跟踪业务信息
Applies To
Microsoft Lists在视频中,列表中的列包含订单详细信息,例如客户类型、实施期限和进度。 随着订单越来越多,你可以向列表中添加更多项目。
试一试!
向列表添加项目
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选择“新建”。
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添加有关订单的详细信息。
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选择“保存”。
与合作伙伴或同事共享列表
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在列表上方,选择"共享"。
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输入要与谁共享;可以是个人或组。
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选择权限。
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选择"授予访问权限"。
向列表添加格式
设置列格式以突出显示其中的详细信息:
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选择列标题,然后选择想要的选项,例如背景色或圆角。
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选择 "保存 "以应用更改。
添加规则以提醒同事列表更新
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在列表上方,选择"自动化"。
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选择"创建规则"。
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选择适当的条件以触发要创建的规则。
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使用所需的特定信息自定义规则,例如更新列表时要通知的人的姓名。
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选择 "创建 "以保存规则。
对列表项进行排序和分组
可以通过不同方式设置订单列表的优先级:
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若要按期限排序,请选择"按列完成订单",然后选择"从旧到新"。
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若要按客户对订单进行分组,请选择"客户类型"列,然后选择"按客户类型分组"。
更新项的状态
可以立即跟踪进度:
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双击某个项目以打开它,并更新订单的进度。