注意: 新的 Microsoft Planner 当前正在向客户推出。 如果你的体验看起来与本文中列出的步骤不同，或者你在政府云社区 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 环境中工作，请参阅本页底部的说明。 要详细了解新的 Planner，请参阅 Planner 常见问题解答。
Planner出于各种原因发送电子邮件和推送通知。 某些通知可以由计划成员控制。 注意：如果在 Teams 中使用Planner，Teams 会提供其他通知。 这些通知独立于Planner，并单独管理。
通知类型
-
组Email通知：发送给所有组成员，显示在组 Outlook 邮箱中。
-
Planner Email通知： 发送到单个收件箱。
-
Planner移动应用通知：Planner移动应用上的推送通知。
注意: Planner移动应用通知目前不适用于 Office 365 政府版 Community Cloud (GCC) 订阅。
-
Teams 通知： 显示在 Teams 活动源中。
注意:
-
例如，即使任务分配操作发生在 Teams (之外（例如，在 web Planner 或Planner移动应用) ），Teams 通知也会发送给被分配者。
-
如果在 Teams 活动源中看不到Planner通知，请确保在 Teams 中安装了 Planner 应用。
通知
下表列出了触发通知的活动、谁接收通知、通知格式以及可以执行哪些操作来配置它们。 Teams 通知需要在 Teams 中使用Planner。
|
活动 |
谁收到通知 |
通知格式 |
可配置性 |
|---|---|---|---|
|
任务分配给某人 |
所有任务被分配者 |
电子邮件 Teams (（如果使用) ） |
请参阅 打开或关闭任务通知。 |
|
任务标记为“已完成” |
仅) (Teams 的所有任务被分配者 |
Teams (（如果使用) ） |
|
|
你只添加到高级计划和项目组合的计划 () |
你 |
电子邮件 |
请参阅 打开或关闭任务通知。 对于与具有 50 个以上成员的组关联的计划，不会发送此电子邮件。 |
|
批注后的任何计划成员注释 |
你 |
电子邮件 |
无法关闭此批注 |
|
“有人向你分配了任务” |
你 |
电子邮件 Planner应用推送通知 Teams (（如果使用) ） |
请参阅 打开或关闭任务通知。 |
|
有人对计划发表评论 |
在其收件箱中关注组的所有计划成员 |
电子邮件 |
作为计划成员，只能通过禁用所有组消息的接收来配置。 请参阅在收件箱中接收或停止接收组消息。 |
|
你有接近或超过截止日期的任务 |
你 |
电子邮件 |
请参阅 打开或关闭任务通知。 |
通知设置
为任务打开/关闭通知
-
转到 “设置 > 通知”。
-
选择或清除任务分配、截止日期和某人将我添加到高级计划的选项。
-
保存更改。
管理收件箱中的组邮件
请查看本文以管理组电子邮件：在 Outlook 中加入、离开或关注组
注意: 管理员可以通过禁用 Teams Planner 应用来禁用Planner Teams 通知。
Planner出于各种原因发送电子邮件和推送通知。 某些通知可以由计划成员控制，其他通知可以由组所有者控制。 如果在 Teams 中使用Planner，也可以在 Microsoft Teams 中管理其他通知。 详细了解如何在 Teams 中管理通知。
管理你作为计划成员的通知方式
注意: 如果在 Teams 中使用Planner，请先选择屏幕右上角附近的“转到网站”按钮，然后按照这些说明进行操作。
为任务打开或关闭通知
-
选择屏幕右上角附近的 “设置” 按钮，然后选择“ 通知”。
-
在“通知”对话框中，选择“ (”以打开) 或清除 (以) 以下选项关闭：
-
有人向我分配任务
-
“分配给我的任务已延期、今天到期或在接下来的 7 天后将到期”
-
-
选择“保存”。
-
若要将Planner机器人静音或阻止机器人停止 Teams 中Planner中的所有传入 Teams 通知，请转到聊天页，打开Planner机器人上下文菜单，然后选择“静音”或“阻止机器人对话”。
在收件箱中接收或停止接收组邮件
添加到计划后，在计划中发布任务注释时，可能会收到组电子邮件。 使用这些说明开始或停止接收收件箱中的组消息。
-
选择 3 点 (。 . .) 在计划名称的右侧，然后选择“ 计划设置”。
-
在“ 计划设置 ”对话框中，选择 “组设置”。
-
在 “管理组电子邮件”下，选择或清除“不接收任何组邮件”，然后选择“ 保存”。
注意: 想要禁用Planner Teams 通知的管理员可以禁用 Teams Planner 应用。 如果只想禁用Planner Teams 通知，但让Planner应用保持启用状态，请联系 Office 支持人员。
打开或关闭任务活动的组通知
如果你已在 Planner 中创建计划，则你是该计划的组所有者。 组所有者可以更改计划设置，该设置将在任务分配或完成时向组发送组电子邮件。 默认情况下，组电子邮件不会发送到 Outlook 中的计划的组邮箱。 如果成员选择关注组，则这些活动电子邮件将转到计划成员的收件箱。
下图是你可能收到的组电子邮件的示例。
第二个图像中，计划成员已答复任务。
切换任务活动组电子邮件
注意: 只有组所有者才能关闭组电子邮件。 有关如何成为组所有者的详细信息，请参阅 需要让其他人成为计划的所有者？
-
在计划板中，选择 3 个点 (。) 计划名称右侧。
-
从菜单中选择“ 计划设置 ”。
-
选择“ (”以启用) 或清除 (以禁用) 在分配或完成任务时向计划组发送电子邮件，然后 保存。
Planner通知类型
Planner中有四种基本类型的通知：
-
组电子邮件通知 Email发送给所有组成员的消息。 电子邮件从Microsoft Planner发送到组邮箱。 对于遵循计划组的用户，这些电子邮件通知不会传递到其收件箱;但是，如果用户对某个任务发布批注，该用户将在收件箱中收到电子邮件通知，这些评论将 (其他用户) 的评论。
-
Planner 电子邮件通知 Email仅发送给你的邮件，并传递到收件箱。
注意: Planner 电子邮件通知不适用于 Office 365 GCC 的 Planner、Office 365 GCC High 的 Planner 或 Office 365 DoD 的 Planner。
-
Planner移动应用通知 Planner移动应用上的推送通知。 Planner移动应用通知的显示方式与手机或设备上的任何其他通知一样。 点击Planner移动应用通知时，将打开Planner应用。
注意: Planner移动应用通知目前不适用于 Office 365 政府版 Community Cloud (GCC) 订阅。
-
Teams 通知 Teams 活动源中会显示Planner的 Teams 通知。 它包含任务标题、任务分配者以及任务所属的计划。 Teams 中的Planner分配通知不会取代电子邮件和移动推送Planner任务分配通知;你将收到这三个通知。
注意:
-
例如，即使任务分配操作发生在 Teams (之外，例如，在 web Planner或Planner移动应用) ，如果计划在 Teams 中具有选项卡，Teams 通知也会发送给被分配者。
-
如果看不到活动源，请确保 Teams 中已安装“任务”应用。
-
下表列出了触发通知的活动、谁接收通知、通知格式以及可以执行哪些操作来配置它们。 Teams 通知需要在 Teams 中使用Planner。
|
活动 |
谁收到通知 |
通知格式 |
可配置性 |
|---|---|---|---|
|
任务分配给某人 |
关注组的所有计划成员 |
电子邮件 Teams (（如果使用) ） |
请参阅打开或关闭任务通知。 |
|
任务标记为 “已完成” |
关注组的所有计划成员 |
电子邮件 Teams (（如果使用) ） |
|
|
创建计划 |
所有计划成员 |
电子邮件 Teams (（如果使用) ） |
无法关闭此功能。 |
|
你已添加到计划 |
你 |
电子邮件 Teams (（如果使用) ） |
无法关闭此功能。 所有计划成员都会收到来自Microsoft的欢迎电子邮件，告知他们已添加到计划、使用计划的提示和技巧以及计划的链接。 |
|
批注后的任何计划成员注释 |
你 |
电子邮件 |
无法关闭此功能。 |
|
“有人向你分配了任务” |
你 |
电子邮件 Planner应用推送通知 Teams (（如果使用) ） |
请参阅打开或关闭任务通知。 |
|
有人对计划发表评论 |
在其收件箱中关注组的所有计划成员 |
电子邮件 |
作为计划成员，只能通过禁用所有组消息的接收来配置。 请参阅 在收件箱中接收或停止接收组消息。 |
|
你有接近或超过截止日期的任务 |
你 |
电子邮件 |
请参阅打开或关闭任务通知。 |
为本地 Exchange 租户启用Planner通知
如果组织的产品许可证包含Exchange Online，则可以收到电子邮件提醒。 如果使用本地Exchange Server，可能存在问题。 有关详细信息，请与管理员联系或查看如何实现确保所有人员都能收到Planner的电子邮件？
