Applies ToOffice 商业版 Outlook.com 新的 Outlook for Windows 适用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 网页版

使用“人员”页可以创建、查看和编辑联系人、联系人列表和组。 从头开始Create新联系人,或从其个人资料卡将某人添加为联系人。 可以创建简单的联系人列表,以便向一组人员发送电子邮件,或创建组进行基于组的协作。

注意: 新 Outlook for Windows 中的许多功能的工作方式与Outlook 网页版相同或类似。 如果你有兴趣尝试新体验,检查新的 Outlook for Windows 入门

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

Create联系人

新联系人保存在默认的“联系人”文件夹中,你还将在“ 你的联系人”下看到它们。 如果要将联系人保存在其他文件夹中,请在创建联系人之前选择该文件夹。

  1. 选择导航窗格底部 人脉 人员图标。

  2. 在“人员”页上的工具栏上,选择“新建联系人”。

    “新建联系人”按钮的屏幕截图

  3. 输入联系人的详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  4. 选择“创建”。

对于新 Outlook:

  1. 在侧面板上,选择 人脉 人员图标。

  2. 在“人员”页上的工具栏上,选择“新建联系人”。

  3. 输入联系人的详细信息。

  4. 选择“保存”。

在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中单击某人的姓名或图片时,你将看到他们的个人资料卡,其中包含有关他们的信息。 从他们的个人资料卡,你可以将其保存到你自己的联系人,例如,如果你想要添加笔记或其他信息。

下面介绍如何从电子邮件中添加联系人:

  1. 在“邮件”中,在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  2. 在打开的个人资料卡片上,选择 更多选项 >“添加到联系人”。

    选择三个圆点,然后选择“添加到联系人”

  3. 如果需要,请添加详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  4. 选择“创建”。

注意: 联系人将自动保存在人员页上的默认“联系人”文件夹中。

对于新 Outlook

  1. 在“邮件”中,在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  2. 在打开的配置文件卡上,在卡底部选择“添加到联系人”。

  3. 输入联系人的详细信息。

  4. 选择“保存”。

如果你的公司设置了目录,你将能够查看有关你的同事的信息,而无需将他们另存为联系人。 可以搜索他们,也可以从电子邮件中选择他们的姓名或图片。 其配置文件卡将显示从其他系统 (目录) 收集的信息。 如果要添加其他信息(如笔记),可以将同事保存到自己的联系人。 新联系人会自动链接到现有目录联系人。 只有你会看到你添加的信息。

添加联系人视频的缩略图

要将某人添加到收藏夹,选择联系人,然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。

提示: 具有电子邮件地址的收藏联系人也会显示在“邮件”的导航窗格中,因此你可以在一个位置查看所有电子邮件。

以下是部分在“人员”页中查找联系人的方式:

  • 使用 搜索。

  • 选择页面顶部的“ 收藏夹 ”,查看已添加为收藏夹的人员。

  • 选择“ 你的联系人”。

    提示: 在列表分隔符中选择一个相应的字母,以在列表中的联系人之间快速移动。 选择字母显示其他可用字母

  • 若要查找组织中 (目录) 中未保存在联系人中的人员,请使用 搜索。

在“人员”页上,选择中间窗格中的联系人,以查看或编辑其相关信息。 你看到的是配置文件卡的版本。 你看到的选项卡和分区可能会有所不同。

  • 文件”:该联系人最近与你共享的文件。

  • Email:你和联系人之间的最近电子邮件和电子邮件附件。

  • 领英”:如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同,你可在此处看到领英信息。

若要编辑联系人,请选择“ 联系人信息” 旁边的“编辑 联系人”,或在工具栏上选择“ 编辑 ”。

“编辑联系人”按钮的屏幕截图

  1. 在“人员”页上,选择某联系人。

  2. 选择相机图标。

    选择相机图标以添加照片
  3. 选择“ 上传新照片”,选择要使用的文件,然后选择“ 打开 ”以上传。

  4. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    调整照片并选择“应用”
  5. 选择“ 应用”,然后选择“ 完成”。

  • 若要更改联系人姓名的显示方式,请选择“设置”,然后选择“按 名字或姓氏 > 显示联系人”。

  • 若要选择排序,请使用列表顶部的排序菜单。 例如,选择“姓氏 > 排序”。

可以链接联系人以指示它们相关,例如相同用户具有多条记录。 链接的联系人将显示为一个联系人。

链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择两个或多个联系人,然后在显示的面板中选择“链接联系人”。

取消链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择联系人,选择工具栏上的“链接联系人”,然后选择“取消链接”。

  1. 选择一个或多个联系人,然后选择 “删除”。

  2. 选择“删除”进行确认。

另请参阅: 在 Outlook 中还原已删除的联系人

Create联系人列表

联系人列表是电子邮件地址的集合,可用于向一组人员发送电子邮件。 联系人列表有时称为通讯组列表。

例如,创建一个名为“我的图书俱乐部”的联系人列表,并将你的图书俱乐部的所有成员添加到其中。 如果要向俱乐部中的每个人发送电子邮件,只需在电子邮件的“ To ”行中输入“My Book Club”。

默认情况下,联系人列表在默认的“联系人”文件夹中创建,还可以在“ 你的联系人列表”下看到它们。 如果要将联系人列表保存在其他文件夹中,请在选择“ 新建联系人列表”之前选择该文件夹。

  1. 在“人员”页上的工具栏上,选择“新建联系人”旁边的箭头,然后选择“新建联系人列表”。

    “新建联系人”菜单的屏幕截图,其中选择了“新建联系人”列表

  2. 输入列表的名称,然后添加姓名或电子邮件地址。

  3. 选择“创建”。

可以通过两种方式将联系人 (电子邮件地址) 添加到联系人列表:编辑联系人列表并从列表中添加人员,或者通过工具栏上的“ 添加到列表 ”选项中选择一个或多个联系人并将其添加到列表中。

注意: 由于联系人列表只是电子邮件地址的集合,因此只能添加具有电子邮件地址的联系人。

通过编辑联系人列表将人员添加到联系人列表:

  1. 在“人员”页上,在导航窗格中选择“你的联系人列表”,或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 输入姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“保存”。

使用“添加到列表”选项将一个或多个联系人 添加到联系人列表

  1. 在“人员”页上,选择要添加到列表中的联系人。

  2. 在顶部工具栏上,选择“ 添加到列表”。

    • 选择要向其添加联系人的联系人列表旁边的加号。

      或者

    • 选择“ 新建联系人列表 ”,将所选联系人添加到新列表,然后输入新联系人列表的名称。

  3. 完成后,单击窗格外部以将其关闭。

可以通过两种方式从联系人列表中删除) (电子邮件地址的人员:编辑联系人列表,或使用工具栏上的 “添加到列表 ”选项选择联系人并将其从列表中删除。

通过编辑列表从联系人列表中删除人员:

  1. 在“人员”页上,在导航窗格中选择“你的联系人列表”,或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

    选择要删除的名称或电子邮件地址的 x

  3. 选择“保存”。

使用 “添加到 列表”选项从一个或多个联系人列表中删除所选人员:

  1. 在“人员”页上,选择要从联系人列表中删除的联系人。

  2. 在工具栏上,选择“ 添加到列表”。 你将看到此联系人 已添加到的联系人列表。

  3. 选择要从中删除所选联系人的联系人列表旁边的 X。

  4. 完成后,单击窗格外部以将其关闭。

  1. 选择要删除的联系人列表,然后选择“ 删除”。

  2. 选择“删除”进行确认。

另请参阅: 在 Outlook 中还原已删除的联系人

创建组

共同处理项目或共同目标? Create一个组,为团队提供对话、共享文件、计划事件等空间。

有关如何管理你所属的组的信息,请参阅在 Outlook 网页版

  1. 在“人员”页上的工具栏上,选择“新建联系人”旁边的箭头,然后选择“新建组”。

  2. 输入组的名称,然后添加信息。

    有关详细信息,请参阅在 Outlook 中Create组

  3. 选择“创建”。

经典 Outlook 网页版的说明

创建联系人或联系人列表

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 选择导航窗格底部的人员图标。

  3. 在导航窗格中 的“你的联系人 ”下,选择要在其中创建联系人的文件夹。 如果尚未创建任何文件夹,请转到步骤 3。

    注意: 若要创建文件夹,请选择“ 你的联系人”,右键单击,然后选择“ 新建文件夹”。 为文件夹键入名称。

  4. 选择“ 新建”,然后选择“ 联系人 ”或“ 联系人列表”。

    “新建”按钮的上下文菜单的屏幕截图,其中选择了“联系人”。

  5. 输入联系人或联系人列表的详细信息。

  6. 选择“ 保存保存”。

    注意: 在文件夹中创建联系人之后,它无法移动到另一个文件夹。 若要在创建联系人之后将它存储在另一个文件夹中,请删除联系人,然后在其他文件夹中重新创建它。

  1. 在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  2. 在为该人员显示的联系人卡上,选择“ 更多选项 > 添加到联系人”。

  3. 输入联系人的详细信息。

  4. 选择“ 保存保存”。

    注意: 如果保存新联系人,则它会自动添加到“联系人”文件夹。 以这种方式创建联系人时,无法将联系人保存在另一个文件夹中或将它移动到另一个文件夹。

  1. 选择想添加到列表的联系人。

  2. 选择“列表”,然后选择想向其添加联系人的联系人列表。

    “列表”按钮的屏幕截图

  1. 在 Outlook 网页版 中,选择导航窗格底部的“人员”图标。

  2. 选择要编辑的联系人或联系人列表,然后选择“编辑”。

    注意: 如果未看到 “编辑” 按钮,则联系人可能来自 Skype for Business 或连接的社交网络帐户。 若要编辑联系人,请打开 Skype for Business 或使用 Web 浏览器打开联系人所在的社交网络帐户。

    屏幕截图,显示 Outlook 导航栏下的“编辑”按钮。

  3. 进行所需的更改。

  4. 选择“ 保存保存”。

警告: 无法还原在 Outlook 网页版 中删除的联系人或联系人列表。

  1. 选择要删除的联系人或联系人列表,然后选择“ 删除”。

    注意: 如果未看到 “删除 ”按钮,则联系人可能来自 Skype for Business 或连接的社交网络帐户。 若要删除联系人,请打开 Skype for Business 或使用 Web 浏览器打开联系人所在的社交网络帐户。

    Outlook 导航栏下的“删除”按钮的屏幕截图。

  2. 选择“删除”进行确认。

另请参阅

在 Outlook 中创建组

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