在 Outlook 中管理联系人

如果你有很多联系人，列表可能会有点压倒性。更改联系人的排序方式、设置收藏夹和创建联系人列表有助于查找所需人员。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。我的 Outlook 是哪个版本？

注意: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。选择 “经典 Outlook”，然后改为执行这些步骤。

在新 Outlook 中，可以选择：

对联系人进行排序 | 将联系人添加到收藏夹 | 对联系人进行分类 | 在组织中添加人员

在新 Outlook for Windows 中对联系人进行排序

可以按名字或姓氏、公司、家乡、工作城市或最近添加的联系人进行排序。

在新 Outlook 的导航栏上，选择“人员”。
选中“ 所有联系人 ”后，单击筛选器选项 (筛选器将显示列表当前筛选方式的名称，例如“按名字) ”，然后从“排序依据”中选择一个选项，以便对列表进行排序。
你的列表将立即更新。可以随时更改排序依据选项。

在新 Outlook 中将联系人添加到收藏夹

在新 Outlook 的导航栏上，选择“人员”。
从联系人列表中，选择要添加到收藏夹的联系人。
可以右键单击并选择“添加到收藏夹”，也可以从功能区中选择“添加到收藏夹”。可以随时从收藏夹中删除它们。

在新 Outlook 中对联系人进行分类

可以按颜色对联系人进行分类，以便更轻松地查找联系人。

在新 Outlook 的导航栏上，选择“人员”。
选择要添加到新类别或现有类别的联系人。
选择“ 更多选项”，然后将鼠标悬停在 “分类”上。
选择要向其添加联系人 的新类别 或现有类别。

将组织中的人员添加到新 Outlook 中保存的联系人

如果你在工作或学校使用新的 Outlook，并且你的组织设置了目录，你将能够查看有关你的同事的信息，而无需将他们另存为联系人。可以搜索他们，也可以从电子邮件中选择他们的姓名或图片。其配置文件卡将显示从其他系统 (目录) 收集的信息。如果要添加其他信息（如笔记、生日等），可以将同事保存到自己的联系人。新联系人会自动链接到现有目录联系人。只有你会看到你添加的信息。