本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,插入视频和音频文件,以增加演示文稿的趣味性。 甚至可以直接从 PowerPoint 录制音频文件。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
需要有关如何将视频或音频文件添加到 PowerPoint 演示文稿但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 从 YouTube 或其他网站插入视频 或在 PowerPoint 演示文稿中添加或删除音频。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用来自 Internet 的图片、剪贴画或其他文件时,请务必尊重 版权。 按许可证类型筛选图像可以帮助你选择要使用的文件。
本主题内容
插入来自 Internet 的视频
您可以插入来自视频共享社区(如 YouTube)或PowerPoint 中随时可用的库存视频的在线视频。
插入库存视频
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在要插入视频的幻灯片内容区域中,按 Alt+N,然后按 V 和 S。此时会打开用于搜索在线库存视频的 必应 对话框。 中的焦点位于搜索文本字段。
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键入搜索词。 键入时,将更新搜索结果列表。
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若要访问搜索结果,请按 Tab 键,直到听到“库”,然后是当前焦点视频的说明。
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使用箭头键浏览搜索结果。 听到所需视频的说明时,按空格键选择视频。
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若要插入视频,请按 Tab 键,直到听到“插入”,然后按 Enter。
插入视频共享社区中的视频
在 Internet 共享社区中复制并粘贴视频的地址,以快速将视频插入幻灯片。 当前支持以下视频共享社区:YouTube、 Stream 、Flipgrid、Vimeo 和 SlideShare。
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在视频共享社区中,将要插入的视频的地址复制到幻灯片中。
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在 PowerPoint 中,导航到要插入视频的幻灯片内容区域。
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按 Alt+N,然后按 V 和 O。将打开用于插入联机视频的对话框。 焦点位于 “输入联机视频文本的地址 ”字段。
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粘贴视频地址。 如果地址正确,则会显示视频预览。
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若要插入视频,请按 Tab 键,直到听到“插入按钮”,然后按 Enter。
插入设备中的视频
可以将电脑中的视频插入到演示文稿。
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转到要插入视频的幻灯片内容区域。
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按 Alt+N,然后按 V 和 T。此时会打开“ Windows 插入视频 ”对话框,并选中“ 文档” 文件夹。 焦点位于 “文件名: 文本”字段上。
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执行下列操作之一:
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导航到要添加的视频文件,然后按空格键选择该文件。 若要将视频文件插入幻灯片,请按 Alt+S。
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键入或粘贴文件的路径,然后按 Enter 将视频文件插入幻灯片。
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如有必要,若要更改视频格式选项,请选择幻灯片上的视频,然后按 Alt+J、P。焦点将移动到“ 视频格式 ”选项卡。 若要浏览功能区选项卡选项,请按 Tab 键。 若要选择某个选项,请按 Enter。
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如有必要,若要更改视频播放选项,请选择幻灯片上的视频,然后按 Alt+J、N。焦点将移动到“ 播放 ”选项卡。 若要浏览功能区选项卡选项,请按 Tab 键。 按 Enter 键进行选择。
从设备插入音频文件
可以将音频文件从计算机插入到演示文稿。
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转到要插入音频文件的幻灯片内容区域。
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若要打开“ 插入音频 ”对话框,请按 Alt+N,然后按 O 和 P。焦点位于 “文件名: 文本”字段上。
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执行下列操作之一:
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导航到要添加的音频文件,然后按空格键选择该文件。 若要将音频文件插入幻灯片,请按 Alt+S。
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键入或粘贴文件的路径,然后按 Enter 将音频文件插入幻灯片。
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如有必要,若要更改音频文件格式选项,请选择幻灯片上的音频文件,然后按 Alt+J、P。焦点将移动到“ 音频格式 ”选项卡。 若要浏览功能区选项卡选项,请按 Tab 键。 若要选择某个选项,请按 Enter。
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如有必要,若要导航到音频播放选项,请选择幻灯片上的音频文件,然后按 Alt+J、N。焦点将移动到“ 播放 ”选项卡。 若要浏览功能区选项卡选项,请按 Tab 键。 若要选择某个选项,请按 Enter。
在 PowerPoint 中录制音频文件
可以直接在 PowerPoint 中快速录制音频文件并将其插入幻灯片。
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转到要插入音频文件的幻灯片。
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按 Alt+N,然后按 O 和 R。将听到:“录制声音窗口,名称,编辑框。
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键入音频录制的短名称。
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按 Tab 键,直到听到“录制按钮”,然后按 Enter。 将听到:“‘确定’按钮”。 开始录制。
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录制音频,完成后,按 Enter。 录制停止,音频文件插入幻灯片中。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格
将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,将音频和视频插入演示文稿。
需要有关如何将视频或音频文件添加到 PowerPoint 演示文稿但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 从 YouTube 或其他网站插入视频 或在 PowerPoint 演示文稿中添加或删除音频。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
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使用来自 Internet 的视频、图片、剪贴画或其他文件时,请务必尊重 版权。 必应 中的 “按许可证类型筛选图像 ”可以帮助你选择要使用的文件。
本主题内容
插入设备中的视频
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在 “普通 ”视图中,导航到要在其中添加视频文件的幻灯片内容区域。
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按 F6,直到听到当前所选选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。
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按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“插入、选中”。
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按 Tab 键,直到听到“视频菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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在视频菜单中,按向上键或向下键,直到听到“来自文件的影片”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到当前所选文件的名称。
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若要浏览视频文件,请按 Tab 键,直到听到要插入幻灯片的视频。
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若要在焦点中插入视频,请按 Tab 键,直到听到“插入按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
插入来自 Internet 的视频
可以从视频共享社区(如 YouTube)或PowerPoint 中随时可用的库存视频添加在线视频。
插入库存视频
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在 “普通 ”视图中,导航到要在其中添加视频文件的幻灯片内容区域。
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按 F6,直到听到功能区中当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。
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按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“插入、选中”。
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按 Tab 键,直到听到“视频菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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在视频菜单中,按向上或向下键,直到听到“库存视频”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“搜索库存视频。 焦点位于搜索文本字段上。
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键入搜索词。 搜索结果在键入时会更新。 若要浏览结果,请按 Tab 键,直到听到“进入库,列表框”,然后按 Control+Option+向右键,直到听到所需视频的说明。 若要选择视频,请按 Control+Option+空格键。
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若要插入视频,请按 Tab 键,直到听到“插入按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
插入视频共享社区中的视频
在 Internet 共享社区(如 YouTube)中复制并粘贴视频的地址,以快速将视频插入幻灯片。
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在视频共享社区中,将要插入的视频的地址复制到幻灯片中。
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在 PowerPoint 中,导航到要插入视频的幻灯片内容区域。
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按 F6,直到听到功能区中当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。
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按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“插入、选中”。
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按 Tab 键,直到听到“视频菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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在视频菜单中,按向上或向下键,直到听到“联机电影”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“输入联机视频的 URL。” 焦点位于视频地址文本字段。
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将视频地址粘贴到文本字段。
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若要插入视频,请按 Tab 键,直到听到“插入,默认,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
从设备插入音频文件
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在 “普通 ”视图中,导航到要在其中添加音频文件的幻灯片内容区域。
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按 F6,直到听到功能区中当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。
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按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“插入、选中”。
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按 Tab 键,直到听到“音频菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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按向上或向下键,直到听到“来自文件的音频”,然后按 Control+Option+空格键。 此时会打开 “选择音频 ”对话框。
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按 Tab 键或 Control+Option+向右键或向左键,直到听到所需音频文件的名称。 如果音频文件位于文件夹中,请按 Tab 键,直到听到所需文件夹的名称,然后按 Control+Option+空格键。 按 Tab 键或 Control+Option+向右键或向左键,直到找到所需的文件。
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若要插入音频文件,请按 Tab 键,直到听到“插入按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
在 PowerPoint 中录制音频文件
可以直接在 PowerPoint 中快速录制音频文件并将其插入幻灯片中。
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在 “普通 ”视图中,导航到要在其中添加音频文件的幻灯片内容区域。
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按 F6,直到听到功能区中当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。
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按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“插入、选中”。
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按 Tab 键,直到听到“音频菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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按向上或向下键,直到听到“录制音频”,然后按 Control+Option+空格键。
如果听到“Microsoft #x1 想要访问麦克风”,请按 Tab 键,直到听到“确定,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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“ 录制音频 ”窗格随即打开,焦点位于“录制”按钮上。 ”若要开始录制,请按 Control+Option+空格键。 若要停止录制,请按 Control+Option+空格键。 如果已将焦点从录制按钮移开,请将焦点移动到“ 录制音频 ”窗格,按 Tab 键,直到听到“停止,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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若要将录制内容插入幻灯片,请按 Tab 键,直到听到“'插入'按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,插入视频文件以增加演示文稿的趣味性。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
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使用来自 Internet 的视频、图片、剪贴画或其他文件时,请务必尊重 版权。 必应 中的 “按许可证类型筛选图像 ”可以帮助你选择要使用的文件。
本主题内容
插入手机中的视频
可以将录制的视频与设备的相机一起使用,也可以从 Web 下载视频。 默认情况下,视频将保存到“照片”。
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导航到要插入视频的幻灯片内容区域。
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用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如“开始”选项卡。
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双击屏幕,向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“插入视频,按钮”,然后双击屏幕。 此时会打开设备中的视频存储库。
如果听到“PowerPoint 想要访问视频”,请向右轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“视频”,然后是文件夹中的视频数。 双击屏幕打开文件夹。
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向右轻扫,直到找到所需的视频。 VoiceOver 读取每个视频的持续时间和日期。
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若要选择视频,请双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到:“选择,按钮。
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若要插入视频,请双击屏幕。 焦点将返回到演示文稿,其中选择了视频。
插入手机摄像头中的视频
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导航到要插入视频的幻灯片内容区域。
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用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如“开始”选项卡。
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双击屏幕,向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“插入来自相机的图片,按钮”,然后双击屏幕。 你的手机摄像头将激活。
如果听到“PowerPoint 想要访问相机”,请向右轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到:“相机模式,照片。 若要将模式更改为视频,请用一根手指向下轻扫。 将听到:“视频”。
如果听到“PowerPoint 想要访问麦克风”,请向右轻扫,直到听到“'确定'按钮”,然后双击屏幕。
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若要开始录制视频,请向右轻扫,直到听到:“录制视频,按钮。 将相机指向所需方向,然后双击屏幕。
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若要停止录制,请双击屏幕。 如果已将焦点从录制按钮移开,请向右轻扫,直到听到“停止录制视频,按钮”,然后双击屏幕。
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若要插入视频,请向右或向左轻扫,直到听到“使用视频,按钮”,然后双击屏幕。 焦点将返回到演示文稿,其中选择了视频。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,插入视频和音频文件,以增加演示文稿的趣味性。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
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使用来自 Internet 的视频、图片、剪贴画或其他文件时,请务必尊重 版权。 必应 中的 “按许可证类型筛选图像 ”可以帮助你选择要使用的文件。
本主题内容
插入手机中的视频
可以使用使用设备相机录制的视频,或使用从 Web 下载的视频。 视频将保存到手机上的默认图像存储中。
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导航到要插入视频的幻灯片内容区域。
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向左轻扫,直到听到“更多选项,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如“开始选项卡菜单”。
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双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“视频菜单”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“视频按钮”,然后双击屏幕。
如果听到“PowerPoint 想要访问视频”,请向右轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。
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此时会打开手机上的默认图像和视频存储。 向右或向左轻扫以导航到要插入的视频文件。
注意: 根据 Android 版本或你使用的是公司帐户,步骤可能略有不同。 你可能必须选择是使用工作配置文件还是个人配置文件,选择存储应用,然后选择是只使用一次还是始终使用应用。
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打开正确的视频文件后,双击屏幕。 视频将插入幻灯片。 焦点将返回到演示文稿,其中选择了视频。
插入手机摄像头中的视频
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导航到要插入视频的幻灯片内容区域。
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向左轻扫,直到听到“更多选项,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如“开始选项卡菜单”。
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双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“视频菜单”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“录制视频,按钮”,然后双击屏幕。 手机上的相机将激活。
如果听到“PowerPoint 想要访问相机”,请向右轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。
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若要开始录制视频,请向右轻扫,直到听到:“快门,按钮。 将相机指向所需方向,然后双击屏幕。
如果听到“PowerPoint 想要访问麦克风”,请向右轻扫,直到听到“'确定'按钮”,然后双击屏幕。
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若要停止录制,请向右轻扫,直到听到“快门,按钮”,然后双击屏幕。 如果已将焦点从快门按钮移开,请向左或向右轻扫,直到听到“快门按钮”,然后双击屏幕。
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若要插入视频,请向右或向左轻扫,直到听到“未标记的按钮”,然后双击屏幕。 焦点将返回到演示文稿,其中选择了视频。
插入手机中的音频文件
你可以将音频文件从手机添加到演示文稿。
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导航到要插入音频文件的幻灯片内容区域。
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向左轻扫,直到听到“更多选项,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如“开始选项卡菜单”。
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双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“音频菜单”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“插入来自设备的音频”,然后双击屏幕。
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此时会打开手机上的默认音频存储。 向右或向左轻扫以导航到要插入的音频文件。
注意: 根据 Android 版本或你使用的是公司帐户,步骤可能略有不同。 你可能必须选择是使用工作配置文件还是个人配置文件,选择存储应用,然后选择是只使用一次还是始终使用应用。
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打开正确的音频文件后,双击屏幕。 音频将插入幻灯片。 焦点将返回到演示文稿,其中选择了音频。
在 PowerPoint 中录制音频文件
可以直接在 PowerPoint 中快速录制音频文件并将其插入幻灯片。
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导航到要插入音频文件的幻灯片内容区域。
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向左轻扫,直到听到“更多选项,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如“开始选项卡菜单”。
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双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“音频菜单”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“录制音频”,然后双击屏幕。
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若要开始录制音频文件,请向右轻扫,直到听到“录制按钮”,然后双击屏幕。 你的手机现在正在录制。
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若要停止录制,请双击屏幕。 如果已将焦点从录制按钮移开,请向右或向左轻扫,直到听到“录制按钮”,然后双击屏幕。
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若要将音频文件插入幻灯片,请向右轻扫,直到听到“插入按钮”,然后双击屏幕。 音频将插入幻灯片。 焦点将返回到演示文稿,其中选择了音频。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,插入视频和音频文件,以增加演示文稿的趣味性。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。
需要有关如何将视频或音频文件添加到 PowerPoint 演示文稿但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 从 YouTube 或其他网站插入视频 或在 PowerPoint 演示文稿中添加或删除音频。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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将 PowerPoint 网页版 与屏幕阅读器一起使用时,请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。
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使用来自 Internet 的视频、图片、剪贴画或其他文件时,请务必尊重 版权。 必应 中的 “按许可证类型筛选图像 ”可以帮助你选择要使用的文件。
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使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。
本主题内容
插入视频共享社区中的视频
在 Internet 视频共享社区中复制并粘贴视频的地址,以便快速将视频插入幻灯片。 当前支持以下视频共享社区:YouTube、 Stream 、Flipgrid、Vimeo 和 SlideShare。
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在浏览器中,转到要添加的视频,并从地址栏中复制视频的 URL。
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在 PowerPoint 中,导航到要插入视频的幻灯片内容区域。
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按 Alt+Windows 徽标键 N、V、O。将听到:“在线视频”。 将打开用于插入联机视频的对话框。 焦点位于 “输入联机视频文本的地址 ”字段。
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将视频地址粘贴到文本字段。 如果地址正确,则会显示视频预览。
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若要插入视频,请按 Tab 键,直到听到“插入按钮”,然后按 Enter。
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若要在演示文稿中播放视频,请按 Alt+Windows 徽标键 S,C。幻灯片放映从包含视频的当前幻灯片开始。 按 Tab 键,直到听到“'播放'按钮”,然后按 Enter。
从设备插入音频文件
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导航到要插入音频文件的幻灯片内容区域。
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按 Alt+Windows 徽标键 N、P。“打开 Windows ”对话框 随即打开,焦点位于 “文件名: 文本”字段上。
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执行下列操作之一:
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导航到要添加的音频文件,然后按空格键选择该文件。 若要将音频文件插入幻灯片,请按 Alt+O。
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键入或粘贴文件的路径,然后按 Enter 将音频文件插入幻灯片。
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如有必要,若要更改音频文件格式选项,请选择幻灯片上的音频文件,然后按 Alt+Windows 徽标键 J、P。焦点将移动到“ 音频格式 ”选项卡。 若要浏览功能区选项卡选项,请按 Tab 键。 若要选择某个选项,请按 Enter。
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如有必要,若要导航到音频播放选项,请选择幻灯片上的音频文件,然后按 Alt+Windows 徽标键 J、N。焦点将移动到“ 播放 ”选项卡。 若要浏览功能区选项卡选项,请按 Tab 键。 若要选择某个选项,请按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
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