在 Teams 中安排会议
Teams 中的日历已连接到 Exchange 日历。 换言之，在 Outlook 中安排会议时，它将显示在 Teams 中，反之亦然。
所有使用 Teams 安排的会议都将自动成为联机会议。 正在从 Outlook 进行日程安排？ 了解如何将 Teams 添加到 Outlook 会议中。
: 最多 1，000 个被邀请者Teams聊天、音频和视频加入会议并进行交互。 被邀请者还可以加入已具有 1，000 名参与者的会议 (最多 10，000) 仅查看 与会者。
本文内容
安排会议
可通过以下几种方式在 Teams 中安排会议：
-
在 聊天
-
转到 应用
-
在日历中选择时间范围。 系统将会弹开一个日程安排表单。
在日程安排表单中，可以为会议指定标题、邀请人员和添加会议详细信息。 使用“日程安排助理”查找适合每个人的时间。
填写完详细信息后，选择“保存”。 此操作将关闭日程安排表单并将发送邀请到每个人的 Outlook 收件箱。
: 如果在日历中Outlook类别，它们会显示在Teams窗体顶部的"类别"中。 如果要更改类别的名称或颜色，则需要从Outlook。
邀请组织外部的人员
使用 Teams，你可以邀请组织外部的人员，包括没有 Teams 许可证的人员。 你需要他们的完整电子邮件地址才能邀请他们。
-
转到显示“添加必需与会者”的位置。 如果任何人是可选与会者，请改为选择“可选”。
-
键入人员的完整电子邮件地址(例如:Joe@example.com)。
-
选择“邀请”。 他们将收到一封电子邮件，其中包含指向会议的链接。
创建频道会议
-
选择“新建会议”。
-
在显示“添加频道”的位（时间和日期字段下）置输入频道名称。
发送邀请后便无法编辑或添加频道。 需要使用更新后的频道发送新邀请。
:
-
在频道中召开会议时，团队中的所有人都能在该频道中看到并加入会议。
-
此功能在专用频道中不可用。
添加完所需人员后，选择“日程安排助理”以找到最佳时间。
如果是定期会议，请打开“不重复”旁边的下拉菜单（正好位于日期下方）。 从默认选项中选择所需的频率，或选择“自定义”来创建自己的节奏。
在频道日历中安排会议
如果不熟悉如何向频道添加日历，请参阅在频道中查看所有会议Teams。 完成操作后，有多种方式可以将事件添加到共享日历。
-
选择日历顶部的"添加新事件"。
-
单击并拖动日历上的光标以选择一个时间块。
-
或者，选择应用顶部的"现在开会"旁边的箭头以打开菜单，然后选择"安排会议"。
上述每个操作都将打开填写了频道名称的计划表单，并手动输入其Outlook添加组或个人。 组织外部的来宾和合作伙伴将无法访问频道日历，并且还需要添加到会议邀请中。
右键单击可查看更多选项
右键单击日历中的活动以进行 RSVP，如果已取消，则将其删除，或者打开邀请以查看会议详细信息。 如果活动是 Teams 会议，则还可以选择“在线加入”和“与参与者进行聊天”。
在会议开始前 5 分钟，Teams 会议将在日历中的活动上显示一个加入按钮。 某人加入会议后，活动将更改颜色以表示他们处于在线状态。
选择“加入”可打开会议设置窗口，以在加入在线会议前确认首选的摄像机和麦克风设置。
: 如果日历中有重叠的会议，则加入按钮不可用。 但是仍然可以右键单击该活动，然后选择“在线加入”。
若要安排会议，请转到应用
转到 "添加 
接下来，转到“共享到频道”：
-
如果要在频道中举行会议，请选择相应的频道。
-
如果不需要，请跳过它。
: 在频道中召开会议时，相关人员将能在该频道中看到并加入会议。
然后，设置开始和结束时间并编写活动说明。
最后，选择“完成”即可成功安排会议。
需要更多帮助?
需要更多选项?
了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。
社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈，并听取经验丰富专家的意见。
