PDF 文件中的内容可能是演示文稿所需的内容,但获取 PDF 文件中的内容可不像许多其他文档类型那么容易。 根据 PDF 内容的使用方式,有两种方法可供选择:
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在幻灯片上显示 PDF 内容 拍摄所需 PDF 部分的照片,并将其粘贴到幻灯片上。
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将 PDF 文件保留为演示文稿的支持文档 将整个 PDF 作为可在演示文稿中打开和查看的对象插入到演示文稿中。
注意: 在 PowerPoint 网页版 中编辑演示文稿时,无法插入 PDF 内容。 需要更新版本的 PowerPoint 才能执行这些步骤。
将 PDF 文件内容作为图片插入
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打开要插入其图片的 PDF,然后切换到 PowerPoint 。
提示:
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不要最小化 PDF 窗口,请确保它是你打开的最后一个窗口,然后再转到下一步。
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确保要捕获为图片的所有内容在 PDF 窗口中可见。 可能需要降低 PDF 中的缩放级别才能查看要捕获的所有内容。
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在 PowerPoint 中,选择要向其添加内容的幻灯片,然后转到“插入 > 屏幕截图”。
注意: 根据窗口大小, “屏幕截图 ”按钮可能会有所不同。
PDF 文件应是 可用 Windows 列表中的第一个缩略图。
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在缩略图下方,选择 “屏幕剪辑”。 PowerPoint 最小化并显示包含 PDF 文件的窗口。
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当屏幕显示白色“磨砂”外观且指针变为十字型时 ,拖动指针,在需要剪辑的内容周围绘制一个方框。 (按 Esc 键取消屏幕剪辑过程。)
停止拖动时,所选区域将作为图片显示在 PowerPoint 幻灯片上。 你可以通过选择它并使用“ 图片工具 格式”选项卡来移动它、调整大小、裁剪和设置它的格式。
将 PDF 文件作为对象插入
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确保要插入的 PDF 文件当前未在计算机上打开。
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在 PowerPoint 中,选择要将文件添加到的幻灯片,然后选择“ 插入 > 对象”。
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在“ 插入对象 ”框中,选择“ 从文件创建”,然后输入 PDF 文件位置;或选择“浏览”,找到 PDF 文件,然后选择“ 确定”。
这使得 PDF 文件成为演示文稿文件的一部分。 此方法会降低 PDF 文件的质量,但在“普通”视图中查看或编辑时,可以通过双击图像来打开完整的 PDF 文件。
注意: 如果在尝试将 PDF 文件作为对象插入时收到错误,请确保未打开 PDF 文件。
从幻灯片放映中打开 PDF
要在幻灯片放映期间打开插入的 PDF 文件,向其附加一项操作。
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在“普通”视图中,在包含 PDF 文件的幻灯片上,选择 PDF 文件的图标或图像,然后在 “插入 > 链接 > 操作”。
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在“操作设置”框中,如果要通过单击打开 PDF,请选择“单击鼠标”选项卡;如果要在将指针移动到 PDF 文件图标上时将其打开,请选择“鼠标悬停”选项卡。
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选择 “对象操作”,然后在列表中选择“ 打开 ”。
改为插入矢量图形
Microsoft 365 订阅者可以在 PowerPoint 中插入可缩放的矢量图形 (.svg 文件) 。 有关详细信息,请参阅 在 Office 中编辑 SVG 图像。