在 SharePoint 中进行协作

从文档库中打开文档

1. 登录到 SharePoint。

2. 转到 SharePoint 网站。

3. 打开文档库（通常称为“文档”）。

   

4. 选择一个文档。

5. 请执行以下任一操作：

   • 选择“打开”>“在浏览器中打开”。

   • 如果你在计算机上安装了桌面应用并想使用该应用，请选择一个文件，然后选择“打开”>“在应用中打开”。

   • 使用沉浸式阅读器让你阅读文档

   

共享文档

1. 选择要共享的文档。

2. 选择“共享”。

3. 有如下两个选项：

   • 键入需要与其共享该文档的用户的姓名或电子邮件地址，并添加消息（若需要）。 准备就绪后，选择“发送”。

   • 选择“ 复制链接” ，创建可在电子邮件或 Teams 聊天中共享的文件的直接链接。

与其他人同时处理同一份文档

在 Web 版 Microsoft 365 中打开文档进行编辑。

Office Online 中，当前编辑此文档的人数显示在文档的顶部。

将文件与计算机同步

1. 从同步文件的 SharePoint 网站上的文档库中，选择“同步”。
   

2. 使用工作或学校帐户登录。

3. 完成设置，文件将开始同步到计算机。 可以在文件资源管理器或 Mac Finder 的“OneDrive”-“<organization name>”下找到文件。

不间断工作

如果你有包含 SharePoint Online 的 Microsoft 365 订阅，则可以使用移动设备查看站点上的信息、与同事协作、访问共享文档以及随时关注工作。

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