注意: 本文中列出的步骤将很快更新,以反映当前向客户推出的新 Microsoft Planner 体验。 要详细了解新的 Planner,请参阅 Planner 常见问题解答。 如果在政府云社区 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 环境中工作,请继续参考本文中的说明。
如果要对Planner计划进行排序、筛选、报告或与非计划成员共享,可以将计划导出到 Excel。
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在计划标头中,选择三个点 (...) ,然后选择“ 将计划导出到 Excel”。
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当被问及要对“[计划名称].xlsx”执行什么操作时,请选择 “打开 ”或“ 保存”。
打开计划时,它将包括计划名称、计划 ID 和导出日期,以及所有任务及其详细信息。
拥有计划的 Excel 电子表格后,可以有更多选项与计划数据进行交互,包括:
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滤波器: 筛选一列或多列数据以快速查找值,并不仅控制要查看的内容,还可以控制要排除的内容。 Excel 中的筛选入门
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排序: 您可以对一列或多列对 Excel 数据进行排序。 可以按升序或降序排序。 开始对 Excel 工作表中的数据进行排序
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Conditional 格式设置: 根据单元格的值突出显示具有特定颜色的单元格。 在 Excel 中应用条件格式
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What-If Analysis: 浏览数据的各种结果:更改单元格中的值,了解这些更改将如何影响工作表上公式的结果。 模拟分析简介
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数据透视表: 数据透视表是一种功能强大的工具,可用于计算、汇总和分析数据,以便查看比较、模式和趋势。 创建数据透视表以分析工作表数据
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表: 可以使用表快速轻松地在 中分析一组相关数据。 Excel 表格概述
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图表: 简单的 Excel 图表可帮助你可视化数据,并立即对受众产生影响。 从开始到结束完整地创建图表
您也可以:
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将多个计划的任务数据聚合到一个 Excel 图表中,以跨计划进行分析
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再次导出到 Microsoft Power BI ,以更好地进行排序和报告
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与非成员共享:可以与不想成为计划成员的人员共享 Excel 文件和图表