Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

通过筛选工作表中信息,可以快速找到值。 可以对一个或多个列数据进行筛选。 使用筛选,不仅可以控制想要查看的内容,还可以控制想要排除的内容。 可以基于你从列表中所做的选择进行筛选,或者可以创建特定的筛选器来精确定位你想要查看的数据。

可通过使用筛选器界面中的搜索框来搜索文本和数字。

在筛选数据时,如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件,整行数据都会隐藏起来。 可以对数值或文本值进行筛选,也可以对背景或文本应用颜色格式的单元格按颜色进行筛选。

操作方法

图标图像

选择想要筛选的数据    

要在 Excel 中进行排序的所选数据示例

  1. 在“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中,单击“筛选”。

    “数据”选项卡上的“排序和筛选”组

  2. 单击列标题中的箭头 “筛选器”下拉箭头,以显示可进行筛选选择的列表。

    注意    依据列中数据的类型,Microsoft Excel 在列表中将显示数字筛选器文本筛选器

图标图像

通过选择值或搜索进行筛选    

从列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。 单击启用了筛选功能的列的箭头,该列中所有值将显示在列表中。

筛选数据

1.使用搜索框输入要搜索的文本或数字

2.选择并清除复选框,以显示在数据列中找到的值

3.使用高级条件查找满足特定条件的值

  1. 若要按值进行选择,请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着,仅选择想要查看的值,然后单击“确定”以显示结果。

  2. 若要搜索列中文本,在搜索框输入文本或数字。 还可以使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?)。 按 ENTER 可查看结果。

图标图像

通过指定条件筛选数据    

通过指定条件,可创建自定义筛选器,以想要的确切方式来缩小数据范围。 方法是建立一个筛选器。 如果你曾经查询过数据库中数据,就会对这个操作很熟悉。

  1. 指向列表中数字筛选器文本筛选器。 将出现一个菜单,可以依据不同条件来筛选。

  2. 选择某个条件然后选中或输入条件。 单击“”按钮以组合条件 (也就是说,必须同时满足两个或以上条件),在要求仅满足多个条件中的一个条件时单击“”按钮。

  3. 单击“确定”应用筛选器并获得预期的结果。

后续步骤

  • 通过尝试多个内置测试条件,例如等于不等于包含大于小于,对文本和数值数据进行筛选试验。 有关详细信息,请参阅筛选区域或表中数据

    注意    其中的一些条件仅适用于文本,而另一些条件仅适用于数字。

  • 创建一个使用多个条件的自定义筛选器。 有关详细信息,请参阅使用高级条件筛选

  • 了解如何筛选唯一值或删除重复值

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。