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PDF 文件中的内容可能是演示文稿所需的内容,但获取 PDF 文件中的内容可不像许多其他文档类型那么容易。 根据 PDF 内容的使用方式,有两种方法可供选择:

  • 在幻灯片上显示 PDF 内容    拍摄所需 PDF 部分的照片,并将其粘贴到幻灯片上。

  • 将 PDF 文件保留为演示文稿的支持文档    将整个 PDF 作为可在演示文稿中打开和查看的对象插入到演示文稿中。

注意: 在 PowerPoint 网页版 中编辑演示文稿时,无法插入 PDF 内容。 需要更新版本的 PowerPoint 才能执行这些步骤。

将 PDF 文件内容作为图片插入

  1. 打开要插入其图片的 PDF,然后切换到 PowerPoint 。

    提示: 

    • 不要最小化 PDF 窗口,请确保它是你打开的最后一个窗口,然后再转到下一步。

    • 确保要捕获为图片的所有内容在 PDF 窗口中可见。 可能需要降低 PDF 中的缩放级别才能查看要捕获的所有内容。

  2. 在 PowerPoint 中,选择要向其添加内容的幻灯片,然后转到“插入 > 屏幕截图”。

    注意: 根据窗口大小, “屏幕截图 ”按钮可能会有所不同。

    “大屏幕截图”按钮 “小屏幕截图”按钮

    PDF 文件应是 可用 Windows 列表中的第一个缩略图。

  3. 在缩略图下方,选择 “屏幕剪辑”。 PowerPoint 最小化并显示包含 PDF 文件的窗口。

    PowerPoint 中的屏幕剪辑下拉列表

  4. 当屏幕显示白色“磨砂”外观且指针变为十字型时 十字型图像,拖动指针,在需要剪辑的内容周围绘制一个方框。 (按 Esc 键取消屏幕剪辑过程。)

    拖动屏幕剪辑指针

    停止拖动时,所选区域将作为图片显示在 PowerPoint 幻灯片上。 你可以通过选择它并使用“ 图片工具 格式”选项卡来移动它、调整大小、裁剪和设置它的格式。

将 PDF 文件作为对象插入

  1. 确保要插入的 PDF 文件当前未在计算机上打开。

  2. 在 PowerPoint 中,选择要将文件添加到的幻灯片,然后选择“ 插入 > 对象”。

    “插入”选项卡上的对象选择

  3. 在“ 插入对象 ”框中,选择“ 从文件创建”,然后输入 PDF 文件位置;或选择“浏览”,找到 PDF 文件,然后选择“ 确定”。

    从“插入对象”对话框中选择的文件创建

    这使得 PDF 文件成为演示文稿文件的一部分。 此方法会降低 PDF 文件的质量,但在“普通”视图中查看或编辑时,可以通过双击图像来打开完整的 PDF 文件。

    注意: 如果在尝试将 PDF 文件作为对象插入时收到错误,请确保未打开 PDF 文件。

从幻灯片放映中打开 PDF

要在幻灯片放映期间打开插入的 PDF 文件,向其附加一项操作。

  1. 在“普通”视图中,在包含 PDF 文件的幻灯片上,选择 PDF 文件的图标或图像,然后在 “插入 > 链接 > 操作”。

    “链接”组中的“操作”按钮

  2. 在“操作设置”框中,如果要通过单击打开 PDF,请选择“单击鼠标”选项卡;如果要在将指针移动到 PDF 文件图标上时将其打开,请选择“鼠标悬停”选项卡。

  3. 选择 “对象操作”,然后在列表中选择“ 打开 ”。

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改为插入矢量图形

Microsoft 365 订阅者可以在 PowerPoint 中插入可缩放的矢量图形 (.svg 文件) 。 有关详细信息,请参阅 在 Office 中编辑 SVG 图像

另请参阅

将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

插入屏幕截图

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