有时可能希望与不在团队组织中的人员进行协作。 如果要在 Teams 中与他们协作,所有者可以将他们添加为来宾。 来宾的功能比团队成员少,但他们仍然可以执行很多操作。 有关详细信息,请参阅 Teams 中的来宾功能

注意: 要让来宾可以加入团队,管理员必须在 Teams 中启用来宾访问。 如果无法添加来宾,请与管理员联系。

将来宾添加到团队中

  1. 找到团队,然后指向以显示 “”更多选项”按钮的更多选项 。 

  2. “”更多选项”按钮>“添加成员Teams 将成员添加到聊天选择“更多选项”。

  3. 输入来宾的电子邮件地址。 拥有企业或消费者电子邮件帐户(如 Outlook、Gmail 或其他帐户)的任何人都可以作为来宾加入你的团队。 再次选择其电子邮件进行确认。 

    注意: 如果在尝试添加来宾时收到“找不到任何匹配”的错误,则表示你的组织不允许来宾。 ​​​​​​​​​​​

  4. 选择“添加来宾姓名 (”,) 添加来宾姓名?。 请务必立即执行此操作,稍后需要 IT 管理员的帮助。

  5. 单击“添加”。 来宾将收到一封欢迎电子邮件邀请,其中包含有关加入 Teams 和来宾体验的相关信息。 

注意: 添加来宾时,只会将其名称添加到个人资料卡中。 若要添加或更改其他信息(如电话号码或职务),则需要联系 IT 管理员。

将来宾添加到团队后,可能需要几个小时才能获得访问权限。 组织外部的来宾会收到加入团队的电子邮件邀请。 他们只能在接受邀请后访问团队。

识别团队中的来宾

可通过名称显示的任意位置分辨该成员是否是来宾 -名称后会显示“来宾”一词。 还可以在团队的“成员”选项卡中查看每个人的角色。 转到团队名称,然后选择“ 更多选项“”更多选项”按钮> 管理团队 “设置”按钮 > 成员

在 Teams 中切换来宾帐户

转到 Teams 右上角的 “客户经理”,然后选择所需的团队或来宾帐户。

来宾作为 B2B 协作用户添加到组织的 Azure Active Directory。 他们必须使用其来宾帐户登录到 Teams。 如果他们通常将 Teams 与另一个 Microsoft 365 组织一起使用,则需要切换 Teams 中的组织以与你的组织交互。

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设置频道的来宾权限

团队所有者、成员和来宾功能

来宾和共享频道

在 Teams 中将来宾添加到团队中:

  1. 转到团队列表中的团队。

  2. 点击“更多选项 ”> 人员图标 16x16 小型管理成员

  3. 点击“加号按钮添加成员 ”,然后输入来宾的电子邮件地址。 拥有企业或消费者电子邮件帐户(如 Outlook、Gmail 或其他帐户)的任何人都可以作为来宾加入你的团队。

  4. 点击 “以来宾身份邀请 ”,然后点击复选标记。 来宾将收到一封欢迎电子邮件邀请,其中包含有关加入 Teams 和来宾体验的相关信息。 

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