用“注释”而不是“备注”
批注 是就内容进行线程对话的好方法。 标记人员的功能使他们更有用。
让 Excel 为你创建表格
表是将数据组织成易于阅读的格式的有用方法。 Excel 的内置表创建工具可帮助你即时创建它们。 有关 Excel 中表的详细信息,请参阅 Excel 表概述。
仅在单独工作时编辑宏或 VBA 代码
在共同创作时更改工作簿的宏或 VBA 代码可能会导致同时打开工作簿的其他人中断。 在共同创作时执行 VBA 函数或宏是可以的,但建议在未主动与他人共同创作时编写或编辑它们。 如果你在 Excel 窗口的右上角看到人员图片,则你知道其他人是否在文件中。 还可以看到其首字母缩写,或表示来宾的“G”。
使用敏感度标签确保信息安全
敏感度标签 是确保信息(如客户或员工详细信息)安全的好方法。 详细了解如何自动应用敏感度标签。 共同创作不适用于受信息权限 (IRM) 或 Rights Management Service (RMS) 保护的文档。