汇报页面可能需要在发布之前进行审阅,例如与大量人员通信时。
为库创建页面审批流,为所有新页面和更新页面添加评审流程。 创建或编辑页面的作者必须在发布前提交审批请求。 提交后,页面会显示“待审批”状态。
页面审批流提供除标准列表和库之外的评审过程的自动化 ,但需要审批。
注意: 此功能需要文档版本历史记录。 启用“创建主要和次要 (草稿) 版本”以利用内容审批流。
设置页面审批
网站所有者可以设置页面审批,以添加到网站的标准发布过程。 添加页面审批流后,不会直接发布新的和更新的页面。 相反,只有审批流的完成才会使更改对网站的所有读者可见。
网站所有者可以从页面库的“流”菜单配置页面审批流。
提交页面以供审批
配置页面审批后,作者将能够提交页面进行审批。 页面获得批准后,将发布该页。 拒绝页面会将该页面重新设置为草稿状态。
“批准”页
审批者将收到一封有关页面审批请求的电子邮件。 他们可以直接在支持) 可操作邮件的客户端 (电子邮件中批准页面,也可以从电子邮件中打开页面以在 SharePoint 中查看和批准页面。