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创建数据透视表后,您可以更改其源数据的区域。 例如,您可以扩展源数据以包括更多数据。 但是,如果已在本质上更改源数据(例如添加或减少了列),请考虑创建新的数据透视表。

可以将数据透视表的数据源更改为不同的 Excel 表或单元格区域,或更改为其他外部数据源。

  1. 单击“数据透视表”。

  2. 在“分析”选项卡上的“数据”组中,单击“更改数据源”,然后单击“更改数据源”。

    将显示“更改数据透视表数据源”对话框。

  3. 执行下列操作之一:使用其他连接

    1. 单击“使用外部数据源”,然后单击“选择连接”。

      “更改数据透视表数据源”对话框

      将显示“现有连接”对话框。

    2. 在对话框顶部的“显示”下拉列表中,选择要为其选择连接的连接类别,或选择 所有现有连接 (此为默认设置)。

    3. 从“选择连接”列表框中选择连接,然后单击“打开”。 如果未列出连接,该怎么办?

      注意: 如果选择 此工作簿中的连接 类别中的连接,将重用或共享现有的连接。 如果从 网络上的连接文件此计算机上的连接文件 类别中选择连接,则连接文件将作为新的工作簿连接复制到工作簿中,然后用作数据透视表的新连接。

      有关详细信息,请参阅 管理与工作簿中数据的连接

    4. 单击“确定”。

    将数据透视表的数据源更改为其他 Excel 表或单元格区域

    • 单击 选择表或区域,然后在 表/区域 文本框中输入第一个单元格,然后单击 确定。

如果“现有连接”对话框中未列出连接,请单击“浏览更多”,然后在“选择数据源”对话框中查找要连接到的数据源。 根据需要单击“新建源”,并按照“数据连接向导”中的步骤操作,然后返回到“选择数据源”对话框。

“选择数据源”对话框

如果数据透视表基于与数据模型中的区域或表的连接,您可以在“”选项卡上选择其他数据模型表或连接。 但是,如果数据透视表基于工作簿数据模型,您无法更改数据源。

“现有连接”对话框中的“表”选项卡

  1. 选择所需连接,然后单击“打开”。

  2. 单击“仅创建连接”。

    “导入数据”“仅创建连接”

  3. 单击“属性”,然后单击“定义”选项卡。

    连接属性

  4. 如果 .odc 连接文件已移动,请在“连接文件”框中浏览到其新位置。

  5. 如果需要更改“连接字符串”框中的值,请联系您的数据库管理员。

  1. 单击“数据透视表”。

  2. 在“选项”选项卡上的“数据”组中,单击“更改数据源”,然后单击“更改数据源”。

    将显示“更改数据透视表数据源”对话框。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用其他 Excel 表格或单元格区域,请单击“选择表或区域”,然后在“表/区域”文本框中输入第一个单元格。

      也可以单击“折叠对话框按钮图像以暂时隐藏对话框,选择工作表上的起始单元格,然后按“展开对话框按钮图像

  4. 若要使用其他连接,请单击“使用外部数据源”,然后单击“选择连接”。

    将显示“现有连接”对话框。

  5. 在对话框顶部的“显示”下拉列表中,选择要为其选择连接的连接类别,或选择 所有现有连接 (此为默认设置)。

  6. 从“选择连接”列表框中选择连接,然后单击“打开”。

    注意: 如果选择 此工作簿中的连接 类别中的连接,将重用或共享现有的连接。 如果从 网络上的连接文件此计算机上的连接文件 类别中选择连接,则连接文件将作为新的工作簿连接复制到工作簿中,然后用作数据透视表的新连接。

    有关详细信息,请参阅 管理与工作簿中数据的连接

  7. 单击“确定”。

如果“现有连接”对话框中未列出连接,请单击“浏览更多”,然后在“选择数据源”对话框中查找要连接到的数据源。 根据需要单击“新建源”,并按照“数据连接向导”中的步骤操作,然后返回到“选择数据源”对话框。

“选择数据源”对话框

如果数据透视表基于与数据模型中的区域或表的连接,您可以在“”选项卡上选择其他数据模型表或连接。 但是,如果数据透视表基于工作簿数据模型,您无法更改数据源。

“现有连接”对话框中的“表”选项卡

  1. 选择所需连接,然后单击“打开”。

  2. 单击“仅创建连接”。

    “导入数据”“仅创建连接”

  3. 单击“属性”,然后单击“定义”选项卡。

    连接属性

  4. 如果 .odc 连接文件已移动,请在“连接文件”框中浏览到其新位置。

  5. 如果需要更改“连接字符串”框中的值,请联系您的数据库管理员。

有关支持哪些数据源的详细信息, 请参阅 在 Excel for Mac (Power Query) 中导入和整理数据。

  1. 单击“数据透视表”。

  2. 在“分析”选项卡上的“数据”组中,单击“更改数据源”,然后单击“更改数据源”。

    将显示“更改数据透视表数据源”对话框。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表的数据源更改为其他 Excel 表格或单元格区域,请单击“选择表或区域”,然后在“表/区域”文本框中输入第一个单元格,然后单击“确定

      “更改数据透视表数据源”对话框

    • 若要使用其他连接,请执行以下操作:

      1. 单击“使用外部数据源”,然后单击“选择连接”。

        “更改数据透视表数据源”对话框

        将显示“现有连接”对话框。

      2. 在对话框顶部的“显示”下拉列表中,选择要为其选择连接的连接类别,或选择 所有现有连接 (此为默认设置)。

      3. 从“选择连接”列表框中选择连接,然后单击“打开”。 如果未列出连接,该怎么办?

        注意: 如果选择 此工作簿中的连接 类别中的连接,将重用或共享现有的连接。 如果从 网络上的连接文件此计算机上的连接文件 类别中选择连接,则连接文件将作为新的工作簿连接复制到工作簿中,然后用作数据透视表的新连接。

        有关详细信息,请参阅 管理与工作簿中数据的连接

      4. 单击“确定”。

如果“现有连接”对话框中未列出连接,请单击“浏览更多”,然后在“选择数据源”对话框中查找要连接到的数据源。 根据需要单击“新建源”,并按照“数据连接向导”中的步骤操作,然后返回到“选择数据源”对话框。

“选择数据源”对话框

如果数据透视表基于与数据模型中的区域或表的连接,您可以在“”选项卡上选择其他数据模型表或连接。 但是,如果数据透视表基于工作簿数据模型,您无法更改数据源。

“现有连接”对话框中的“表”选项卡

  1. 选择所需连接,然后单击“打开”。

  2. 单击“仅创建连接”。

    “导入数据”“仅创建连接”

  3. 单击“属性”,然后单击“定义”选项卡。

    连接属性

  4. 如果 .odc 连接文件已移动,请在“连接文件”框中浏览到其新位置。

  5. 如果需要更改“连接字符串”框中的值,请联系您的数据库管理员。

  1. 点击数据透视表中的任意位置以显示功能区上的“ 数据透视表 ”选项卡。   功能区中的“iPad 上的 Excel 更改数据源”按钮

  2. 点击“更改数据源” 以显示“更改数据源”侧窗格。  iPad 上的 Excel 更改数据透视表数据源窗格。

  3. 执行下列操作之一: 

  • 在“”框中键入所需的/范围。 

  • 点击“ ”框,然后在网格中选择所需的 表/范围

在 iPad 上更改数据透视表数据源

4.点击“ 应用”。

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另请参阅

使用外部数据源创建数据透视表

创建连接到 Power BI 数据集的数据透视表

管理与工作簿中数据的连接

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