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可以使用 Excel Web 编辑 PowerPoint Web 图表,以更改演示文稿中的标题、系列、图例等图表元素。 在本文中,我们将指导你完成编辑预览图表的过程。

如何编辑预览图表

  1. 在 PowerPoint 中,左键单击要编辑的 PowerPoint 中的图表。

  2. 选择 “在 Excel 中编辑”。

  3. 新的浏览器选项卡将打开包含图表数据的 Excel 工作簿,工作簿中将显示一个预览图表。

  4. 预览图表将具有橙色突出显示,标题带有 PowerPoint (.pptx) 文件名。 像在 Excel 中编辑其他图表一样编辑此图表。 对此图表所做的任何更改将自动发送到 PowerPoint。

  5. 返回原始 PowerPoint 文件以查看更改。

预览图表的示例。 图像中是一个带橙色边框的分组条形图、一个药丸,其中指出“演示文稿 1.pptx 中的图表预览”,以及一个上下文通知,其中标有“编辑此图表以更新 PowerPoint”。

若要了解有关在 Excel 中编辑图表的详细信息,请参阅: 从头到尾创建图表

对预览图表所做的所有更改都将保存到原始 PowerPoint 文件中。 请记住,在关闭 Excel 之前,检查所有更改都已保存回原始 PowerPoint 文件。 预览图表不会保存到 Excel 文件  

有权访问 PowerPoint 文件和 Excel 文件的任何人都可以对图表进行编辑。 若要与其他用户共享访问权限,请参阅:使用 Excel 网页版 共享和协作 - Microsoft 支持部门 

你可能会注意到 PowerPoint 和 Excel 预览图表之间的一些视觉差异: 

  • 形状可以放置在 PowerPoint Desktop 中的图表上。 如果已在图表中添加形状并在 Excel Online 中编辑图表,则无法在预览图表上看到它们。 你仍将在 PowerPoint 中看到这些形状,它们仍然是图表的一部分。 若要编辑形状,请使用 PowerPoint 桌面。

  • 编辑预览图表时,你可能会注意到 PowerPoint 和 Excel 之间显示的颜色存在差异。 这可能是由于 PowerPoint 和 Excel 文档之间的主题颜色不同。 若要解决此问题,可以更改两个文档 (PowerPoint 或 Excel) 的主题颜色以相互匹配,或者将图表上的颜色更改为非主题颜色。

  • 编辑预览图表时,你可能会注意到 PowerPoint 和 Excel 之间显示的字体存在差异。 这可能是由于 PowerPoint 和 Excel 文档之间的主题字体存在差异。 若要解决此问题,您可以更改两个文档的主题字体 (PowerPoint 或 Excel) 以相互匹配,或者将图表上的字体更改为非主题字体。

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