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可向一个或多个人发送会议请求。 Outlook 将保留会议日历上的时间,并跟踪接受邀请的人员。

创建事件

  1. 在 导航窗格 上,选择“日历”。

  2. 选择“ 新建事件”。 Outlook Mac 新建事件

    注意: 如果在日历中选择日期和时间,则所选日期和时间将自动在新的约会窗口中输入。 

  3. “新建事件”中添加事件名称。

  4. 选择 “日程安排助理”。

  5. “添加所需的被邀请者 ”中,键入被邀请者的姓名,并从联系人列表中选择他们。 对所有参与者重复此操作。

  6. 查找每个人都可用的时间和日期,然后选择它。 

  7. 选择“完成”。

  8. 对于定期会议,请选择“ 不重复”,然后从下拉菜单中选择重复会议的频率。

  9. 选择“添加位置 ”或“联机会议”,选择“ Skype ”或“Teams 会议”按钮。

  10. 选择提醒时间。

  11. 选择“发送”。

创建会议

  1. 在导航窗格的底部,选择“日历”。

  2. 在“开始”选项卡上,选择“会议”。

  3. 若要从不是默认帐户的帐户发送邀请,请从“ 发件人 ”列表中选择一个帐户。 

  4. 在“收件人”框中,输入要包括在会议中的人员或资源的名称。 选择任何姓名以查看有关该人员的详细信息,包括电话号码、电子邮件地址、办公地点等。

    Outlook 日历中的联系人卡

  5. 在“主题”框中,键入会议的说明。

  6. 在“ 位置 ”框中键入位置。

  7. 输入有关事件的详细信息,然后选择“发送”。

创建约会

  1. 在导航窗格的底部,选择“日历”。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上,选择“约会”。

    提示: 也可以通过在天、周或月视图中双击某个时间段,在日历中创建约会。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。

  3. 输入 主题位置,以及有关事件的任何其他详细信息。

  4. 在“ 约会 ”选项卡上,选择“保存 & 关闭”。

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