无论是为自己安排约会还是设置会议,Outlook 都会为您提供所需的所有功能来查找所有人的正确时机。
当您从 G Suite 日历切换到 Outlook 时,名称之间存在一些差异,例如与会者而不是来宾或与活动的交换约会。
创建约会
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在日历中,选择 "新建约会"。
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添加标题、开始和结束时间、位置以及其他详细信息。
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选择“保存并关闭”。
注意: 如果您邀请与会者,任何约会都可以成为会议。
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安排会议
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在日历中,选择 "新建会议"。
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添加标题、被邀请者、开始和结束时间、位置以及其他详细信息。
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如果希望能够在 Microsoft 团队中开会,请选择 "团队会议"。
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选择“发送”。
查看与其他人的会议以了解详细信息。
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使用日程安排助理
创建会议时,请使用“日程安排助理”,以查看与会者和会议室何时有空。
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在新会议请求中,选择“日程安排助理”。
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带垂直条的底纹区域将显示会议时间。 可拖动垂直条来调整会议时间。
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网格显示与会者有空的时间。 在会议请求的右侧,Outlook 将显示建议时间和冲突人数。
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创建定期约会或会议
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选择 "新建约会"。
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添加约会或会议的详细信息。
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选择 "重复"。
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设置定期模式和重复范围。
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选择“确定”。
要使现有约会或会议定期出现,请执行以下操作:
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打开现有的约会或会议。
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选择 "重复"。
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设置定期模式和重复范围。
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选择“确定”。
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注意: 本指南中的功能和信息适用于可通过 Microsoft 365 的 Outlook。