Applies ToOutlook 2016 Outlook 2013 Office 商业版 Microsoft 365 管理员

步骤 1:导出 Gmail 联系人

  1. 在 Gmail 帐户上,选择“Gmail”>“联系人

  2. 选择“更多”>“导出”。

  3. 选择要导出的联系人组。

  4. 选择导出格式“Outlook CSV (用于导入 Outlook 或其他应用程序)”。

  5. 选择“导出”。

  6. 出现提示时,选择“另存为”,然后浏览到要保存文件的位置。

    注意: Google 不会导出联系人的照片。

选择要导出的联系人,然后选择 Outlook csv 格式导出 Google 联系人

步骤 2:将 Gmail 联系人导入 Outlook 2013 或 2016

  1. 选择“文件 > 打开和导出”>“导入/导出”。

  2. 选择“从另一程序或文件导入”>“下一步”。

  3. 选择“逗号分隔值”>“下一步”。

  4. 在“导入文件”框中,浏览并选择保存了 Gmail 联系人的 .csv 文件。

  5. 选择你希望 Outlook 如何处理重复的联系人,然后选择“下一步”。

  6. 在“选择目标文件夹”框中,根据需要滚动到顶部并选择“联系人”文件夹 >“下一步”。

  7. 选择“完成”。

    Outlook 将联系人导入到 Outlook。

这是 Outlook 桌面功能区的外观。

当你将 Google Gmail 联系人导入到 Office 365 邮箱时,选择“联系人”作为目标

步骤 3:在 Outlook 中查看联系人

  1. 在 Outlook 中,依次选择“通讯簿”、你的邮箱名称和“联系人”。

    在导入你的 Gmail 联系人后,你可以通过选择“通讯簿”在 Office 365 中查找它们

  2. 你将看到你的通讯簿中的联系人列表。

    当将联系人从 Google Gmail 导入到 Office 365 时,你将看到通讯簿的“联系人”中列出这些联系人

修复导入 Gmail 联系人的问题

  • 接收到错误消息:如果尝试同时导入超过 2000 个联系人,你将看到错误消息。使用 Excel 等程序打开 CSV 文件,将你的联系人列表拆分为更小的 .csv 文件,然后导入每个新创建的 CSV 文件。

  • Outlook 中不显示联系人:如果你已完成导入过程而 Outlook 中未显示任何联系人,请执行以下操作:

    1. 找到从 Google 导出的 csv 文件。默认文件名为 contacts.csv。

    2. 使用 Excel 打开从 Google 导出的 CSV 文件。

    3. 检查该 CSV 文件中有无信息。如果 CSV 文件中不存在任何信息,则表明从 Google 导出未成功。在这种情况下:

      1. 删除 contacts.csv 文件。

      2. 再次从 Google 导出联系人。请务必选择导出“所有联系人”或适当的联系人组。

        选择要导出的联系人,然后选择 Outlook csv 格式导出 Google 联系人

      3. 导出联系人后,请使用 Excel 打开 CSV 文件并检查其中有无数据。关闭文件时,Excel 将数次提示“确定将该文件保存为 CSV 格式吗?”。始终选择“”。如果选择“否”,则该文件将变得混乱,需要使用新的 .csv 文件重新开始。

      4. 重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。

  • 联系人缺少信息:导入联系人后,如果你打开 Outlook 并看到未全部导入信息,请用 Excel 打开 CSV 文件以查看其中有无信息。

    • 你可以使用 Excel 编辑 CSV 文件,以添加姓名和其他缺失的信息。

    • Outlook 要求列标题位于第一行,因此请勿将其替换为其他内容。

    • 当你保存 CSV 文件时,Excel 将数次提示“是否确定将该文件保存为 CSV 格式?”始终选择“是”。如果选择“否”,则该文件将变得混乱,你将需要从 Gmail 导出列表以便重新开始。

    • 重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。在步骤 5 中,当系统提示处理重复项时,请务必选择“将重复项替换为导入项”。

如果要在 Outlook 2016/2013 中将 Gmail 联系人导入 Outlook.com 帐户(或其他 Exchange ActiveSync 帐户),请参阅将联系人导入 Outlook.com 帐户

导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历

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