有关准备出版物以进行专业印刷的提示

提示 1：使用商业打印机讨论项目

在设计过程之前和期间咨询商业打印机，以便以后节省时间和金钱。在开始项目之前，请描述您的项目和目标，并了解印刷机构的要求。

在创建出版物之前，请讨论以下内容：

询问打印机是否接受 Publisher 文件。如果找不到商业打印机，可以询问提交出版物进行打印的其他方法。大多数商业打印机接受 PostScript 文件或 PDF 文件，它们将提供有关如何从出版物创建这些文件的说明。
向打印机介绍项目的打印需求，例如数量、质量、纸张库存、纸张大小、推荐的颜色模型、绑定、折叠、剪裁、预算、文件大小限制和截止时间。始终询问打印机是否具有所需的库存项。
让打印机知道你的出版物是否会包括扫描的图片，如果是，你是自己扫描它们，还是让商业打印机或服务局扫描它们。
询问是否存在任何预按下任务，例如捕获和页面强制实施。
请求任何可以节省资金的建议。

提示 2：提前选择颜色模型

在花费大量时间设计出版物之前，请决定是否要以颜色打印出版物。如果将出版物打印到高质量的数字彩色打印机，则无需担心颜色问题。数字彩色打印机准确地再现了数百万种颜色。如果计划在偏移打印机上打印出版物，则有几个颜色模型选项。

偏移打印需要专业的新闻操作员设置并运行打印作业。通常，打印出版物所需的每个墨迹都需要为操作员进行更多的设置并增加成本。需要的墨墨数取决于所选颜色模型。

为出版物设置颜色打印时，可以从以下颜色模型中进行选择：

RGB (的任何颜色)
单色
专色
进程颜色
进程加上现成颜色

RGB (的任何颜色)

如果使用数字彩色打印机 (（如彩色桌面打印机) ）打印，则使用 RGB (红色、绿色、蓝色) 颜色模型。打印几份时，这是要打印的最便宜的颜色模型。但是，RGB 颜色具有任何颜色模型的最高变异度，这使得打印作业之间的颜色难以匹配。

单色

如果使用一种颜色打印，则出版物中的所有内容都会打印为单个墨迹的色调，通常为黑色。这是在偏移压机上打印的最便宜的颜色模型，因为它只需要一个墨迹。

专色

如果使用现成颜色打印，出版物中的所有内容都会打印为单个墨迹的色调（通常是黑色）和一种附加颜色的色调，即通常用作口音的现成颜色。 Publisher 对现成颜色作业使用 PANTONE® 颜色。

此颜色模型至少需要两个墨迹，并且可以增加使用添加的每个墨迹在偏移压机上打印的成本。

注意: 在某些情况下，打印现成颜色可能比使用进程颜色更昂贵。短期作业通常会出现这种情况。

进程颜色

如果使用此颜色模型，则通过组合不同百分比的进程颜色墨水青色、洋红色、黄色和黑色，以全色打印出版物，这些分量通常缩短为 CMYK (青色、洋红色、黄色、键) 。虽然可以组合这四个墨墨以获得几乎全系列的颜色，但你无法获得一些颜色。例如，CMYK 颜色模型不能生成高度饱和的金属颜色或颜色。

进程颜色打印始终需要使用四个 CMYK 墨迹设置媒体。它还需要新闻操作员的技能，以便将一个墨迹与另一个墨迹（称为注册）对应。这些要求使得进程颜色打印比现成颜色打印更昂贵。

进程加上现成颜色

这种颜色模型是最昂贵的打印，因为它结合了进程颜色打印 (四个墨迹) 与一个或多个点色墨迹。仅当需要全色以及无法使用 CMYK 生成的高度饱和或金属颜色时，才使用此颜色模型。

选择颜色模型

在 Publisher 中选择颜色模型时，颜色选取器仅显示所选颜色模型中可用的颜色。例如，如果将颜色模型设置为单色，则只能选择使用该单墨迹颜色的线条、填充颜色和文本颜色。如果将颜色模型设置为“现成颜色”，则只能选择可使用现成颜色墨墨制作的线条、填充颜色和文本颜色。

提示 3：确保出版物页面的大小正确

在创建出版物之前，应确定所需的已完成打印出版物的大小。请务必咨询商业打印服务。

确定所需的页面大小后，请在 “页面设置” 对话框中设置它。

在此阶段，请确保在 “页面设置” 对话框中选择的页面大小是所需的大小。开始设计出版物后，很难更改页面大小。此外，商业打印机将难以将出版物打印为与设置的页面大小不同的页面大小。

请务必注意，在页面设置和打印中，页面大小和纸张大小是两种不同之处：

修整后，页面大小始终指已完成页面的大小。
剪裁之前，纸张大小始终指打印出版物的纸张的大小。

在许多情况下，纸张大小需要大于页面大小，以便允许出血和打印机标记或使您能够打印每张纸张多一页。

如果要在单张纸上打印多个副本或页面以创建一本小册子，则可以在 Publisher 中轻松地执行此操作。在单个工作表上打印多个页面，以便可以折叠和剪裁它们以形成一系列页面，称为“强制执行”。

提示: 若要通过强制实施获得最佳结果，请在设置出版物之前与商业打印机联系。商业打印机可以使用第三方强制程序强制发布。

一般情况下，无论是否要使用强制实施，都应将页面大小设置为项目的最终大小。

名片、索引卡和明信片大小 如果要在单个字母大小的 (8.5 英寸 x 11 英寸) 工作表上打印几个小项（如名片），请将出版物页面大小设置为名片) 的卡片大小 (2 英寸 x 3.5 英寸，而不是您要打印的纸张的大小。在 “页面设置” 对话框中，可以设置每个工作表要打印的副本数。

操作方法
1. 在 “页面设计 ”选项卡上，单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器。
2. 在 “页面设置” 对话框的 “布局”类型下， 单击“每个工作表多页 ”或其他适当的选项。
3. 在 “选项”下，在边距、 上边距、 水平间隙和 垂直间隙 框中输入所需的值。
4. 单击“确定”。
  
  根据所选纸张大小和输入的边距值， Publisher 可在页面上容纳任意数量的项副本。在发布窗口中仍然只看到一个副本，但打印出版物时， Publisher 在一张纸上打印多个副本。
折叠的小册子大小 如果你的出版物是一张将折叠一次或多次的纸张，例如三折小册子或贺卡，则页面大小应与折叠前完成的大小相同。不应将小册子的每个面板视为单独的页面。例如，如果你的出版物是要在字母大小的纸张上打印的三折小册子，请单击“页面设置”对话框中的“字母”页大小。
小册子大小 如果你的出版物是一本包含多个折叠页的小册子 (例如目录或杂志) ，则页面大小应与折叠该作品后的单页相同。例如，如果出版物页面大小为 5.5 英寸 x 8.5 英寸，则可以在单个字母大小的纸张的两侧并行打印这些页面。 Publisher 中的小册子打印功能排列页面，以便在合并和折叠打印工作表时，页面的顺序正确。

若要设置小册子，请参阅设置和打印字母大小的小册子或新闻稿。
复杂强制 某些强制实施可能涉及大量打印在单张工作表上的页面，然后折叠多次，并剪裁三侧以生成一组按顺序编号的页面。这种类型的强制只能通过使用第三方强制程序来完成。

提示 4：允许出血

如果出版物中有要打印到页面边缘的元素，请将这些元素设置为出血。出血是元素从发布页扩展的位置。出版物将打印为大于已完成页面大小的纸张大小，然后剪裁。出血是必要的，因为大多数打印设备，包括偏移打印机，不能打印到纸的边缘，剪裁纸可能会留下一个薄，白色，无打印的边缘。

若要在 Publisher 中创建出血，请放大要出血的元素，使其从页面边缘延伸至少 0.125 英寸。

包含出血的出版物

如果该元素是在 Publisher 中创建的 AutoShape，则可以轻松地将其拉伸。但是，如果形状是图片，则必须更加小心，确保图片不会超出比例，或者不会丢失在剪裁页面时要保留的部分图片。

提示 5：避免使用合成字体样式

类型面通常使用不同的字体来表示字体中的变体。例如，字体 Times New Roman 实际上是四个字体：

时代新罗马
时代新罗马粗体
时代新罗马斜体
时代新罗马粗体斜体

为了简化变体的使用，当将粗体或斜体格式应用于 Publisher 中的文本时，Microsoft Windows 会应用相应的字体（如果可用）。例如，如果在《时代新罗马》中选择一些文本，然后单击“格式设置”工具栏上的“粗体”，Windows 会将 Times New Roman Bold 替换为字体。

许多字体没有单独的字体来表示粗体和斜体。对这些字体应用粗体或斜体格式时，Windows 会创建该样式的字体的合成版本。例如，字体 Comic Sans MS 没有斜体字体版本。将斜体格式应用于漫画 Sans MS 中的文本时，Windows 通过倾斜字符使文本看起来倾斜。

大多数桌面打印机按预期打印合成字体样式，但高端打印设备（如图像处理器）通常不会按预期打印合成字体。将出版物交给商业打印机时，请确保出版物中没有任何合成字体样式。

检查要打印的单独字体

若要确保没有任何合成字体样式，需要知道使用的字体是什么，以及哪些变体作为单独的字体可用。若要查看在出版物中使用的字体，请执行以下操作：

在 “文件” 选项卡上，单击 “信息”，然后单击 “管理嵌入式字体”。

“ 字体 ”对话框显示出版物中使用的所有字体。

若要查看字体的样式变体作为单独的字体可用，请执行以下操作：

在 “开始” 菜单上，单击 “运行”。
在 “运行 ”对话框的 “打开 ”框中，键 入字体，然后单击 “确定”。

“ 字体” 窗口随即打开，并显示计算机上安装的所有字体和字体变体的列表。
检查出版物中使用的字体是否具有可用于要使用的样式的单独字体。

如果只列出了一个变体的字体，则没有单独的字体可用于加粗、斜体或粗体斜体格式。大多数只有一个字体可用的字体是装饰字体，不设计为用于其他变体。

提示 6：避免对字体大小较小的文本使用锡

如果彩色文本的字号较小，请使用纯色墨墨或颜色的颜色，这些颜色可以与纯色进程颜色墨墨的组合组成。避免使用颜色的色调。

Publisher 将锡作为纯墨迹颜色的屏幕或百分比打印。查看特写时，屏幕将显示为点的图案。例如，50% 的绿色色调作为纯绿色墨迹的 50% 屏幕打印。

实底色和淡色文字的放大版本

当有色文本的字体大小较小时，构成屏幕的点可能不足以清楚地定义字符的形状。生成的文本模糊或斑点，难以读取。如果色调是使用多个墨水) 的进程颜色 (，则墨水的注册可能不完美地对齐，这会为文本添加模糊边缘。

如果要以小字体为文本着色，请确保使用将打印为纯墨水而不是色调的颜色。以下是一些可能的颜色选择：

黑色
白色
青色
品红
黄色
红色 (100%品红色，100%黄色)
绿色 (百分之百青，百分之百黄)
蓝 (百分比青色，百分之百红)
任何现成颜色的 100% 色调

注意: 对于字体大小较大（大约 18 磅和更大）的文本，锡不是问题。请务必讨论要与商业打印机调色的字体。

提示 7：适当调整数字照片和扫描图像的大小

由油漆程序、扫描程序或数码相机创建的图形由不同颜色的方块（称为像素）组成。图形的像素越多，显示的详细信息就越多。

图片的分辨率以每英寸像素表示 (ppi) 。每张图片都有有限数量的像素。纵向扩展图片可减少分辨率 (小 ppi) 。纵向缩放图片会增加分辨率 (更多的 ppi) 。

如果图片分辨率过低，则打印时会更加块状。如果图片分辨率过高，则出版物的文件大小将变得不必要地大，并且需要更长的时间才能打开、编辑和打印。超过 1，000 ppi 的图片可能根本无法打印。

如果图片的分辨率大于打印机能够打印 (例如，300 ppi 打印机上的 800 ppi 图片) ，打印机需要更多时间来处理图像数据，而不会在打印件中显示更多详细信息。尝试将图片分辨率与打印机的分辨率匹配。

你计划由商业打印机打印的彩色图片应在 200 到 300 ppi 之间。你的图片可以有更高的分辨率 - 高达 800 ppi - 但它们不应该有一个较低的分辨率。

注意: 有时，你可能会看到图片分辨率表示为每英寸点 (dpi) 而不是 ppi。这些术语通常可以换用。

有效解决方法

无论在出版物中缩放图片还是缩放图片，图片包含的信息量相同。如果希望在放大图片时显示图片中的更多详细信息，则需要从具有更高有效分辨率的图片开始。

出版物中的每个图片都有一个有效的分辨率，它考虑到图形的原始分辨率和在 Publisher 中缩放它的效果。例如，原始分辨率为 300 ppi 的图片在放大 200% 后，有效分辨率为 150 ppi。

要查找出版物中的图片的有效分辨率，请执行下列操作：

在 “视图 ”选项卡上，选中 “图形管理器”旁边的复选框。
在 “图形管理器 ”任务窗格中的 “选择图片”下，单击图片旁边的箭头，然后单击 “详细信息”。
在 “详细信息 ”窗口中，“ 有效解析 ”字段以每英寸 (dpi) 以点为单位显示分辨率。

缩小高分辨率图形

如果只有几个图形的分辨率过高，则打印它们可能没有问题。如果有多个高分辨率图形，则如果减少其分辨率，将更高效地打印出版物。

重要: 在减少图形解析之前，请咨询商业打印服务，了解所需的解析。

在 Publisher 中，可以通过压缩一个、多个或所有图片来减少它们的分辨率。

在 Publisher 中，选择一个或多个要减少其分辨率的图片，右键单击其中一张，然后单击 “设置图片格式”。
在“ 设置图片格式” 对话框中，单击“ 图片” 选项卡。
单击“压缩”。
在 “压缩图片 ”对话框中，在 “目标输出”下，单击 “商业打印”。
在“立即应用压缩设置”下，选择要压缩出版物中的所有图片还是仅压缩所选的图片，然后单击“确定”。
如果出现询问是否要应用图片优化的消息，请单击 “是”。

同一张图片或图片的 300 ppi 版本替换高分辨率原始图片或图片。

提示 8：使用链接图片

在出版物中插入图片时，可以将其嵌入出版物或链接到图片文件。将图片作为链接插入出版物可减小发布大小，并使打印机可以单独编辑任何图片或管理一批中所有图片的颜色。

如果插入链接的图片，请务必将图片文件和出版物一起交给商业打印机。如果使用 Pack 和 Go 向导准备出版物以进行商业打印，链接的图片将包含在打包文件中。

如果使用封装 PostScript (EPS) 图形，则提供包含链接图片的出版物尤其重要，因为无法以 EPS 格式从 Publisher 保存图片。仅当 EPS 图形作为单独的链接文件提供时，它才可供商业打印机使用。

若要将图片作为链接插入，请执行以下操作：

在 “插入 ”菜单上，指向 “图片”，然后单击“ 从文件中”。
在 “插入图片 ”对话框中，浏览到所需的图片，然后单击它。
单击“插入”旁边的箭头，然后单击“链接到文件”。

提示 9：使用 Pack 和 Go 向导准备发布文件

Pack 和 Go 向导将出版物及其链接文件打包到单个压缩文件中，你可以将其转到商业打印机。使用 Pack 和 Go 向导时， Publisher 执行以下操作：

保存文件副本并嵌入那些授予嵌入权限的 TrueType 字体。
创建压缩存档文件，其中包括发布及其所有链接图形。
创建打印机可能喜欢使用的 PDF 文件。

注意: 只有在安装加载项后，才能从 2007 Microsoft Office 系统程序中另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅保存或转换为 PDF 或 XPS。
将打包的文件复制到所选驱动器。

若要运行 Pack 和 Go 向导，请参阅 “使用包和转到向导”保存用于商业打印的文件。