使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务
Applies ToMicrosoft 365 专属 PowerPoint PowerPoint 网页版 PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for Mac PowerPoint for iPhone PowerPoint for Android 手机版 PowerPoint Mobile

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用来创建、阅读和编辑演示文稿。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

一个 PowerPoint 演示文稿就是一个幻灯片放映。 每张幻灯片如同一张画布,可在其中添加图片、文字和形状,帮助你构建故事。

注意: 

本主题内容

打开 PowerPoint

  1. 按 Windows 徽标键,键入 PowerPoint,然后按 Enter。 PowerPoint 将在一个显示最近的演示文稿、搜索字段、模板和主题的视图中打开。 焦点位于“空白演示文稿”模板。

登录到 Microsoft 帐户

若要充分利用 PowerPoint 功能,请登录到 Microsoft 帐户。

  1. 执行下列操作之一:

    • 按照 Open PowerPoint 中的说明打开 PowerPoint 。 进入模板视图。 按 Tab 键,直到听到“登录以充分利用 Office”,然后按 Enter。

    • 如果已在编辑演示文稿,请按 Alt+F 打开 “文件 ”菜单。 然后按 D、S。使用“讲述人”将听到:“帐户窗口”。 使用 JAWS 时,将听到:“帐户”。 使用 NVDA 时,将听到:“帐户”。

  2. 键入电子邮件或电话号码,按 Enter,然后按 Tab 键。 将听到:“密码”。

  3. 键入密码,然后按 Enter。

    注意: 如果在组织中使用帐户,则登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

    提示: 如果上次使用时未注销 PowerPoint,则应用打开时不会提示进行登录。

打开一个演示文稿。

PowerPoint 保留最近打开的文件列表,以便可轻松再次找到这些文件。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开PowerPoint ,按 Tab 键,直到听到“最近”,然后是演示文稿的名称。

    • 如果已在编辑演示文稿,请按 Alt+F、O。按 Tab 键,直到听到演示文稿的名称。

  2. 按向下键,直到听到所需的演示文稿,然后按 Enter。

  3. 如果要打开的演示文稿不在最近演示文稿的列表中,请按 Alt+H、Y、O。现在可以在计算机上或连接到的网络位置(如 OneDrive )中查找演示文稿。

    提示: 若要按演示文稿的名称进行搜索,请按 Alt+O、E 并键入搜索词。 按向下键,直到听到演示文稿的名称,然后按 Enter 将其打开。

在“普通”视图中阅读幻灯片内容

每张幻灯片都有一个或多个文本框或其他内容元素或占位符。

  1. 当焦点位于幻灯片上时,按 Tab 键在其元素之间循环。 屏幕阅读器在元素类型之间移动时会报出元素类型,例如“标题文本框,文本框”。

  2. 若要读取元素的内容,请使用“讲述人”按 SR 键+R。 当焦点移动到元素内容时,JAWS 和 NVDA 通常会开始读取元素内容。 如有必要,若要开始使用 JAWS 进行阅读,请按 SR 键+向上翻页。 使用 NVDA 时,按 SR 键+向下键。

    若要停止连续朗读,请按 Ctrl。

  3. 阅读内容后,按 Esc 将焦点返回到幻灯片。

在其他视图中阅读幻灯片内容

除了“普通”视图,PowerPoint 还提供用于处理幻灯片的若干其他视图。

  • 大纲视图。 提供幻灯片内容的纯文本视图。 若要打开 “大纲视图”,请按 Alt+W、P,然后按 O。若要在 普通 视图中的缩略图和轮廓之间切换,请按 Ctrl+Shift+Tab。

    注意: 按 Alt+W、P、O 后,屏幕阅读器有时不会读出 大纲视图

  • 幻灯片排序器。 按行水平顺序显示所有幻灯片,以便可以轻松剪切、复制、粘贴和重新排列幻灯片。 屏幕阅读器按编号和标题标识幻灯片。 若要打开 “幻灯片排序器 ”视图,请按 Alt+W、I。若要返回到 “普通 ”视图,请按 Alt+W、L。

  • 阅读。 提供了一种查看类似于 “幻灯片放映” 视图的演示文稿的方法。 若要打开 阅读视图,请按 Alt+W、D。若要返回到上一个视图,请按 Esc。

  • 幻灯片母版。 使你能够进行适用于所有幻灯片的设计更改。 若要打开 “幻灯片母版” 视图,请按 Alt+W、M。“ 幻灯片母版 ”选项卡 (Alt+M) 将添加到 “文件 ”和“ 开始 ”选项卡之间的功能区。 若要关闭 “幻灯片母版 ”视图,请按 Alt+M、C。

  • 幻灯片放映。 向观众演示幻灯片时可以全屏显示。 要开始幻灯片放映,请按 F5。 若要继续,请按 Page 向下键。 若要返回,请按 Page 向上键。 要结束放映,请按 Esc。

  • 演示者视图。 可以在一台计算机(如笔记本电脑)上处理带演讲者备注的演示文稿,同时观众在另一台显示器上看到无备注的演示文稿。 如果将计算机连接到另一个显示屏幕,当在“幻灯片放映”视图中启动演示文稿时,“演示者视图”将在计算机屏幕上自动打开。 若要在使用一台显示器时打开“演示者视图”,请按 Shift+F10、R。

    若要读取幻灯片上的对象,请先打开“讲述人”扫描模式,或者使用 JAWS 和 NVDA,使用虚拟光标模式。 然后使用以下快捷方式:

    • 若要转到幻灯片预览,请按向下键,然后按 Enter 将焦点移动到 “幻灯片放映 ”视图。

    • “幻灯片放映”视图中,按向下键在所有对象中导航。 若要使用“讲述人”读取对象,请按 SR 键+R。 使用 JAWS 时,按 SR 键+Page 向下键。 使用 NVDA 时,按 SR 键+向下键。

    • 若要切换回演示者视图,请重复按向下键,直到听到“返回到演示者视图”,然后按 Enter。

      注意: 如果不使用“演示者视图”进行演示,则不会听到“返回演示者视图”。

有关详细信息,请参阅 使用键盘快捷方式传送 PowerPoint 演示文稿 和使用 屏幕阅读器通过 PowerPoint 显示演示文稿

浏览幻灯片

可使用缩略图窗格在幻灯片之间快速移动。

  1. 按 F6,直到听到“缩略图窗格”或“缩略图”,后跟当前幻灯片的标题。

  2. 当焦点位于缩略图窗格上时,在幻灯片中移动时,屏幕阅读器会阅读幻灯片标题。 若要转到下一张或上一张幻灯片,可按向上键或向下键。

提示: 有时,屏幕阅读器会失去焦点,无法读取幻灯片标题。 如果发生这种情况,可按 Alt+Tab 键两次,尝试将焦点移出 PowerPoint 窗口并移回缩略图。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始,请创建新的空白演示文稿。 稍后可以添加预先设置的主题,为演示文稿提供精美的外观。

或者,可以从模板创建演示文稿。 有关说明,请参阅 使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 PowerPoint。 将听到:“特别推荐,空白演示文稿。 焦点位于空白演示文稿选项上。 按 Enter。

    • 如果已在编辑演示文稿并想要开始新的空白演示文稿,请按 Alt+F、N、L 和 1。

  2. 按 Tab 键将焦点移动到第一张幻灯片上的标题占位符并键入标题。 完成后,按 Esc。 若要移动到下一个占位符,请按 Tab 键并开始键入。

    有关如何向演示文稿添加内容的更详细说明,请转到 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中添加文本并设置文本格式 或使用 屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片和表格

在演示文稿中添加或更改主题

主题是协调配色方案、背景、字体样式和占位符位置的集合。 使用预先设置的主题快速更改演示文稿的整体外观。

  1. 编辑演示文稿时,按 Alt+G,然后按 H。将听到“此演示文稿”,后跟当前所选主题。

  2. 使用箭头键浏览到所需的主题,然后按 Enter 进行选择。

插入新幻灯片

完成标题幻灯片后,你便可以为演示文稿添加其余的幻灯片了。 每个主题都有一系列的预定义幻灯片版式。 例如,可能会有一个标题幻灯片,一个包括标题框和内容框各一个的幻灯片,以及包含并排两个列的幻灯片。

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要基于当前幻灯片的布局添加新幻灯片,请按 Ctrl+M。

    • 若要添加在所选主题中使用其他版式之一的幻灯片,请按 Alt+H、I。焦点移动到幻灯片版式列表。 使用箭头键浏览到所需的幻灯片版式。 若要使用当前所选的版式插入新幻灯片,请按 Enter。

提示: 若要复制幻灯片及其内容,请将焦点移动到缩略图窗格中的幻灯片上,然后按 Ctrl+D。

保存演示文稿

经常保存你的工作是一个不错的主意。 请按照以下步骤为演示文稿命名并保存第一次。 有关保存演示文稿的其他方法的信息,请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿

  1. 若要打开“ 另存为 ”选项卡,请按 Alt+F、A。

  2. 按 Tab 键一次,然后按向下键,直到听到所需的文件夹位置,例如“OneDrive , Microsoft 。

  3. 按 Tab 键一次,将焦点移动到文件命名区域。 焦点将位于“向上导航”按钮。

  4. 如果想要继续查找所需文件夹,请按 Enter。 使用箭头键或 Tab 键进行导航,然后按 Enter 进行选择。

  5. 若要命名文件,请按 Tab 键,直到听到“在此处输入文件名”,然后键入演示文稿的名称。

    提示: 默认情况下, PowerPoint 将演示文稿保存为标准 PowerPoint 文件,文件扩展名 .pptx。 如果要将演示文稿另存为其他文件类型,请按一次 Tab 键,然后按向下键浏览选项。 使用向下和向上键浏览选项,然后按 Enter 做出选择。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

命名文件并首次保存文件后,按 Ctrl+S 随时保存工作。

向幻灯片中添加文字

  1. 若要将焦点移动到幻灯片上,请按 F6,直到听到“幻灯片”,后跟幻灯片编号。

  2. 按 Tab 键,直到听到要向其添加文本的文本占位符。 例如,你将听到幻灯片标题的“标题文本框,文本框”。

  3. 在幻灯片上键入所需的文本。

  4. 若要将插入点移到下一个标题或正文文本占位符,则按 Ctrl+Enter。

    注意: 如果再无任何其他文本占位符,可按 Ctrl+Enter 插入一个与原始幻灯片布局相同的新幻灯片,并将焦点置于新幻灯片的第一个占位符。

若要详细了解如何将文本添加到幻灯片,请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中添加文本并设置文本格式

设置文本格式

可使用加粗或斜体等不同字体样式,并使用键盘快捷方式创建项目符号列表或编号列表。 若要详细了解如何在演示文稿中设置文本格式,请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中添加文本并设置文本格式

字形和字号更改字体样式

  1. 在文本占位符中,选择要更改其字体样式的文本。

    提示: 若要了解如何使用键盘选择 PowerPoint 中的文本,请参阅 使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿中的“选择文本”部分。

  2. 使用以下键盘快捷方式更改字体样式:

    • 按 Ctrl+B 使所选文字加粗。

    • 按 Ctrl+I 使所选文字倾斜。

    • 按 Ctrl+U 向所选文字添加下划线。

    • 按 Ctrl+ 空格键删除所选文字的所有样式。

在键入时创建项目符号列表

  1. 在新行的开头,键入星号符号 (*) ,然后按空格键或 Tab 键。

  2. 键入所需的文本。 按 Enter 后,将自动创建填充的圆形项目符号列表项。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

在键入时创建编号列表

  1. 在新行的开头,键入数字 1,后跟句点 (1.) ,然后按空格键或 Tab 键。

  2. 键入所需文本。 按 Enter 后,会自动创建编号列表项。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

从计算机添加图片

可以利用图形和照片让演示文稿更生动。 若要了解有关在演示文稿中插入和编辑图片的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片和表格

  1. 当焦点位于幻灯片上时,按 Tab 键循环浏览其占位符。 屏幕阅读器在移动时读出占位符类型,例如“标题文本框,文本框”。

  2. 找到要在其中添加图片的占位符时,请按 Alt+N、P、D。“ 插入图片 ”对话框随即打开。 默认情况下,对话框显示电脑的 “图片” 文件夹。

  3. 焦点最初位于 “文件名” 字段上。 键入或粘贴图片的文件名。 若要输入匹配文件的列表,请按 Ctrl+向下键,然后按向下键浏览搜索结果。

  4. 按 Enter 将图片插入演示文稿中的选定占位符。

添加演讲者备注

可以将有用的事实和注释添加到演讲者备注中,以便在演示时参考。

  1. “普通 ”视图中编辑幻灯片时,按 F6,直到听到:“幻灯片备注,窗格”。

  2. 键入备注。

  3. 若要将焦点返回到幻灯片,请按 F6,直到听到“幻灯片”,后跟幻灯片编号。

    提示: 有时,屏幕阅读器会失去焦点,无法读取幻灯片标题。 如果发生这种情况,可按 Alt+Tab 键两次,尝试将焦点移出 PowerPoint 窗口,然后返回。

若要了解有关添加演讲者备注的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释。 

向受众展示幻灯片

演示文稿准备就绪后,要将其展示给其他人就比较简单了。

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 若要开始幻灯片放映,可按 F5。

  3. 按空格键移动到下一张幻灯片。 若要转到上一张幻灯片,请按 Backspace。

  4. 若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

有关详细信息,请参阅 使用键盘快捷方式传送 PowerPoint 演示文稿 和使用 屏幕阅读器通过 PowerPoint 显示演示文稿

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,创建、阅读和编辑演示文稿。 一个 PowerPoint 演示文稿就是一个幻灯片放映。 每张幻灯片如同一张画布,可在其中添加图片、文字和形状,帮助你构建故事。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • PowerPoint 具有用于执行各种任务的不同视图。 例如,若要向幻灯片添加内容,通常使用“普通”视图,或如果要创建演示文稿的大纲或情节提要,则可能使用“大纲视图”。 “幻灯片放映”视图适用于在计算机上演示幻灯片,而“演示者视图”可用于为演示者和观众显示不同的屏幕。

本主题内容

打开 PowerPoint

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 可在“查找工具​​”中打开“应用程序”视图。

  2. 键入 M 可直接转到以“M”开头的应用程序。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“Microsoft #x1 应用程序”。

  4. 若要打开 PowerPoint ,请按 Command+向下键。

登录到 Microsoft 帐户

若要充分利用 PowerPoint 功能,请登录到 Microsoft 帐户。

注意: 

  • 如果在组织中使用帐户,则登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

  • 如果上次使用时未注销 PowerPoint,则应用打开时不会提示进行登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 按照 Open PowerPoint 中的说明打开 PowerPoint 。

    • 如果已在“ 普通 ”视图中编辑演示文稿,并且想要登录,请按 Shift+Command+P。 将听到:“从模板新建”。

  2. 进入模板视图。 按 Tab 键,直到听到:“登录,帐户设置,菜单按钮。

  3. 按空格键。 “ 登录 ”对话框随即打开。 将听到:“键入电子邮件或电话号码。

  4. 键入电子邮件或电话号码,然后按 Return。 VoiceOver 将报出:“密码,安全编辑文本。”

  5. 键入密码,然后按 Return。 如果听到“开始使用 PowerPoint 按钮”,请按空格键转到应用程序。

  6. 登录后,若要开始空白演示文稿,请按 Return。

打开一个演示文稿。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 PowerPoint。 你将进入一个起始页,其中显示了所选模板以及固定的最新演示文稿。 按 Tab 键,直到听到 “固定 ”或“ 最近 ”列表中的第一个演示文稿的名称。 若要导航列表,请按 Control+Option+向下键。 若要选择或打开某个文件,位于该文件上时,请按 Control+Option+空格键。

    • 如果已在编辑演示文稿,请按 Command+O。 用于选择位置和文件打开的对话框。 如果之前已打开 PowerPoint 文件,则该文件已被选中。 若要导航对话框,请使用 Tab 键和箭头键。 若要在对话框中输入列表,请按 Control+Option+Shift+向下键。 若要选择或打开某个文件,位于该文件上时,请按 Control+Option+空格键。

读取幻灯片内容

在 PowerPoint 可以在多个视图中使用幻灯片,这些视图提供独特的功能。 可以读取每个视图中的幻灯片内容。

在“普通”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要转到“普通”视图,请按 Command+1。

  2. 重复按 F6,直到听到:“缩略图窗格集合。

  3. ”按 Control+Option+Shift+向下箭头键进入该窗格。

  4. 按向上或向下键导航到要阅读的幻灯片的缩略图。 移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  5. 在正确的缩略图上时,按 F6,直到听到:“幻灯片编辑器窗格。 按 Tab 键,直到听到第一个带有文本的元素。 例如,将听到“输入标题文本框”,后跟 元素中的文本。

  6. 若要移动到幻灯片上的下一个元素,请按 Tab 键。 VoiceOver 将报出元素类型并自动读取任何文本内容。

在“幻灯片浏览”视图中阅读幻灯片标题

  1. 转到“幻灯片浏览”视图,按 Command+2。 VoiceOver 将读取当前所选幻灯片的标题。

  2. 使用箭头键在幻灯片和分区中导航。 移动时,VoiceOver 会读取幻灯片标题。

在“备注页”视图中阅读幻灯片备注

  1. 导航到要阅读其笔记的幻灯片,然后按 Command+3。 将听到:“备注页面视图,布局区域。 此时会打开“备注页”视图。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键,将焦点移动到页面上的第一个项目,这是幻灯片的图像。

  3. 若要导航到幻灯片的备注,请按 Tab 键。 VoiceOver 读取并选择备注文本。

在“大纲”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要转到“大纲”视图,请按 Command+4。

  2. 重复按 F6,直到听到:“大纲窗格,布局区域。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键选择窗格。 VoiceOver 开始阅读当前处于焦点的幻灯片的内容。 若要浏览到另一张幻灯片,请按向上或向下键,直到听到幻灯片内容。

在“演示者视图”中阅读演示者备注

  1. “普通 ”视图中,导航到要阅读其笔记的幻灯片,然后按 Option+Return 转到演示者视图

  2. 若要移动到演示者备注部分,请重复按 Control+Option+向右或向左键,直到听到:“备注窗格,布局区域。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键选择笔记。 VoiceOver 读取当前幻灯片上的备注。 阅读完成后,若要取消选择笔记并返回到正常导航,请按 Control+Option+Shift+向上键。

在“幻灯片”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要启动幻灯片放映,请按 Command+Shift+Return。 VoiceOver 会自动读取幻灯片的文本内容。

  2. 如果要阅读幻灯片上的所有内容(包括图像替换文字),请按 Control+Option+A。

  3. 如果要单独阅读项目,请先确保焦点位于幻灯片上,而不是幻灯片放映控件上。 然后按 Control+Option+Shift+向下键进入幻灯片。 若要导航幻灯片上的区域,请按 Control+Option+向右键。 接触到项和文本时,VoiceOver 将读取它们。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始,请创建新的空白演示文稿。 稍后可以添加预先设置的主题,为演示文稿提供精美的外观。

或者,可以从模板创建演示文稿。 有关说明,请转到 使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 PowerPoint。 PowerPoint 在列出可用模板和主题的视图中打开。

    • 如果已在编辑演示文稿并想要创建新演示文稿,请按 Shift+Command+P。

  2. 按 Tab 键,直到听到:“进入集合,选择了一个项目,空白演示文稿。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键。 将听到:“在空白演示文稿中。 按 Control+Option+空格键在 “普通 ”视图中选择并打开空白模板。

  4. 若要移动到第一张幻灯片上的标题占位符并对其进行编辑,请按 Tab 键。 VoiceOver 将报出:“文本已选中。 你当前位于文本框内的文本区域。” 键入自己的幻灯片标题。 完成键入后,请按 Esc。

  5. 按 Tab 键移动到下一个占位符,即副标题文本字段。 键入自己的副标题。 完成键入后,请按 Esc。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是协调配色方案、背景、字体样式和占位符位置的集合。 使用预先设置的主题快速更改演示文稿的整体外观。

  1. 在演示文稿的 “普通 ”视图中,按 F6,直到听到当前所选选项卡,例如“开始,所选选项卡”。

  2. 按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“进入主题库,Office 主题,所选按钮。

  4. 按 Control+Option+向右键,直到听到所需主题,然后按 Control+Option+空格键将其选中。

插入新幻灯片

  1. 若要根据当前幻灯片的版式添加新幻灯片,请按 Command+Shift+N。 将听到:“新幻灯片。

向幻灯片中添加文字

  1. 按 Command+1 确保处于 “普通 ”视图中。

    提示: 还可以在 大纲视图中将内容插入幻灯片。 若要切换到 大纲视图,请按 Command+4。

  2. 若要将焦点移动到幻灯片上的占位符,请按 Tab 键。 当到达包含文本的占位符时,VoiceOver 将报出:“已选择文本。 你当前位于文本框内的文本区域。”

  3. 键入文本。 完成键入后,请按 Esc。 若要移动到下一个占位符,请按 Tab 键,然后键入文本。

设置文本的格式

通过格式设置,可以提高文字的可读性和让读者注意重要内容。 PowerPoint 提供了许多用于设置内容格式的选项,如列表、超链接、颜色和不同的字体格式设置选项。

  • 向文本添加列表:

    • 若要插入项目符号列表,请键入星号符号 (*) ,按空格键,键入列表项,然后按 Return。

    • 若要插入编号列表,请键入数字 1,后跟句点 (1.) ,按空格键,键入列表项,然后按 Return。

  • 使用其他文本格式设置选项:

    • 若要应用粗体文本格式,请按 Command+B。

    • 若要应用斜体,请按 Command+I。

    • 若要应用下划线,请按 Command+U。

    • 若要增加字号,请按 Command+Shift+右尖括号 (>) 。

    • 若要减小字号,请按 Command+Shift+左尖括号 (<) 。

    • 对于其他字体格式设置选项(如字体颜色),请按 Command+T 打开 “字体 ”对话框。 按 Tab 键在对话框中四处移动。 按 Control+Option+空格键选择某项。

  • 若要添加超链接,请按 Command+K。

保存演示文稿

如果已登录, PowerPoint 自动保存工作。 如果未登录,可以手动保存演示文稿。

  1. 按 Command+S。

  2. 如果是第一次保存演示文稿或想要更改文件名,请键入文件的名称。

  3. 按 Tab 键,直到听到默认保存位置,然后按“位置”。 若要更改保存位置,请按向下键,直到听到所需位置,然后按空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到“保存按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    提示: 若要使用其他名称、位置或文件格式保存同一个演示文稿,请按 Command+Shift+S。

    有关如何以其他文件格式或与早期版本的 PowerPoint 兼容的格式保存的详细信息,请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿

添加图片

  1. “普通 ”视图中,按 F6,直到听到当前所选选项卡,例如“开始,所选选项卡”。

  2. 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“插入,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“图片,菜单按钮。 按 Control+Option+空格键打开菜单。

  4. 若要浏览菜单,请按向下键或向上键。 VoiceOver 将报菜单选项。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  5. 此时会打开用于选择文件的对话框。 若要在对话框中导航,请使用 Tab 键和箭头键。 若要插入图片,请按 Control+Option+空格键。

有关如何使用图片的详细说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片和表格

添加演讲者备注

可以添加演讲者备注,以便在向观众演示时提醒自己要说的内容。

  1. 按 Command+1 转到“普通”视图。

    提示: 有关如何改为在“ 备注页 ”视图中添加演讲者备注的信息,请参阅在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器阅读或添加演讲者备注和注释

  2. 转到要添加备注的幻灯片,然后按 Control+Option+向右键,直到听到:“备注窗格,布局区域。

  3. 键入幻灯片的备注。 完成后,按 F6 离开 “备注”窗格

向受众展示幻灯片

  1. “普通 ”视图中,按 Command+Shift+Return 启动幻灯片放映。

  2. 使用以下快捷方式在幻灯片中导航:

    • 按 N 移动到下一张幻灯片。

    • 按 P 移动到上一张幻灯片。

    • 按 Function+向右键移到最后一张幻灯片。

    • 按 Function+向左键移到第一张幻灯片。

    • 按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。 使用向下键浏览菜单中的选项。 移动时,VoiceOver 将报出各项。

      例如,若要导航到演示文稿中的某张幻灯片,请按向下键,直到听到:“按标题,子菜单。 按向右键一次,移至子菜单,然后按向下键浏览幻灯片。 接触到幻灯片标题时,VoiceOver 将报出这些标题。 在想要转到的幻灯片上,按 Control+Option+空格键,幻灯片随即打开。

  3. 若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

有关详细信息,请参阅 使用屏幕阅读器通过 PowerPoint 显示演示文稿

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,创建、读取和编辑演示文稿。 一个 PowerPoint 演示文稿就是一个幻灯片放映。 每张幻灯片如同一张画布,可在其中添加图片、文字和形状,帮助你构建故事。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

打开 PowerPoint

  1. 在 iPhone 上,用三根手指向右或向左轻扫,转到显示有 PowerPoint 应用的主屏幕。

  2. 在右侧主页上时,用一根手指向右轻扫,直到听到“PowerPoint ”,然后双击屏幕打开应用。

登录到 Microsoft 帐户

若要充分利用 PowerPoint 功能,请登录到 Microsoft 帐户。

  1. 执行下列操作之一:

    • 按照 Open PowerPoint 中的说明打开 PowerPoint 。 “ 帐户” 视图随即打开。

    • 如果已在编辑演示文稿,请向左或向右轻扫,直到听到“关闭文件按钮”,然后双击屏幕。 你将听到:“主页,标题。 向右轻扫,直到听到“帐户按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向左或向右轻扫,直至听到“‘登录’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 在屏幕上滑动一根手指,直到听到:“电子邮件、电话或 Skype ,文本字段,必填。

  4. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址。

  5. 将一根手指滑过屏幕的上半部分,直到听到“'下一步'按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“输入密码。

  6. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入密码。

  7. 将一根手指滑过屏幕的上半部分,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

打开一个演示文稿。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 PowerPoint。 应用将在之前离开它的视图中打开。 如果完全关闭应用,它将在“ 开始 ”选项卡中打开,其中列出了所有固定或最近的演示文稿。

    • 如果已在编辑演示文稿,请向左或向右轻扫,直到听到“关闭文件按钮”,然后双击屏幕。 进入“ 开始 ”选项卡,其中列出了所有固定或最近的演示文稿。

  2. 若要导航 “固定 ”和“ 最近使用 ”列表上的项目,请向右轻扫,直到听到 VoiceOver 宣布列表项。 听到所需演示文稿的名称时,双击屏幕将其打开。

  3. 如果所需文件不在 “固定 ”或 “最近使用 ”列表中,请用四根手指点击屏幕底部附近的文件。 将听到:“打开,选项卡。 双击屏幕,将其选中。 导航到所需的文件或文件位置。

读取幻灯片内容

  1. 编辑演示文稿时,反复向右轻扫,直到到达幻灯片标题文本框。 VoiceOver 将读取幻灯片标题。

  2. 再次向右轻扫,移动到幻灯片上的下一文本框。 VoiceOver 将读取文本框中的内容。

  3. 若要切换到另一张幻灯片,请向右轻扫,直到听到所需幻灯片的编号和标题。 然后双击屏幕,选择并打开幻灯片。

    注意: 如果以横向方式使用手机,幻灯片缩略图窗格显示左幻灯片左侧,因此需要向左轻扫。

  4. 若要阅读幻灯片内容,请向右轻扫,直到到达幻灯片中的第一个文本元素。

浏览幻灯片

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要在“ 普通 ”视图中导航幻灯片缩略图 (打开 PowerPoint 演示文稿) 时打开的视图,请向右轻扫,直到听到第一张幻灯片。 例如,你将听到“幻灯片 9 张中的第一张”和当前幻灯片的标题。 若要导航到下一个缩略图,请向右轻扫。

    • 若要在 “幻灯片放映” 视图中导航幻灯片,请使用三根手指向左轻扫以移动到下一张幻灯片,或者用三根手指向右轻扫以移动到上一张幻灯片。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始,请创建新的空白演示文稿。 稍后可以添加预先设置的主题,为演示文稿提供精美的外观。

或者,可以从模板创建演示文稿。 有关说明,请转到 使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 PowerPoint。 应用将在之前离开它的视图中打开。 如果完全关闭应用,它将在“ 开始 ”选项卡中打开,其中列出了所有固定或最近的演示文稿。

    • 如果已在编辑演示文稿,请向左或向右轻扫,直到听到“关闭文件按钮”,然后双击屏幕。 进入“ 开始 ”选项卡,其中列出了所有固定或最近的演示文稿。

  2. 用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到:“打开,选项卡。 向左轻扫,直到听到“新建,选项卡”,然后双击屏幕。 将听到:“新建,标题。

  3. 向右轻扫,直到听到“空白演示文稿”,然后双击屏幕。 演示文稿打开,焦点位于新幻灯片上。

  4. 要编辑新幻灯片,请向右轻扫直到听到幻灯片上的第一个占位符元素,例如“标题文本框”,然后双击屏幕以选中它。 若要在占位符中键入文本,请双击屏幕。 然后使用屏幕键盘键入文本。 有关如何向幻灯片添加文本的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中添加文本并设置文本格式

在演示文稿中添加或更改主题

主题是协调配色方案、背景、字体样式和占位符位置的集合。 使用预先设置的主题快速更改演示文稿的整体外观。

  1. 编辑演示文稿时,用四根手指点击屏幕顶部附近的内容。 向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如“开始”选项卡。

  2. 双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到“设计选项卡”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“主题按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到所需主题的名称,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“隐藏功能区”,然后双击屏幕。

插入新幻灯片

  1. 编辑幻灯片时,向右轻扫,直到听到“新建幻灯片,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 若要编辑新幻灯片,请向左轻扫,直到听到第一个内容占位符,例如“文本框,文本字段”,然后双击屏幕。

保存演示文稿

如果已登录, PowerPoint 工作时自动将演示文稿保存到 OneDrive 。 如果尚未登录,可以手动将演示文稿保存到设备或OneDrive 。

  1. 在 PowerPoint 演示文稿中,用四根手指点击屏幕顶部附近。 向右轻扫,直到听到“关闭文件,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 如果是第一次保存演示文稿,将听到:“保存对演示文稿所做的更改?” 向右轻扫,直到听到“保存省略号,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 将听到“‘取消’按钮”。 焦点将移动到文件名文本字段。 使用屏幕键盘键入演示文稿的名称。

  4. 用四根手指点击屏幕顶部附近,然后向右轻扫以查找要保存的位置,例如手机或OneDrive 。 到达想要保存的位置时,双击屏幕。 如果有要打开的文件夹,向右轻扫,直至到达某个文件夹,然后双击打开。

  5. 若要保存演示文稿,请向右轻扫,直到听到:“保存,按钮。 双击屏幕进行选择。 此时演示文稿已保存。 焦点将移动到“ 开始 ”选项卡。

向幻灯片中添加文字

  1. 在要添加文本的幻灯片上,向右或向左轻扫,直到 VoiceOver 读出文本占位符元素。 对于标题文本框,将听到:“标题文本框,文本框。” 对于文本框,将听到:“文本框。 双击以选择并编辑元素。

  2. 若要使用屏幕键盘键入内容,请双击屏幕,然后将手指滑动到屏幕的下半部分,直到 VoiceOver 读出所需的字母。 抬起手指并双击屏幕,选择字母。 若要键入另一个字母,请向右或向左轻扫,直到听到所需字母,然后双击屏幕。 键入完成后,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到到达 “隐藏键盘 ”按钮,然后双击屏幕。

  3. 若要移动到下一个文本框,请向右或向左轻扫,直到 VoiceOver 报出它。

  4. 双击屏幕开始向字段添加文本。 使用屏幕键盘键入。

有关如何向幻灯片添加文本的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中添加文本并设置文本格式

设置文本的格式

通过格式设置,可以提高文字的可读性和让读者注意重要内容。 PowerPoint 提供了许多用于设置内容格式的选项,如列表、超链接、颜色和不同的字体格式设置选项。

  1. 在要设置文本格式的幻灯片上,导航到要编辑的文本框,然后双击屏幕。

  2. 用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到:“显示功能区。

  3. 向左轻扫,直到听到所需的基本字体格式选项(如粗体、斜体或下划线),然后双击屏幕应用格式。

有关如何设置幻灯片文本格式的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中添加文本并设置文本格式

添加项目符号列表

  1. 在要设置文本格式的幻灯片上,导航到要在其中添加项目符号列表的文本框,然后双击屏幕。

  2. 用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到:“显示功能区。

  3. 向左轻扫,直到听到:“项目符号,按钮。 双击屏幕,启动项目符号列表。

添加编号列表

  1. 在要设置文本格式的幻灯片上,导航到要在其中添加编号列表的文本框,然后双击屏幕。

  2. 用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到:“显示功能区。

  3. 向右轻扫,直到听到:“编号,按钮。 双击屏幕,启动编号列表。

更改字号

  1. 在要设置文本格式的幻灯片上,导航到要编辑的文本框,然后双击屏幕。

  2. 用四根手指点击屏幕顶部附近。 向右轻扫,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。

  3. 双击屏幕,向左轻扫,直到听到“开始选项卡”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“字体”,然后是当前字体的名称。 双击屏幕进行选择。

  4. 执行以下操作之一:

    • 向右轻扫,直到听到“加号,按钮”,然后双击屏幕以将大小增加一个点。

    • 向右轻扫,直到听到“减号,按钮”,然后双击屏幕以将大小减小一个点。

更改字体颜色

  1. 在要设置文本格式的幻灯片上,导航到要编辑的文本框,然后双击屏幕。

  2. 用四根手指点击屏幕顶部附近。 向右轻扫,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。

  3. 双击屏幕,向左轻扫,直到听到“开始选项卡”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“字体颜色”,然后是当前字体颜色。 双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫以导航颜色选项。 接触到想要使用的颜色时,双击屏幕进行选择。

添加演讲者备注

可以添加演讲者备注,以便在向观众演示时提醒自己要说的内容。

  1. 编辑要向其添加演讲者备注的幻灯片时,向右轻扫,直到听到“备注,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 备注 ”窗格随即打开。 向右轻扫,直到听到“幻灯片备注,文本框,文本字段”,然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入备注。

  4. 完成后,若要关闭“ 备注 ”窗格,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“关闭按钮”,然后双击屏幕。

向受众展示幻灯片

  1. 在要向观众显示的演示文稿中,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“从此幻灯片开始放映幻灯片,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 在幻灯片放映中,若要继续下一张幻灯片,请用三根手指向左轻扫。 若要移至上一张幻灯片,请用三根手指向右轻扫。

  3. 到达某张幻灯片时,VoiceOver 将读取第一个文本框中的内容。 若要阅读幻灯片内容的其余部分,请向右轻扫。 焦点会移至下一个项,VoiceOver 将读取相应内容。

  4. 听到“幻灯片放映结束”时,不再有内容可阅读。 若要退出幻灯片放映,请双击屏幕。

有关详细信息,请参阅 使用屏幕阅读器通过 PowerPoint 显示演示文稿

退出幻灯片放映视图

  • 若要退出演示文稿末尾的 “幻灯片放映” 视图,请使用三根手指向左轻扫或双击屏幕。 幻灯片放映结束,此时会返回到“普通”视图。

  • 若要在演示文稿期间随时退出 幻灯片放映 视图,请向左轻扫,直到听到:“结束幻灯片放映,按钮。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

在 PowerPoint for Android 中使用 TalkBack(Android 内置的屏幕阅读器)创建、阅读和编辑演示文稿。 一个 PowerPoint 演示文稿就是一个幻灯片放映。 每张幻灯片如同一张画布,可在其中添加图片、文字和形状,帮助你构建故事。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

打开PowerPoint for Android 并登录

通过登录到 PowerPoint ,充分利用 PowerPoint for Android 功能,随时随地将演示文稿带到你。 还可在未登录的情况下使用此应用。

  1. 在“开始”屏幕或设备的“ 应用 ”菜单中,向左或向右轻扫,直到听到“PowerPoint ”,然后双击屏幕。 此时将打开 PowerPoint for Android。

  2. 向右轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。 你将听到:“在路途中完成工作”。

  3. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 如果没有帐户,请向右轻扫,直到听到“免费注册”,然后双击屏幕。

  4. 若要打开屏幕键盘,请双击屏幕,然后键入用于创建帐户的电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址。

  5. 向右轻扫,直到听到“下一步按钮”,然后双击屏幕。

  6. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后键入密码。

  7. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

打开一个演示文稿。

在 PowerPoint 中,可以快速打开最近使用的演示文稿,也可以在 OneDrive 或设备中浏览该文件。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开PowerPoint for Android 应用。

    • 如果你在 “阅读 ”视图中打开了一个演示文稿,并且想要打开另一个演示文稿,请向左轻扫,直到听到“关闭按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果要在 “编辑” 视图中编辑演示文稿并想要打开另一个演示文稿,请向左轻扫,直到听到“未选中,完成,切换”,然后双击屏幕。 向左轻扫,直到听到“关闭按钮”,然后双击屏幕。

  2. 进入“ 最近 ”选项卡,其中列出了固定的演示文稿和最近的演示文稿。 向右轻扫,直到听到所需演示文稿的名称,然后双击屏幕。

  3. 如果所需的演示文稿不在最近或固定的演示文稿列表中,请在屏幕的右下角滑动一根手指,直到听到“打开”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到所需的文件位置,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到听到所需演示文稿的名称,然后双击屏幕。

  4. 演示文稿将在 “阅读 ”视图中打开,你可以在其中浏览幻灯片,但不能编辑幻灯片。 若要开始编辑演示文稿,请向左轻扫,直到听到“编辑按钮”,然后双击屏幕。 此时将在“编辑”视图下打开演示文稿。

在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

在“编辑”视图下使用演示文稿时,可查看幻灯片内容。

  1. 在要阅读的幻灯片上,向右轻扫,TalkBack 将读出第一个幻灯片元素。 如果此元素是文本元素,TalkBack 将读出其内容。

  2. 向右轻扫,直到幻灯片上的所有元素都被读出。

在其他视图中阅读幻灯片内容

  • 在“幻灯片放映”视图下,TalkBack 会在幻灯片打开时自动读出幻灯片内容。 还可在屏幕顶部缓慢滑动一根手指,TalkBack 会读出幻灯片元素及其内容。

  • 在“阅读”视图中,向左或向右轻扫。 TalkBack 将读出幻灯片编号、标题以及幻灯片是否含有备注或注释。

浏览幻灯片

检查幻灯片的顺序是否正确,以及是否所有内容都包含在演示文稿中。

  • “编辑” 视图中,若要移动到下一张幻灯片,请用两根手指向左轻扫。 若要转到上一张幻灯片,请用两根手指向右轻扫。

  • 在“阅读”视图下,若要转到下一张幻灯片,请单指向右轻扫。 若要转到上一张幻灯片,请单指向左轻扫。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始,请创建新的空白演示文稿。 稍后可以添加预先设置的主题,为演示文稿提供精美的外观。

或者,可以从模板创建演示文稿。 有关说明,请转到 使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开PowerPoint for Android 应用。

    • 如果你在 “阅读 ”视图中打开了一个演示文稿,并且想要打开另一个演示文稿,请向左轻扫,直到听到“关闭按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果要在 “编辑” 视图中编辑演示文稿并想要打开另一个演示文稿,请向左轻扫,直到听到“未选中,完成,切换”,然后双击屏幕。 向左轻扫,直到听到“关闭按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向左或向右轻扫,直至听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“空白演示文稿”,然后双击屏幕。 新演示文稿将在 “编辑”视图中打开,焦点位于新幻灯片上。

  4. 向右轻扫,直到听到第一个文本框,然后双击屏幕。 此时会打开上下文菜单,焦点位于“ 剪切 ”按钮上。 向右轻扫,直到听到“‘编辑文本’按钮”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入文本。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是协调配色方案、背景、字体样式和占位符位置的集合。 使用预先设置的主题快速更改演示文稿的整体外观。

  1. “编辑” 视图中,向左或向右轻扫,直到听到“更多选项按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,后跟“选项卡菜单”,例如“开始,选项卡菜单”。

  2. 双击屏幕。 向左或向右轻扫,直到听到“设计选项卡”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“主题菜单”,然后双击屏幕。 你将听到:“主题”。

  4. 向右轻扫,直到听到所需主题,然后双击屏幕。 所选菜单将应用于整个演示文稿,焦点将返回到幻灯片。

  5. 若要关闭选项卡菜单,请向右轻扫,直到听到“更多选项,切换”,然后双击屏幕。 将听到:“关”。

插入新幻灯片

可根据需要添加任意数量的演示文稿。

  1. 在隐藏选项卡菜单的 “编辑” 视图中,向右轻扫,直到听到“添加幻灯片”,然后双击屏幕。 新幻灯片将插入到演示文稿中。

  2. 若要开始编辑新幻灯片,请向左轻扫,直到听到内容占位符,例如“标题文本框”,然后双击屏幕。

保存演示文稿

如果已登录, PowerPoint 工作时自动将演示文稿保存到 OneDrive 。 如需在设备上保存一份演示文稿副本,通过 TalkBack 即可轻松实现。

  1. 执行下列操作之一:

    • “编辑” 视图中,向左或向右轻扫,直到听到“更多选项菜单”,然后双击屏幕。

    • “阅读 ”视图中,向左或向右轻扫,直到听到“菜单”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“'另存为'按钮”,然后双击屏幕。

  3. 另存为 ”对话框随即打开。 焦点位于文件名文本字段上。 双击屏幕并使用屏幕键盘键入要用来保存文件的文件名。 若要关闭屏幕键盘,请向下再向左轻扫。

  4. 向左轻扫,直到听到要保存文件的位置,例如“此设备,演示文稿”,然后双击屏幕进行选择。

  5. 向左轻扫,直到听到所需文件夹的名称,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。 文件已保存,焦点将返回到 “编辑” 或“ 阅读”视图。

添加文本

  1. “编辑” 视图中,向左或向右轻扫,直到听到第一个幻灯片元素。 如果该元素是文本元素,将听到“标题文本框”或“文本框”。

  2. 在文本元素上双击屏幕。 将听到当前文本框类型的名称,后跟“已选择,剪切按钮”。 此时会打开上下文菜单,焦点位于“ 剪切 ”按钮上。

  3. 向右轻扫,直到听到“编辑文本按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要粘贴复制的文本段,请向右轻扫,直到听到“粘贴按钮”,然后双击屏幕。

  4. 若要键入文本,请将手指拖过屏幕的下半部分。 TalkBack 会读出屏幕键盘上的字符。 听到所需字符时,请抬起手指。 字符随即将添加到文本框中。

    如果激活了预测文本输入,可以按照同样的方式选择建议词语。

  5. 键入完后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

有关如何向幻灯片添加文本的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中添加文本并设置文本格式。 

设置文本格式

若要让不同受众更易于访问你的演示文稿,可增大字号或应用粗体格式,使文本更加清晰易读。

  1. 在功能区和屏幕键盘隐藏的 “编辑” 视图中,向左或向右轻扫,直到听到“更多选项按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,后跟“选项卡菜单”,例如“开始,选项卡菜单”。

  2. 向右轻扫,直到听到所需的基本字体格式选项(如粗体、斜体或下划线),然后双击屏幕应用格式。

有关如何设置幻灯片文本格式的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中添加文本并设置文本格式。 

添加图片

有时,一张图胜过千言万语,何不添加图片,使演示文稿更加生动? 可从设备或云存储添加图片。

注意: 如果你使用的是公司帐户,或者根据你的手机型号,以下步骤可能略有不同。

  1. 在功能区和屏幕键盘隐藏的 “编辑” 视图中,向右轻扫,直到听到“'照片'按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到要添加图片的位置,然后双击屏幕。

  3. 在所选位置中,导航到所需图片,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“保存图像按钮”,然后双击屏幕。 图像插入幻灯片上。

有关如何添加图片的更详细说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片和表格

添加演讲者备注

可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。

  1. “编辑” 视图中,向左或向右轻扫,直到听到“备注切换”,然后双击屏幕。 “备注”窗格会在屏幕底部打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“已选择,幻灯片备注,编辑框”,然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入备注文本。 键入完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  4. 若要关闭“ 备注 ”窗格,请向左轻扫,直到听到“关闭按钮”,然后双击屏幕。

向受众展示幻灯片

与受众分享演示文稿时,请开始幻灯片放映。

  1. 在“编辑”视图下,在演示文稿的第一张幻灯片处于打开状态时,向左或向右轻扫,直到听到“演示按钮”,然后双击屏幕。 横向模式将激活。 “ 幻灯片放映” 视图随即打开。

  2. 若要显示下一张幻灯片,请用两根手指向左轻扫。 若要返回并显示上一张幻灯片,请使用两根手指向右轻扫。

  3. 若要结束幻灯片放映,请执行以下操作之一:

    • 听到“幻灯片放映结束”时,表示演示文稿已结束,不再显示幻灯片。 停止显示用两根手指向左轻扫。

    • 若要在演示文稿期间随时结束幻灯片放映,请使用三根手指向上轻扫,用一根手指向左轻扫,直到听到“结束放映”,然后双击屏幕。

有关详细信息,请参阅 使用屏幕阅读器通过 PowerPoint 显示演示文稿

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以创建、阅读和编辑演示文稿。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

一个 PowerPoint 演示文稿就是一个幻灯片放映。 每张幻灯片如同一张画布,可在其中添加图片、文字和形状,帮助你构建故事。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

本主题内容

打开PowerPoint 网页版

登录 PowerPoint 网页版,随时随地访问演示文稿。

  1. 在浏览器中,转到 “Office.com”。 登录页随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到“登录到帐户”,然后按 Enter。 此时会打开 “选取帐户 ”菜单。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用现有帐户登录,请按 Tab 键,直到听到所需的帐户,然后按 Enter。 使用连接到帐户的凭据登录。

    • 若要添加新帐户,请按 Tab 键,直到听到“使用另一个帐户,按钮”,然后按 Enter。 键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址,然后按 Enter。 输入密码,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“PowerPoint ,链接”,然后按 Enter。

  5. PowerPoint 网页版 随即打开。 将听到“Microsoft 、PowerPoint 网页版 ”或“欢迎使用 PowerPoint ”。 焦点位于新的空白演示文稿选项上。

打开一个演示文稿。

在 PowerPoint 网页版 中,可快速打开最近使用的演示文稿,或者可浏览 OneDrive 文件夹找到所需文件。

  1. 打开PowerPoint 网页版 并在必要时登录。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到要处理的最新演示文稿的名称或文件的其他位置,然后按 Enter。

    如果选择了其他文件位置,请按 Tab 键和箭头键查找文件,然后按 Enter。

    提示: 如果已在编辑幻灯片,并且想要打开另一个演示文稿,请按 Alt+Windows 徽标键+F,然后按 O。按 Tab 键移动到“ 打开 ”菜单中的文件或保存位置,然后按 Enter。

在完整版 PowerPoint 中打开演示文稿

如果你有完整的桌面版 PowerPoint ,则使用文件时,它会为你提供更多选项。 可以轻松从 PowerPoint 网页版 打开完整版本。

  1. “编辑” 视图中,按 Alt+Windows 徽标键+Z、M,然后按 O。演示文稿将在桌面版本中打开。

  2. 导航回到 PowerPoint 网页版 ,然后按 Ctrl+W 关闭浏览器选项卡。

在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

在“编辑”视图下使用演示文稿时,可查看幻灯片内容。

  1. 按 Ctrl+F6,直到听到“滑动面板”,然后按 Tab 键。 屏幕阅读器将读出幻灯片上的第一个元素,并朗读其内容。

  2. 若要移动到下一个元素并读取它,请按 Tab 键。

在“幻灯片放映”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要打开 “幻灯片放映” 视图,请在 “编辑” 视图中,按 Alt+Windows 徽标键+S,然后按 B。演示文稿的第一张幻灯片将在 幻灯片放映 视图中打开。

  2. 屏幕阅读器会自动开始读取幻灯片的内容。 若要使屏幕阅读器停止朗读,请按 Ctrl。

浏览幻灯片

检查幻灯片的顺序是否正确,以及是否包含所有内容。

  1. “编辑” 视图中,按 Ctrl+F6,直到听到“编辑,缩略图面板”,后跟当前幻灯片的编号。 焦点位于“缩略图”窗格上。

  2. 若要在 “缩略图 ”窗格中导航,请按向上或向下键。 屏幕阅读器将读出幻灯片的编号和标题,以及幻灯片是否包含备注和注释。

  3. 若要从 “缩略图 ”窗格移动到幻灯片,请按 Ctrl+F6,直到听到“幻灯片面板”,然后按 Tab 键。

  4. 若要浏览幻灯片,请按 Tab 键,直到浏览完幻灯片上的所有元素。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始,请创建新的空白演示文稿。 稍后可以添加预先设置的主题,为演示文稿提供精美的外观。

或者,可以从模板创建演示文稿。 有关说明,请转到 使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 PowerPoint 网页版 。 会进入显示最近演示文稿、搜索字段、模板和主题的页面。 焦点位于“新建空白演示文稿”模板上。 按 Enter。

    • 如果已在编辑演示文稿,请按 Alt+Windows 徽标键+F、N 打开 “新建 ”菜单。 然后按 Tab 键,直到听到“新建,只读”,然后按 Enter。

  2. 演示文稿打开后,焦点位于第一张幻灯片上。 若要移动到标题文本框,请按 Tab 键。

提示: 要在 PowerPoint 网页版 中快速新建演示文稿,请打开浏览器,在地址栏中键入 PowerPoint.newppt.new,然后按 Enter。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是协调配色方案、背景、字体样式和占位符位置的集合。 使用预先设置的主题快速更改演示文稿的整体外观。

  1. “编辑” 视图中,按 Alt+Windows 徽标键+G,然后按 H。将听到:“更多主题, Microsoft 365 主题。

  2. 按 Tab 键,直到听到所需主题,然后按 Enter。

插入新幻灯片

可根据需要添加任意数量的演示文稿。

  1. 按 Alt+Windows 徽标键+H,然后按 I。你将听到当前幻灯片主题的名称和焦点中的版式选项。

  2. 按 Tab 键,直到听到要插入的幻灯片版式,然后按 Enter 或 Alt+Enter。

提示: 若要根据演示文稿中上一张幻灯片的版式快速添加新的空白幻灯片,请按 Ctrl+F6,直到听到“编辑,缩略图面板”,后跟当前幻灯片的编号。 焦点位于“缩略图”窗格上。 按向上键或向下键,直到听到所需幻灯片,然后按 Ctrl+M。

保存演示文稿的本地副本

PowerPoint 网页版 会在你工作时将你的演示文稿自动保存到 OneDrive。 如需在设备上保存一份演示文稿副本,通过屏幕阅读器和键盘快捷方式即可轻松实现。 您可以下载演示文稿 PowerPoint PPTX、PDF 或 ODP 文件。

注意: 对本地副本的更改不会自动保存到 OneDrive 中的原始文件。

  1. 按 Alt+Windows 徽标键+F,然后按 A、C。将听到:“警报, Microsoft ,PowerPoint 。 焦点位于 “下载 ”按钮上。

  2. 若要下载演示文稿,请按 Enter。 该文件将下载到设备中的 “下载” 文件夹。

添加文本

使用屏幕阅读器和键盘快捷方式可轻松地在幻灯片中添加文本,并传递你的消息。

  1. 若要将焦点移动到幻灯片上的可编辑区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“幻灯片窗格”。

  2. 若要移动到幻灯片上的第一个占位符,请按 Tab 键。 将宣布占位符的类型。 如果是文本占位符,请按 Enter,然后键入内容。

  3. 完成后,请按 F2。 若要移动到下一个占位符,请按 Tab 键。 若要编辑占位符,请按 Enter。 若要退出,按 F2。 请对幻灯片上的所有占位符重复这些操作。

设置文本格式

若要使演示文稿更易于不同的受众访问,例如,可以增加字号或应用加粗格式以使文本更清晰。

  1. 若要将焦点移动到幻灯片上的可编辑区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“幻灯片窗格”。

  2. 若要移动到幻灯片上的第一个可编辑区域,请按 Tab 键。

  3. 若要选择可编辑区域,请按 Enter。

  4. 若要选择区域中的所有文本,请按 Ctrl+A。 若要选择区域中的部分文本,请按箭头键,直到听到相应文本,然后按 Ctrl+Shift+箭头键选择所需文本段。

  5. 使用以下快捷方式对所选文本应用最常见的格式设置选项:

    • 加粗:Ctrl+B

    • 斜体:Ctrl+I

    • 下划线:Ctrl+U

    • 增加字号:Ctrl+右括号 (])

    • 减小字号:Ctrl+左括号 ([)

  6. 若要访问更多格式设置选项(选中文本),请按 Alt+Windows 徽标键+H,然后按 Tab 键,直到听到:“撤消按钮”。 然后按向右键或向下键,直到听到所需的格式设置选项,例如“项目符号按钮”。 若要选择某个选项,请按空格键。 若要展开折叠的菜单项,请按 Alt+向下键。

添加图片

有时,一张图胜过千言万语,何不添加图片,使演示文稿更加生动? 在 PowerPoint 网页版 中,可以从自己的存储库添加映像,或者直接从 Internet 使用图片。

提示: 若要在合适的位置添加适当大小的图片,请使用基于图片专用幻灯片版式的幻灯片,例如“带标题的图片”。 有关更多详细信息,请转到 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片和表格

添加来自设备的图片

  1. 转到要插入图片的幻灯片,然后按 Alt+Windows 徽标键+N,然后按 F、P。“Windows 打开 ”对话框随即打开,焦点位于文件名字段。

  2. 使用 Tab 键和箭头键导航到所需的图片文件,然后按 Enter。

从 Internet 添加图片

  1. 在要添加图片的幻灯片上,按 Alt+Windows 徽标键+N,然后按 F、F。“ 搜索必应图像 ”对话框随即打开,焦点位于搜索字段上。

  2. 键入搜索词,然后按 Enter。

  3. 使用箭头键导航到要插入的图片,然后按空格键选择图片。

  4. 按 Tab 键,直到到达“ 插入 ”按钮,然后按 Enter。

添加演讲者备注

可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,按 Ctrl+F6,直到听到:“PowerPoint 网页版 ,幻灯片备注,编辑,窗格。

    如果未听到“幻灯片备注,编辑,窗格”,请按 Alt+Windows 徽标键+W,然后按 P,N 以显示幻灯片备注窗格。

  2. 焦点将移动到幻灯片备注窗格。 为幻灯片键入演讲者备注。

向受众展示幻灯片

与受众分享演示文稿时,请使用键盘快捷方式和屏幕阅读器开始幻灯片放映。

  1. “编辑” 视图中,按 Alt+Windows 徽标键+S,然后按 B。幻灯片放映从演示文稿中的第一张幻灯片开始。

    提示: 若要从当前幻灯片开始放映幻灯片,请按 Alt+Windows 徽标键+S,然后按 C。

  2. 在幻灯片放映中,按 Tab 键,直到听到演示文稿名称。 焦点将移动到幻灯片放映。

  3. 要转到下一张幻灯片,请按 N。要转到上一张幻灯片,请按 P。

  4. 需要停止演示时,请按 Esc。 焦点将返回到“编辑”视图。

有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器通过 PowerPoint 显示演示文稿和使用键盘快捷方式传送 PowerPoint 演示文稿

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。