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可以在“人员”页中从头开始创建新的联系人,或者从其个人资料卡将某人添加为联系人。 联系人可以像姓名和电子邮件地址一样基本,也可以包含街道地址、多个电话号码和个人资料图片等详细信息。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。

在 Outlook 中,可以选择:

添加联系人查找联系人编辑联系人删除联系人

添加联系人

可以从头开始或从某人的个人资料卡添加联系人。

从头开始添加联系人

  1. 在 Outlook 导航窗格中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 新建联系人”。

    显示功能区上的“新建联系人”的屏幕截图

  3. 输入所需的名称和任何其他详细信息,然后选择“保存”。

提示: 可以随时输入其他联系信息。 从列表中选择联系人,然后选择 “编辑联系人”,然后开始添加详细信息。 

从某人的个人资料卡添加联系人

如果你在组织中使用 Outlook,并在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中单击某人的姓名或图片,你可能会看到包含其他信息的个人资料卡。 从他们的个人资料卡,你可以将这些详细信息保存到你自己的联系人,然后添加备注或其他信息。

若要从电子邮件中添加联系人,请执行以下操作:

  1. “邮件”中,在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  2. 在打开的配置文件卡上,在卡底部选择“添加到联系人”。

    选择三个圆点,然后选择“添加到联系人”

  3. 输入联系人的详细信息。 若要向联系人添加详细信息(如地址和生日),请选择“添加其他人”。 

  4. 选择“保存”。

Microsoft 365 中的个人资料卡中详细了解个人资料卡

查找联系人

  1. 在侧面板中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 选择窗口顶部的“搜索”框。

  3. 键入要搜索的联系人的姓名、电话号码或公司名称。

  4. 从搜索结果中选择所需的人员。

编辑联系人

可以添加或更新联系人的信息或照片。

添加或更新联系人信息

  1. 在导航窗格中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 双击要编辑的联系人。

  3. 添加或更新联系人的信息。

  4. 完成后,选择“保存”。

添加或更新联系人的照片

  1. 在导航窗格中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 选择要为其添加或更新照片的联系人,然后选择 “编辑联系人”。

  3. 选择 “添加照片”。

    显示为联系人添加照片的选项的屏幕截图

  4. 选择“ 上传新照片”,选择要使用的文件,然后选择“ 打开 ”以上传。

  5. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

  6. 选择“ 应用”,然后选择“ 完成”。

删除联系人

  1. 在导航窗格中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 选择要删除的联系人,然后可以从功能区中选择 “删除” ,或右键单击该联系人并选择“ 删除”。

  3. 再次选择“ 删除 ”以确认。

在 Outlook 中,可以选择: 

添加联系人查找联系人编辑联系人删除联系人

添加联系人

可以从头开始或从某人的个人资料卡添加联系人。

从头开始添加联系人

  1. 在导航栏中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. “人员”页上,从功能区中选择“新建联系人”。

    经典 Outlook 功能区上的“新建联系人”的屏幕截图

  3. 添加所需的任何其他详细信息。

  4. 选择“保存并关闭”。

从某人的个人资料卡添加联系人

  1. 在“邮件”中,在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  2. 在打开的个人资料卡上,选择“ 更多选项查看与此人交互的更多选项”,然后选择“添加到 Outlook 联系人”。

  3. 输入联系人的详细信息,然后选择“ 保存 & 关闭”。

查找联系人

  1. 在导航栏中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 选择窗口顶部的“搜索”框。

  3. 键入要搜索的联系人的姓名。

  4. 从搜索结果中选择所需的人员。

编辑联系人

可以添加或更新联系人的信息或照片。

添加或更新联系人信息

  1. 在导航栏上,选择“人脉人员”。

    单击“人员”

  2. 双击要编辑的联系人。

  3. 添加或更新联系人的信息。

  4. 完成后,选择“保存 & 关闭”。

    显示经典 Outlook 中的“保存并关闭联系人”的屏幕截图

添加或更新联系人的照片

  1. 在导航栏中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 双击要为其添加或更新照片的联系人。

  3. 双击其现有照片或选择 经典 Outlook 将照片添加到联系人按钮“添加联系人图片”按钮

    提示: 对于之前为其添加照片的联系人,可以右键单击现有照片,然后选择 “更改图片 ”或“ 删除图片”。

  4. 选择要使用的文件,然后选择“ 打开 ”以上传。

删除联系人

  1. 在导航栏中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 转到要删除的联系人,然后右键单击该联系人并选择“ 删除”,或者双击该联系人并从功能区中选择“删除 ”。

在 Outlook 中,可以选择:

添加联系人查找联系人编辑联系人删除联系人

添加联系人

可以从头开始或从某人的个人资料卡添加联系人。

从头开始添加联系人

  1. 在侧面板中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 新建联系人”。

    显示功能区上的“新建联系人”的屏幕截图

  3. 输入所需的名称和任何其他详细信息,然后选择“保存”。

提示: 可以随时输入其他联系信息。 从列表中选择联系人,然后选择 “编辑联系人”,然后开始添加详细信息。 

从某人的个人资料卡添加联系人

  1. “邮件”中,在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  2. 在打开的配置文件卡上,在卡底部选择“添加到联系人”。

  3. 输入联系人的任何其他详细信息,然后选择“ 保存”。

查找联系人

  1. 在侧面板中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 选择窗口顶部的“搜索”框。

  3. 键入要搜索的联系人的姓名、电话号码或公司名称。

  4. 从搜索结果中选择所需的人员。

编辑联系人

可以添加或更新联系人的信息或照片。

添加或更新联系人信息

  1. 在侧面板中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 选择你想要的联系人,然后选择 “编辑联系人”。

  3. 添加或更新联系人的信息。

  4. 完成后,选择“ 保存”。

添加或更新联系人的照片

  1. 在侧面板中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 选择要添加或更新照片的联系人。

  3. 选择 “编辑联系人”,然后选择“相机”按钮。

  4. 选择“ 上传新照片”,选择要使用的文件,然后选择“ 打开 ”以上传。

  5. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

  6. 选择“ 应用”,然后选择“ 完成”。

删除联系人

  1. 在侧面板中,选择“ “人员”按钮图标人员”。

  2. 选择要删除的联系人,然后可以从功能区中选择 “删除” ,或右键单击该联系人并选择“ 删除”。

  3. 再次选择“ 删除 ”以确认。

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