在 Outlook 中,可以从组织的目录或 Web 添加日历。 你还可以共享自己的日历供他人查看或委托他人编辑日历的权限。

共享日历

  1. 在日历中,选择“ 共享”。

  2. 从下拉菜单中选择要共享的日历。

  3. “日历属性 ”对话框中,单击“ 添加”。

  4. 可以从通讯簿中搜索人员,或在 “添加 ”框中键入其电子邮件地址。 在“添加 用户 ”对话框中添加完名称后,选择“ 确定”。

  5. 返回“ 日历属性 ”对话框,选择人员的姓名或电子邮件地址,然后选择要与该人员共享的详细信息级别,然后选择“ 确定”。

有关详细信息,请参阅 与其他人共享 Outlook 日历

在 Outlook 中与他人共享日历

添加同事的日历

  1. 在日历中,选择“ 添加”。

  2. 从通讯簿中选择。

  3. 键入要添加的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 选择其姓名。

  5. 选择“确定”。

在 Outlook 中从通讯簿添加日历

导入 Google 日历

切换时,将 G Suite 日历转移到 Outlook 非常重要。

  1. 从 Google 帐户导出日历并将其保存到计算机。 导出将下载到压缩文件夹,因此需要从压缩文件夹中提取日历。

  2. 选择“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

  3. “导入和导出向导”中,选择“ 导入 iCalendar (.ics) 或 vCalendar 文件”,然后选择“ 下一步”。

  4. 浏览到提取文件的存储位置,选择以 gmail.com 结尾的文件,然后选择 “确定”。

  5. 选择“导入”。

在 Outlook 中导入日历

让其他人管理你的日历

当你共享或委托对日历的访问权限时,这可让该人员管理你的日历。

了解如何在“共享”中将某人设为代理人,并在 Outlook 中访问具有编辑或委托权限的日历

在 Outlook 中委托权限

注意: 本指南中的功能和信息适用于通过 Microsoft 365 提供的 Outlook。

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