在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，打印演示文稿的幻灯片、讲义和备注页。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题所述打印选项的可用性取决于打印机的功能。有关详细信息，请参阅打印机手册。

本主题内容

使用默认打印设置打印演示文稿
优化打印

使用默认打印设置打印演示文稿

可以使用默认设置快速打印演示文稿。若要了解如何更改和优化打印设置，请参阅优化打印。

在演示文稿中，按 Command+P。将听到“打印，在对话框中”，后跟所选打印机的名称。焦点位于 “打印机 ”下拉菜单上。
如果要更改打印机，请按 Control+Option+空格键。按向上或向下键，直到听到要选择的打印机，然后按 Control+Option+空格键。
若要指定要打印的副本数，请按 Tab 键一次。将听到当前选定的副本数。键入想要打印的份数。
默认情况下， PowerPoint 将演示文稿中的所有幻灯片打印为全页幻灯片， (每页) 一张幻灯片。若要使用当前设置进行打印，请按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

优化打印

默认情况下，“打印”对话框仅显示基本打印选项。可以轻松访问隐藏的打印详细信息并优化打印。

访问所有打印选项

若要打开打印对话框，请按 Command+P。
若要访问所有打印选项，请按 Tab 键，直到听到“显示详细信息按钮”，然后按 Control+Option+空格键。所有打印选项和详细信息现在都可用。

选择单张幻灯片进行打印

节省纸张，仅打印所需幻灯片。

在“打印详细信息”对话框中，按 Tab 键，直到听到：“打印所有幻灯片。

提示: 若要打印当前所选幻灯片，请按向下键，直到听到“打印所选幻灯片”，然后按 Control+Option+空格键。
按向下键，直到听到“自定义显示，已选择，单选按钮”，然后按 Tab 键，直到听到：“编辑文本，空白。
键入想要打印的幻灯片的编号。

选择一定范围内的多张幻灯片进行打印

在“打印详细信息”对话框中，按 Tab 键，直到听到：“打印所有幻灯片。
按向下键，直到听到：“打印幻灯片范围”。
按 Tab 键一次，然后键入区域中第一张幻灯片的编号。
按 Tab 键一次，然后键入区域中最后一张幻灯片的编号。

在一页上打印多张幻灯片

可以完整幻灯片形式，或讲义形式，将多张幻灯片打印在一页上。

在一页上打印多张完整幻灯片

在“打印详细信息”对话框中，按 Tab 键，直到听到：“要打印的布局，弹出按钮。
按向下键，直到听到“布局”，然后按 Control+Option+空格键。
按向上或向下键，直到听到要选择的选项，然后按 Control+Option+空格键。

打印讲义

在“打印详细信息”对话框中，按 Tab 键，直到听到：“要打印的布局，弹出按钮。
按向下键，直到听到要选择的讲义选项，例如“讲义，每页四张幻灯片”，然后按 Control+Option+空格键。

设置双面打印

选择将多张幻灯片打印在一页上时，也可以同时在一张纸的两面进行打印。

注意: 仅当打印机支持此功能且在打印机设置中启用此功能时才可使用此功能。有关详细信息，请参阅打印机手册，或联系公司的 IT 部门获取帮助。

在打印详细信息对话框中，按 Tab 键，直到听到“双面，未选中复选框”，然后按 Control+Option+空格键。默认情况下，长边缘绑定处于打开状态。
若要更改双面打印的绑定类型，请按 Tab 键，直到听到“布局”，然后按向下键，直到听到“关，双面”，然后按 Control+Option+空格键。
按向下键，直到听到要选择的选项，然后按 Control+Option+空格键。

设置排序规则

如果需要为幻灯片打印多个副本，可以选择先打印一个副本的幻灯片，再打印其他副本。

注意: 仅当打印机支持此功能且在打印机设置中启用此功能时才可使用此功能。有关详细信息，请参阅打印机手册，或联系公司的 IT 部门获取帮助。

在打印详细信息对话框中，按 Tab 键，直到听到：“纸张处理，弹出按钮。
按向下键，直到听到“关闭，整理页面”，然后按 Control+Option+空格键。

更改页面方向

在“打印详细信息”对话框中，按 Tab 键，直到听到当前方向，例如“横向”。
若要更改方向，请按 Control+Option+向左或向右键选择另一个选项。

使用黑白模式或灰度模式打印幻灯片

可以按灰度模式和黑白模式打印整个演示文稿、幻灯片、备注页和观众讲义。

在打印详细信息对话框中，按 Tab 键，直到听到：“输出颜色格式。
按向下键，直到听到“灰度”或“黑白”，然后按 Control+Option+空格键。

打印含演讲者备注的幻灯片

默认情况下，幻灯片打印时不含演讲者备注。也可以快速更改设置，为观众提供备注。

在“打印详细信息”对话框中，按 Tab 键，直到听到：“要打印的布局”。
按向下键，直到听到“备注”，然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

将 PowerPoint 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，将幻灯片从 iPhone 快速打印到附近的打印机。还可以将 PowerPoint 的默认打印设置更改为“选择要打印的幻灯片”等。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题所述打印选项的可用性取决于打印机的功能。有关详细信息，请参阅打印机手册。

本主题内容

打印演示文稿
选择要打印的幻灯片

打印演示文稿

将幻灯片直接从 iPhone 打印到支持 AirPrint 的打印机。若要了解有关 AirPrint 和支持的打印机的详细信息，请参阅使用 AirPrint 从 iPhone 或 iPad 进行打印。

使用默认打印设置打印演示文稿

可以使用默认布局、方向和颜色选项快速打印幻灯片。

请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。
在演示文稿中，用四根手指点击屏幕顶部附近。向右轻扫，直到听到“‘文件’按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“AirPrint 按钮”，然后双击屏幕。 “ 布局选项 ”对话框随即打开。
向右轻扫，直到听到“下一步按钮”，然后双击屏幕。此时将打开“ 打印选项 ”对话框。
向右轻扫，直到听到“打印机，选择打印机按钮”，然后双击屏幕。将打开可用 AirPrint 打印机的列表。向右轻扫，直到听到要选择的打印机，然后双击屏幕。
若要指定要打印的副本数，请向右轻扫，直到听到“递减”或“增量”，然后双击屏幕将值更改为 1。
若要开始打印，请在“打印选项”对话框中，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。

使用自定义打印设置打印演示文稿

可以更改页面布局、方向和颜色模式，以自定义打印输出的外观。

请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。
在演示文稿中，用四根手指点击屏幕顶部附近。向右轻扫，直到听到“‘文件’按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“‘打印’按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“AirPrint 按钮”，然后双击屏幕。 “ 布局选项 ”对话框随即打开。现在可以更改页面布局、方向或颜色。
如果要查看或更改页面布局，请向右轻扫，直到听到当前所选布局选项，然后执行下列操作之一：
- 如果对当前选择感到满意，请继续执行步骤 6。
- 如果要更改版式，请在屏幕顶部滑动一根手指，直到听到所需的布局，然后双击屏幕进行选择。
- 如果未听到合适的布局，请向右轻扫，直到听到当前选项页的编号，然后是“可调整”，例如“第三页中的第一页，可调整”。用一根手指向上或向下轻扫，将焦点移动到另一个选项页，然后在屏幕顶部滑动一根手指以查找所需的布局。当使用正确的布局选项时，双击屏幕进行选择。
如果要更改页面方向，请向右轻扫，直到听到“页面方向”，然后是当前选择的方向，然后双击屏幕。向左或向右轻扫，直到听到所需的选项，然后双击屏幕。
如果要设置打印颜色模式，请向右轻扫，直到听到“页面颜色”，然后是当前所选模式，然后双击屏幕。向右或向左轻扫，直到听到所需的颜色模式，然后双击屏幕。
如果对所选内容感到满意，请用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“下一步按钮”，然后双击屏幕。此时将打开“ 打印选项 ”对话框。
向右轻扫，直到听到：“打印机，选择打印机按钮。双击屏幕。将打开可用 AirPrint 打印机的列表。向右轻扫，直到听到要选择的打印机，然后双击屏幕。
若要指定要打印的副本数，请向右轻扫，直到听到“递减”或“增量”，然后双击屏幕将值更改为 1。
若要开始打印，请在“打印选项”对话框中，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。

选择要打印的幻灯片

如果不想打印演示文稿中的所有幻灯片，则可以选择要打印的区域。

在“ 打印选项 ”对话框中，向右轻扫，直到听到“Range”，后跟当前值，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到当前页区域中第一张幻灯片的编号，然后是“可调整”。若要更改值，请用一根手指向上或向下轻扫，直到听到所需的幻灯片编号。
向右轻扫，直到听到当前页区域中最后一张幻灯片的编号，然后是“可调整”。若要更改值，请用一根手指向上或向下轻扫，直到听到所需的幻灯片编号。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

将 PowerPoint for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，从手机快速打印幻灯片。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

打印演示文稿

直接从 Android 手机将幻灯片打印到兼容的打印机。确保你的手机和打印机已连接到同一 Wi-Fi 网络。可以从编辑视图或阅读视图打印演示文稿。

注意: 这些说明仅适用于 Android 和 Google Cloud Print 支持的打印机。若要检查打印机是否受支持，请转到云就绪打印机。 Android 不支持 USB、蓝牙或Windows 网络打印。 Google 建议在连接到此类打印机的电脑上设置云打印。如果要直接打印到此类打印机，则必须使用第三方应用。

执行下列操作之一：
- 若要从编辑视图中打印，请向左或向右轻扫，直到听到“更多选项菜单”，然后双击屏幕。将听到：“新建幻灯片按钮。
- 若要从阅读视图中打印，请向左或向右轻扫，直到听到“菜单”，然后双击屏幕。将听到：“”备注按钮”。
向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。打印对话框随即打开。
若要选择打印机，请向右或向左轻扫，直到听到“下拉列表”，然后是当前所选打印机或“另存为 PDF”。双击屏幕以打开可用打印机和其他打印选项的列表。若要循环浏览列表，请向右或向左轻扫。接触到想要使用的打印机时，双击屏幕进行选择。
若要选择份数、纸张大小、颜色、打印方向、模式和范围，请向右轻扫，直到听到“摘要”，然后是当前选择的份数和纸张大小。双击屏幕。打印选项句柄已展开。若要查看或更改打印选项，请执行以下一项或多项操作：
- 若要指定副本数，请向右或向左轻扫，直到听到当前副本数，然后是“副本的编辑框”。双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入所需的数字。
- 若要选择纸张大小，请向右或向左轻扫，直到听到当前所选纸张大小，然后是“对于纸张大小”。双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需大小，然后双击屏幕进行选择。
- 若要选择打印方向，请向右或向左轻扫，直到听到当前选择的方向，然后是“方向”。双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需方向，然后双击屏幕进行选择。
- 若要选择打印颜色，请向右或向左轻扫，直到听到当前所选颜色模式，然后是“对于颜色”。双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需的颜色模式，然后双击屏幕进行选择。
- 若要指定要打印的幻灯片，请向右或向左轻扫，直到听到当前选定的打印范围，然后是“For pages”。双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需范围，然后双击屏幕进行选择。
- 若要选择单面打印或双面打印，请向右或向左轻扫，直到听到当前所选打印模式，然后是“双面打印”。双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需模式，然后双击屏幕进行选择。
完成后，若要折叠打印选项句柄，请向右轻扫，直到听到“折叠手柄”，然后双击屏幕。
若要打印幻灯片或将其另存为 PDF 文件，请向右轻扫，直到听到“打印按钮”或“保存到 PDF”，然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

将 PowerPoint 网页版与键盘和屏幕阅读器配合使用来打印幻灯片。我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
关闭“讲述人”扫描模式以使用键盘快捷方式。按 SR 键+空格键可关闭或打开扫描模式。
将 PowerPoint 网页版与屏幕阅读器一起使用时，请切换到全屏模式。按 F11 打开或关闭全屏。
使用 PowerPoint 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint 网页版在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 PowerPoint 网页版。

打印演示文稿

可以打印带或不带备注或讲义的幻灯片。

在演示文稿中，执行以下操作之一：
- 若要打印整页幻灯片（每页一张幻灯片），请按 Alt+Windows 徽标键、F、P 和 R。
- 若要打印包含备注页的幻灯片，请按 Alt+Windows 徽标键、F、P 和 N。
- 若要将幻灯片打印为讲义，请按 Alt+Windows 徽标键、F、P 和 H。
  
  提示: 可以按 Alt+Windows 徽标键 F、P 打开 “打印 ”菜单，而不是使用上面列出的键盘快捷方式。若要将焦点移动到菜单，请按一次 Tab 键。若要导航到所需选项，请按向下键或向上键，然后按 Enter 进行选择。
将听到：“Microsoft PowerPoint ，完成所有操作，文件已准备好打印。” 焦点位于 “打开 PDF ”按钮上。按 Enter。 “ 打印 ”对话框随即打开。
现在可以选择打印机、份数、页面布局、要打印的范围等。若要在对话框中的选项之间移动，请按 Tab 键。若要展开选项菜单，请按 Alt+向下键。若要进行选择，请按 Enter。
若要打印，请按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿