使用“人员”页可以创建、查看和编辑联系人、联系人列表和组。 从头开始创建新的联系人,或从其个人资料卡将某人添加为联系人。 可以创建简单的联系人列表,以便向一组人员发送电子邮件,或创建组进行基于组的协作。
: 新 Outlook for Windows 中的许多功能的工作方式与Outlook 网页版相同或类似。 如果你有兴趣尝试新体验,检查新的 Outlook for Windows 入门。
: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明。
创建联系人
新联系人保存在默认的“联系人”文件夹中,你还将在“ 你的联系人”下看到它们。 如果要将联系人保存在其他文件夹中,请在创建联系人之前选择该文件夹。
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选择导航窗格底部 人员图标。
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在“人员”页上的工具栏上,选择“新建联系人”。
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输入联系人的详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。
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选择“创建”。
对于新 Outlook:
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在侧面板上,选择 人员图标。
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在“人员”页上的工具栏上,选择“新建联系人”。
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输入联系人的详细信息。
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选择“保存”。
在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中单击某人的姓名或图片时,你将看到他们的个人资料卡,其中包含有关他们的信息。 从他们的个人资料卡,你可以将其保存到你自己的联系人,例如,如果你想要添加笔记或其他信息。
下面介绍如何从电子邮件中添加联系人:
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在“邮件”中,在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。
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在打开的个人资料卡片上,选择 >“添加到联系人”。
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如果需要,请添加详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。
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选择“创建”。
: 联系人将自动保存在人员页上的默认“联系人”文件夹中。
对于新 Outlook:
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在“邮件”中,在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。
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在打开的配置文件卡上,在卡底部选择“添加到联系人”。
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输入联系人的详细信息。
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选择“保存”。
如果你的公司设置了目录,你将能够查看有关你的同事的信息,而无需将他们另存为联系人。 可以搜索他们,也可以从电子邮件中选择他们的姓名或图片。 其配置文件卡将显示从其他系统 (目录) 收集的信息。 如果要添加其他信息(如笔记),可以将同事保存到自己的联系人。 新联系人会自动链接到现有目录联系人。 只有你会看到你添加的信息。
以下是部分在“人员”页中查找联系人的方式:
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使用搜索。
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选择页面顶部的“ 收藏夹 ”,查看已添加为收藏夹的人员。
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选择“ 你的联系人”。
: 在列表分隔符中选择一个相应的字母,以在列表中的联系人之间快速移动。
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若要查找组织中 (目录) 中未保存在联系人中的人员,请使用搜索。
在“人员”页上,选择中间窗格中的联系人,以查看或编辑其相关信息。 你看到的是配置文件卡的版本。 你看到的选项卡和分区可能会有所不同。
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“文件”:该联系人最近与你共享的文件。
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Email:你和联系人之间的最近电子邮件和电子邮件附件。
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“领英”:如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同,你可在此处看到领英信息。
若要编辑联系人,请选择“ 联系人信息” 旁边的“编辑 联系人”,或在工具栏上选择“ 编辑 ”。
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在“人员”页上,选择某联系人。
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选择相机图标。
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选择“ 上传新照片”,选择要使用的文件,然后选择“ 打开 ”以上传。
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若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。
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选择“ 应用”,然后选择“ 完成”。
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若要更改联系人姓名的显示方式,请选择“设置”,然后选择“按 名字或姓氏 > 显示联系人”。
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若要选择排序,请使用列表顶部的排序菜单。 例如,选择“按姓氏 > 排序”。
可以链接联系人以指示它们相关,例如相同用户具有多条记录。 链接的联系人将显示为一个联系人。
链接联系人:
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在“人员”页上,选择两个或多个联系人,然后在显示的面板中选择“链接联系人”。
取消链接联系人:
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在“人员”页上,选择联系人,选择工具栏上的“链接联系人”,然后选择“取消链接”。
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选择一个或多个联系人,然后选择 “删除”。
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选择“删除”进行确认。
另请参阅: 在 Outlook 中还原已删除的联系人
创建联系人列表
联系人列表是电子邮件地址的集合,可用于向一组人员发送电子邮件。 联系人列表有时称为通讯组列表。
例如,创建一个名为“我的图书俱乐部”的联系人列表,并将你的图书俱乐部的所有成员添加到其中。 如果要向俱乐部中的每个人发送电子邮件,只需在电子邮件的“ To ”行中输入“My Book Club”。
默认情况下,联系人列表在默认的“联系人”文件夹中创建,还可以在“ 你的联系人列表”下看到它们。 如果要将联系人列表保存在其他文件夹中,请在选择“ 新建联系人列表”之前选择该文件夹。
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在“人员”页上的工具栏上,选择“新建联系人”旁边的箭头,然后选择“新建联系人列表”。
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输入列表的名称,然后添加姓名或电子邮件地址。
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选择“创建”。
可以通过两种方式将联系人 (电子邮件地址) 添加到联系人列表:编辑联系人列表并从列表中添加人员,或者通过工具栏上的“ 添加到列表 ”选项中选择一个或多个联系人并将其添加到列表中。
: 由于联系人列表只是电子邮件地址的集合,因此只能添加具有电子邮件地址的联系人。
通过编辑联系人列表将人员添加到联系人列表:
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在“人员”页上,在导航窗格中选择“你的联系人列表”,或搜索联系人列表名称。
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选择编辑联系人,然后选择“编辑”。
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输入姓名或电子邮件地址。
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选择“保存”。
使用“添加到列表”选项将一个或多个联系人 添加到联系人列表 :
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在“人员”页上,选择要添加到列表中的联系人。
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在顶部工具栏上,选择“ 添加到列表”。
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选择要向其添加联系人的联系人列表旁边的加号。
或者
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选择“ 新建联系人列表 ”,将所选联系人添加到新列表,然后输入新联系人列表的名称。
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完成后,单击窗格外部以将其关闭。
可以通过两种方式从联系人列表中删除) (电子邮件地址的人员:编辑联系人列表,或使用工具栏上的 “添加到列表 ”选项选择联系人并将其从列表中删除。
通过编辑列表从联系人列表中删除人员:
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在“人员”页上,在导航窗格中选择“你的联系人列表”,或搜索联系人列表名称。
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选择编辑联系人,然后选择“编辑”。
选择要删除的名称或电子邮件地址的 x 。
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选择“保存”。
使用 “添加到 列表”选项从一个或多个联系人列表中删除所选人员:
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在“人员”页上,选择要从联系人列表中删除的联系人。
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在工具栏上,选择“ 添加到列表”。 你将看到此联系人 已添加到的联系人列表。
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选择要从中删除所选联系人的联系人列表旁边的 X。
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完成后,单击窗格外部以将其关闭。
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选择要删除的联系人列表,然后选择“ 删除”。
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选择“删除”进行确认。
另请参阅: 在 Outlook 中还原已删除的联系人
创建组
共同处理项目或共同目标? 创建一个组,为团队提供对话、共享文件、计划事件等空间。
有关如何管理您拥有的组的信息,请参阅 在 Outlook 中编辑或删除组。
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在“人员”页上的工具栏上,选择“新建联系人”旁边的箭头,然后选择“新建组”。
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输入组的名称,然后添加信息。
有关详细信息,请参阅 在 Outlook 中创建组
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选择“创建”。
经典 Outlook 网页版的说明
创建联系人或联系人列表
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选择导航窗格底部的人员图标。
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在导航窗格中 的“你的联系人 ”下,选择要在其中创建联系人的文件夹。 如果尚未创建任何文件夹,请转到步骤 3。
: 若要创建文件夹,请选择“ 你的联系人”,右键单击,然后选择“ 新建文件夹”。 为文件夹键入名称。
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选择“ 新建”,然后选择“ 联系人 ”或“ 联系人列表”。
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输入联系人或联系人列表的详细信息。
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选择“ 保存”。
: 在文件夹中创建联系人之后,它无法移动到另一个文件夹。 若要在创建联系人之后将它存储在另一个文件夹中,请删除联系人,然后在其他文件夹中重新创建它。
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在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。
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在为该人员显示的联系人卡上,选择“ > 添加到联系人”。
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输入联系人的详细信息。
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选择“ 保存”。
: 如果保存新联系人,则它会自动添加到“联系人”文件夹。 以这种方式创建联系人时,无法将联系人保存在另一个文件夹中或将它移动到另一个文件夹。
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选择想添加到列表的联系人。
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选择“列表”,然后选择想向其添加联系人的联系人列表。
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在 Outlook 网页版 中,选择导航窗格底部的“人员”图标。
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选择要编辑的联系人或联系人列表,然后选择“编辑”。
: 如果未看到 “编辑” 按钮,则联系人可能来自 Skype for Business 或连接的社交网络帐户。 若要编辑联系人,请打开 Skype for Business 或使用 Web 浏览器打开联系人所在的社交网络帐户。
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进行所需的更改。
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选择“ 保存”。
: 无法还原在 Outlook 网页版 中删除的联系人或联系人列表。
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选择要删除的联系人或联系人列表,然后选择“ 删除”。
: 如果未看到 “删除 ”按钮,则联系人可能来自 Skype for Business 或连接的社交网络帐户。 若要删除联系人,请打开 Skype for Business 或使用 Web 浏览器打开联系人所在的社交网络帐户。
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选择“删除”进行确认。