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将其他程序或 Web 中的幻灯片、文本、图片、对象和表格粘贴到 Microsoft 365 应用中时,可以指定格式设置。

使用选择性粘贴

文本具有自己的格式-如字样、颜色和字号。 将文本复制到 Microsoft 365 应用中时,应用会自动重新格式化该文本,以匹配目标的文本。 但是,可以使用 “选择性粘贴” 来保留原始格式或将其粘贴为图片或链接。

  1. 剪切或复制要粘贴的幻灯片、图片、文本或对象。

  2. 在要插入该项的位置单击 Microsoft 365 文件。

  3. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 剪贴板” 组中,选择“ 粘贴”下的箭头,然后选择“选择性粘贴”,然后选择以下选项之一。

    (如果使用 Outlook ,请从“ 邮件 ”选项卡而不是“ 开始 ”选项卡开始。)

    “选择性粘贴”菜单

    提示: 如果希望使用键盘,请在步骤 3 中按 Ctrl+Alt+V 调用 选择性粘贴

  4. 在左侧的“ 选择性粘贴 ”对话框中,选择“ 粘贴” 或“ 粘贴”链接,如下所述。 

    • 粘贴 允许插入带格式的文本、无格式文本或图像。

    • 粘贴链接 允许插入连接到单独文档或演示文稿的超链接。

有关“粘贴”和“粘贴”链接选项的更多详细信息,请阅读以下两个部分:

粘贴

以下是可以选择用于粘贴的可能格式设置选项:

使用此格式

如果

带格式的文本

你希望文本保留原始应用或网页中文本的格式。

无格式文本

你希望文本采用要粘贴到的 Microsoft 365 应用的格式。

Microsoft Office Drawing 对象

希望粘贴的对象显示为 Microsoft Office 图形对象 。

图片 (GIF)

你希望粘贴的对象显示为图形交换格式 (GIF) 图片。

GIF 文件格式限制为 256 种颜色,因此对扫描图像(如插图)最为有效,而对彩色照片效果较差。 GIF 也是线条图、黑白图像、只有几像素高的小文本和动画的良好文件格式。

图片 (JPEG)

你希望粘贴的对象显示为 JPEG) 图片 (联合摄影专家组。

“选择性粘贴”对话框的上部

JPEG 文件格式支持 1600 万种颜色,最适合用于照片和复杂图形。

图片 (PNG)

你希望粘贴的对象显示为可移植网络图形 (PNG) 图片。

PNG 文件格式类似于 GIF,但它提供更好的颜色支持。 它压缩颜色的纯色区域,同时保留尖锐的细节,例如线条艺术、徽标或带文本的插图中的详细信息。

可以保存、还原和重新保存 PNG 映像,而不会降低其质量。 与 GIF 文件不同,PNG 不支持动画,一些较旧的 Web 浏览器和应用程序不支持 PNG。

Windows 图元文件) (图片

你希望粘贴的对象显示为 Windows 图元文件格式 (WMF) 图片。

可以将图片另存为 16 位图形 (,以便与 Windows 3.x 及更高版本) 配合使用。

图片 (增强型图元文件)

你希望粘贴的对象显示为增强型图元文件 (EMF) 格式。

可以将图片另存为 32 位图形,该图形支持更复杂的图形功能。

设备独立位图

你希望粘贴的对象显示为与设备无关的位图 (DIB) ,例如充当网页图形的幻灯片。

DIB 是一种表示 (,它由计算机内存中图形图像) 的行和列组成。 (填充或未填充) 的每个点的值存储在一个或多个数据位中。

位图

你希望要粘贴的对象显示为 位图 。

Microsoft Windows BMP 格式可以显示数百万种颜色。 由于它受多个程序支持,因此在向可能没有创建映像的程序的用户提供图像时,它是一种非常实用的文件格式。

另请参阅

使用 Office 剪贴板进行复制和粘贴

Excel 中的粘贴选项

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