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如果你有很多联系人,列表可能会有点压倒性。 更改联系人的排序方式、设置收藏夹和创建联系人列表有助于查找所需人员。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。

在新 Outlook 中,可以选择:

对联系人进行排序将联系人添加到收藏夹对联系人进行分类在组织中添加人员 

对联系人进行排序

可以按名字或姓氏、公司、家乡、工作城市或最近添加的联系人进行排序。

  1. 在导航栏上,选择““人员”按钮图标人员”。

  2. 选中“ 所有联系人 ”后,单击筛选器选项 (筛选器将显示列表当前筛选方式的名称,例如“按名字) ”, 然后从“排序依据”中选择一个选项,以便对列表进行排序。

    用于对联系人进行排序的选项的屏幕截图

  3. 你的列表将立即更新。 可以随时更改排序依据选项。

将联系人添加到收藏夹

  1. 在导航栏上,选择““人员”按钮图标人员”。

  2. 从联系人列表中,选择要添加到收藏夹的联系人。

  3. 可以右键单击并选择“添加到收藏夹”,也可以从功能区中选择“添加到收藏夹”。 可以随时从收藏夹中删除它们。

对联系人进行分类

可以按颜色对联系人进行分类,以便更轻松地查找联系人。

  1. 在导航栏上,选择““人员”按钮图标人员”。

  2. 选择要添加到新类别或现有类别的联系人。

  3. 选择“Outlook 中的“更多格式设置选项”按钮。 更多选项”,然后将鼠标悬停在 “分类”上。

  4. 选择要向其添加联系人 的新类别 或现有类别。

将组织中的人员添加到保存的联系人

如果你在工作或学校使用 Outlook,并且你的组织设置了目录,你将能够查看有关你的同事的信息,而无需将他们另存为联系人。 可以搜索他们,也可以从电子邮件中选择他们的姓名或图片。 他们的个人资料卡将显示从其他系统收集的信息 (目录) 。 如果要添加其他信息(如笔记、生日等),可以将同事保存到自己的联系人。 新联系人会自动链接到现有目录联系人。 只有你会看到你添加的信息。

在经典 Outlook 中,可以选择:

对联系人进行排序将联系人添加到收藏夹更改联系人姓名的格式 | 对联系人进行分类

对联系人进行排序

可以按名字或姓氏、公司、家乡等对联系人进行排序。

  1. 在导航栏上,选择“人脉人员”。

  2. 从功能区中选择“ 视图 ”选项卡,在“ 当前视图 ”组中,选择“ 查看设置”。

    经典 Outlook 功能区上的“查看设置”的屏幕截图

  3. 选择“ 排序 ”按钮,然后可以从“ 按项排序 ”下拉列表中进行选择,以选择希望联系人的排序方式。

  4. 完成后,选择“确定”,然后再次选择“确定”。

将联系人添加到收藏夹

  1. 在导航栏上,选择“人脉人员”。

  2. 从联系人列表中,选择要添加到收藏夹的联系人。

  3. 可以右键单击并选择“ 添加到收藏夹 ”,或选择“ 更多选项查看与此人交互的更多选项”,然后选择“ 添加到收藏夹”。 可以随时从收藏夹中删除它们。

更改联系人姓名的格式

如果你的电子邮件是工作或学校帐户,并且使用 Microsoft 365 或在本地 Exchange 服务器上,则可以更改 Outlook 联系人主列表和你创建的任何联系人文件夹中联系人的姓名格式,但不能更改全局地址列表 (GAL) 中人员的姓名格式。 此通讯簿由 IT 管理员自动设置和管理。

联系人的格式可能不是全部采用相同的方式,这可能意味着在使用 “文件为” 列进行排序时,它们不会按预期显示。 例如,有些可能作为“名字”、“姓氏”提交,而另一些可能作为“姓氏”和“名字”提交。 如果联系人未按所需方式进行排序,请尝试以下操作:

  1. 单击“文件” > “帐户设置” > “帐户设置”。

    单击“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”

  2. 在“ 通讯簿 ”选项卡上,选择要更改其名称格式的通讯簿,然后单击“ 更改”。

    单击所需通讯簿,然后单击“更改”。

  3. “显示名称依据”下,选择“ 文件作为 (Smith,John) ”。

对联系人进行分类

  1. 在导航栏上,选择“人脉人员”。

  2. 右键单击所需的联系人,并将鼠标悬停在 “分类”上。

  3. 可以选择一种颜色或选择“ 所有类别”。 还可以选择更改类别的名称。

在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中,可以选择:

对联系人进行排序将联系人添加到收藏夹对联系人进行分类

对联系人进行排序

可以按名字或姓氏、公司、家乡、工作城市或最近添加的联系人进行排序。

  1. 在导航栏上,选择““人员”按钮图标人员”。

  2. 选中“ 所有联系人 ”后,单击“ 按名字 ”,然后选择所需的 “排序依据 ”选项。

  3. 你的列表将立即更新。 可以随时更改 “排序依据” 选项。

将联系人添加到收藏夹

  1. 在导航栏上,选择““人员”按钮图标人员”。

  2. 从联系人列表中,选择要添加到收藏夹的联系人。

  3. 可以右键单击并选择“添加到收藏夹”,也可以从功能区中选择“添加到收藏夹”。 可以随时从收藏夹中删除它们。

对联系人进行分类

可以按颜色对联系人进行分类,以便更轻松地查找联系人。

  1. 在导航栏上,选择““人员”按钮图标人员”。

  2. 选择要添加到新类别或现有类别的联系人。

  3. 选择“Outlook 中的“更多格式设置选项”按钮。 更多选项”,然后将鼠标悬停在 “分类”上。

  4. 选择要向其添加联系人 的新类别 或现有类别。

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